นำเข้าและส่งออกผู้ใช้

สร้างหรืออัปเดตฐานข้อมูลของคุณได้ในไม่กี่นาที ทั้งการกรอกข้อมูลแบบรวดเร็ว การนำเข้าไฟล์ Excel/CSV พร้อมจับคู่คอลัมน์ การส่งออกที่ปรับแต่งได้ และการซิงโครไนซ์กับ ADOC สำหรับองค์กรในประเทศฝรั่งเศส

เพิ่มผู้ใช้ทีละไม่กี่รายอย่างรวดเร็ว

1. ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›นำเข้า / ส่งออก›การสร้างด่วน
2. กรอกข้อมูลหนึ่งบรรทัดต่อผู้ใช้หนึ่งราย ได้แก่ นามสกุล ชื่อ อีเมล และโทรศัพท์ คลิก เพิ่มบรรทัด หากจำเป็น
3. เปิดใช้งาน ส่งข้อมูลการเข้าสู่ระบบทางอีเมล เพื่อส่งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านให้โดยอัตโนมัติ
4. คลิก บันทึก

ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจะถูกสร้างขึ้นตามการตั้งค่ารหัสผ่านเริ่มต้นของคุณ โปรไฟล์และแพ็กเกจสมาชิกที่กำหนดให้จะเป็นค่าที่ตั้งไว้เป็นค่าเริ่มต้นในการตั้งค่าขั้นสูง โปรดตรวจสอบก่อนกรอกข้อมูลครั้งแรก เพราะค่าเหล่านี้จะถูกใช้กับทุกบัญชีที่สร้างขึ้นหลังจากนั้น

นำเข้าไฟล์ Excel หรือ CSV

การนำเข้าประกอบด้วย 5 ขั้นตอน และคุณสามารถย้อนกลับได้ในทุกหน้าจอ

1. วางไฟล์ของคุณ (.xls, .xlsx หรือ .csv) ใน การจัดการ›ผู้ใช้›นำเข้า / ส่งออก›อิมพอร์ตไฟล์
2. การวิเคราะห์ไฟล์ของคุณ ตรวจสอบว่าเครื่องหมายวรรณยุกต์และวันที่ถูกแปลความหมายอย่างถูกต้อง นี่คือจังหวะที่ควรแก้ไขไฟล์ที่มีการเข้ารหัสผิดพลาด ก่อนที่ข้อผิดพลาดจะลุกลามต่อไป
3. การตั้งค่าคอลัมน์ จับคู่แต่ละคอลัมน์กับฟิลด์หนึ่งฟิลด์ (แพ็กเกจสมาชิก กลุ่ม ใบอนุญาตนักกีฬา เครดิต ฟิลด์ที่กำหนดเอง ฯลฯ) ระบบจะตรวจจับอัตโนมัติจากบรรทัดแรก ให้ยกเลิกการเลือกคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการ มีเพียงนามสกุลและชื่อเท่านั้นที่จำเป็นต้องกรอก
4. ดูตัวอย่าง คำเตือนต่าง ๆ ไม่ได้ขัดขวางการนำเข้า เซลล์ที่เกี่ยวข้องจะใช้ค่าเริ่มต้นแทน
5. เริ่มการนำเข้า แล้วดูรายงานทีละบรรทัด ได้แก่ เพิ่มแล้ว อัปเดตแล้ว หรือ ข้อผิดพลาด พร้อมข้อความ ส่งข้อมูลการเข้าสู่ระบบแล้ว ในกรณีที่เกี่ยวข้อง ดาวน์โหลดรายงาน จะเก็บสำเนาไว้ให้

ทำความเข้าใจวิธีที่การนำเข้าป้องกันข้อมูลซ้ำ

แต่ละบรรทัดจะถูกเทียบกับฐานข้อมูลของคุณตามลำดับนี้ เทียบด้วยชื่อผู้ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบหากไฟล์ของคุณมีคอลัมน์นี้ หากไม่มีก็จะเทียบด้วยนามสกุลและชื่อ เมื่อพบข้อมูลที่ตรงกัน ระบบจะทำการอัปเดต หากไม่พบ ระบบจะสร้างบัญชีใหม่

การนำเข้าไม่สามารถแก้ไขข้อมูลผู้ใช้ที่โปรไฟล์ของคุณไม่ได้รับอนุญาตให้จัดการได้ บรรทัดเหล่านั้นจะปรากฏเป็นข้อผิดพลาดในรายงานและจะไม่ถูกนำไปใช้

ส่งออกฐานข้อมูลของคุณ

1. ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›นำเข้า / ส่งออก›ส่งออกไฟล์
2. เลือกและจัดเรียงคอลัมน์ที่ต้องการส่งออก
3. จำกัดกลุ่มผู้ใช้ที่จะส่งออกได้ตามต้องการด้วย ตัวกรอง ไม่ว่าจะเป็นแพ็กเกจสมาชิก โปรไฟล์ กลุ่ม หรือสถานะ
4. คลิก ดูตัวอย่าง แล้วคลิก ส่งออก (.xls) เพื่อดาวน์โหลดไฟล์

ด้วย สร้างเทมเพลต คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าคอลัมน์ไว้ เพื่อเรียกใช้ได้ในคลิกเดียวในการส่งออกครั้งต่อไป

ซิงโครไนซ์กับ ADOC (FFT)

องค์กรในประเทศฝรั่งเศสที่สังกัด FFT สามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลผู้ถือใบอนุญาตนักกีฬาได้จาก การจัดการ›ผู้ใช้›นำเข้า / ส่งออก›การซิงโครไนซ์ ADOC (FFT) ด้วยสองวิธี

• การเชื่อมต่อโดยตรง กรอกหมายเลขสังกัดและข้อมูลเข้าสู่ระบบ ADOC ของคุณ แล้วคลิก เข้าสู่ระบบ
• การอัปโหลดไฟล์ วางไฟล์ export.xls ที่ดาวน์โหลดจาก ADOC

หลังจากนั้นให้จับคู่แผน ADOC กับแพ็กเกจสมาชิกของคุณ เลือกผู้ถือใบอนุญาตนักกีฬา แล้วคลิก ซิงโครไนซ์ ปุ่ม ดาวน์โหลดรายงาน จะแสดงรายละเอียดการเพิ่มและการอัปเดตที่ดำเนินการไปแล้ว

การจับคู่ระหว่างแผน ADOC กับแพ็กเกจสมาชิกเป็นจุดที่ต้องใส่ใจเป็นพิเศษ เพราะเป็นสิ่งที่กำหนดสิทธิ์การจองของผู้ถือใบอนุญาตนักกีฬาที่นำเข้ามา ควรสร้างแพ็กเกจสมาชิกของคุณให้เสร็จก่อนการซิงโครไนซ์ครั้งแรก

ทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลเป็นอัตโนมัติ

การนำเข้าและการส่งออกตอบโจทย์ความต้องการเป็นครั้งคราวแบบทำด้วยมือ หากองค์กรของคุณต้องซิงโครไนซ์ฐานข้อมูลกับซอฟต์แวร์อื่นอย่างต่อเนื่อง API จะให้ข้อมูลชุดเดียวกันในรูปแบบที่เขียนโปรแกรมเรียกใช้ได้ และยังสร้างกับแก้ไขบัญชีได้อีกด้วย