โปรไฟล์และบทบาท
โปรไฟล์เป็นตัวกำหนดว่าผู้ใช้แต่ละคนทำอะไรได้ในแอปพลิเคชัน เช่น ดูปฏิทิน จัดการการจองของผู้อื่น หรือดูแลองค์กร การสมัครสมาชิกกำหนดสิทธิ์ในการจอง ส่วนโปรไฟล์กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงฟังก์ชันต่าง ๆ
ทำความเข้าใจโปรไฟล์เริ่มต้น
ระบบสร้างโปรไฟล์สี่แบบไว้พร้อมกับองค์กรของคุณ:
- ผู้ดูแลระบบ: มีสิทธิ์ทั้งหมด
- ผู้นำกิจกรรม: มีสิทธิ์การจัดการแบบจำกัด เหมาะสำหรับผู้ฝึกสอนหรือเจ้าหน้าที่ต้อนรับ
- สมาชิก: เข้าถึงบัญชีของตนเอง ปฏิทิน และระบบข้อความ นี่คือโปรไฟล์มาตรฐานของผู้เล่น
- ผู้มาเยี่ยม: เข้าถึงบัญชีของตนเองและปฏิทิน แต่ไม่มีระบบข้อความ
โปรไฟล์ผู้ดูแลระบบและสมาชิกลบไม่ได้ คุณสามารถแก้ไขสิทธิ์ของแต่ละโปรไฟล์ และสร้างโปรไฟล์เพิ่มได้ตามต้องการ
สร้างหรือปรับแก้โปรไฟล์
- ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›สิทธิ์การเข้าถึง›โปรไฟล์ & บทบาท
- คลิก โปรไฟล์ใหม่ หรือเปิดโปรไฟล์ที่มีอยู่ ส่วนปุ่ม ทำซ้ำ จะคัดลอกโปรไฟล์ที่ใกล้เคียงกับความต้องการของคุณ
- ทำเครื่องหมายเลือกสิทธิ์ในสี่แท็บ: บัญชีของฉัน, การจอง, ข้อความ และ การจัดการ
- คลิก บันทึก
สิทธิ์แต่ละรายการมีคำอธิบายละเอียดกำกับไว้ โปรดอ่านก่อนทำเครื่องหมายเลือก เพราะหลายตัวเลือกมีผลกว้างกว่าที่ชื่อบ่งบอก
หลังจากนั้นให้กำหนดโปรไฟล์ในข้อมูลผู้ใช้ ส่วน สิทธิ์การเข้าถึง หรือกำหนดพร้อมกันหลายรายการผ่าน การแก้ไขด่วน
มอบหมายการจัดการการจอง
แท็บ การจอง มีสิทธิ์ที่สงวนไว้สำหรับผู้รับผิดชอบ เช่น จองแทนผู้ใช้อื่น จองพร้อมป้ายกำกับของสโมสรหรือหมายเหตุ จองแบบทำซ้ำ และเขียนทับการจองที่มีอยู่ ไม่แนะนำให้เปิดสิทธิ์เหล่านี้ในโปรไฟล์ทั่วไป
สำหรับสิทธิ์การจองแทนผู้ใช้อื่น มีสองรายการที่จำกัดขอบเขต: โปรไฟล์ที่ได้รับอนุญาต และ การสมัครสมาชิกที่ได้รับอนุญาต ตัวอย่างเช่น เจ้าหน้าที่ต้อนรับสามารถจองแทนสมาชิกและผู้มาเยี่ยมได้ แต่จองแทนผู้ดูแลระบบไม่ได้
มีสองสิทธิ์ที่ควรใส่ใจเป็นพิเศษ:
- จองด้วยการทำซ้ำ จะเปิดกล่องการทำซ้ำ ผู้ใช้จะแก้ไขเวลาได้อย่างอิสระ ทำซ้ำช่วงเวลาหนึ่งข้ามหลายวัน หลายปฏิทิน และหลายสัปดาห์ได้ นี่คือเครื่องมือที่ใช้วางแผนได้ทั้งฤดูกาลด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง และด้วยเหตุผลเดียวกันนี้ จึงเป็นเครื่องมือที่ควรสงวนไว้ให้ผู้ดูแลระบบเท่านั้น
- จองด้วยคำอธิบายประกอบ อนุญาตให้วางข้อความทับบนช่วงเวลาได้ เช่น "ว่างถ้าอากาศดี"
เปิดใช้ข้อจำกัดสำหรับผู้รับผิดชอบ
ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับผิดชอบที่จองแทนผู้ใช้จะข้ามกฎของการสมัครสมาชิกของผู้ใช้นั้น ตัวเลือก เปิดใช้งานข้อจำกัด (แท็บ การจอง) จะนำกฎเหล่านั้นกลับมาใช้อีกครั้ง ทำให้จองแทนบัญชีที่ถูกระงับการใช้งาน การสมัครสมาชิกที่หมดอายุ หรือโควตาที่ใช้ครบแล้วไม่ได้
ในทางกลับกัน สิทธิ์ ข้ามการสมัครสมาชิกและข้อจำกัดของมัน (แท็บ การจัดการ) จะยกเว้นผู้ถือโปรไฟล์นั้นจากกฎทั้งหมดของการสมัครสมาชิกของตนเอง โปรดสงวนไว้ให้ผู้ดูแลระบบเท่านั้น
จำกัดขอบเขตของผู้จัดการ
สิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ก็สามารถจำกัดขอบเขตได้เช่นกัน ภายใต้ โปรไฟล์ & การสมัครสมาชิกที่ได้รับอนุญาต (แท็บ การจัดการ) รายการ โปรไฟล์ที่ได้รับอนุญาต และ การสมัครสมาชิกที่ได้รับอนุญาต เป็นตัวกำหนดว่าผู้ถือโปรไฟล์เปิดและแก้ไขข้อมูลของใครได้
นี่คือการตั้งค่าที่ทำให้การมอบหมายงานเป็นเรื่องที่วางใจได้ ผู้นำกิจกรรมที่ดูแลโรงเรียนสอนเทนนิสจะจัดการสมาชิกและผู้มาเยี่ยมได้ แต่จะดูหรือแก้ไขบัญชีผู้ดูแลระบบไม่ได้ จึงกำหนดสิทธิ์ให้ตัวเองไม่ได้ และแก้ไขข้อมูลของคณะกรรมการไม่ได้
