กลุ่มผู้ใช้
จัดผู้ใช้ของคุณเป็นกลุ่ม — โรงเรียนสอนเทนนิส ทีม อาสาสมัคร คณะทำงาน — เพื่อให้ค้นเจอได้ในพริบตาในรายการต่าง ๆ กรองข้อมูลได้ และส่งข้อความถึงกลุ่มเป้าหมายได้ตรงจุด
ทำความเข้าใจว่ากลุ่มมีไว้เพื่ออะไร
กลุ่มคือป้ายกำกับอิสระ ไม่ขึ้นกับโปรไฟล์และการสมัครสมาชิก ในขณะที่การสมัครสมาชิกเป็นตัวกำหนดสิทธิ์การจอง และโปรไฟล์เป็นตัวกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง กลุ่มไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งที่ผู้ใช้ทำได้แต่อย่างใด กลุ่มมีไว้เพื่อระบุตัวตนและค้นหาผู้ใช้เท่านั้น
นั่นคือสิ่งที่ทำให้กลุ่มยืดหยุ่น ผู้ใช้คนเดียวกันสามารถอยู่ได้หลายกลุ่ม และคุณสร้างกลุ่มได้มากเท่าที่องค์กรของคุณมี โดยไม่ต้องกังวลว่าจะไปกระทบกฎการจอง
สร้างกลุ่ม
- ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›กลุ่ม
- คลิก กลุ่มใหม่ แล้วกรอก ชื่อกลุ่ม และ สีของกลุ่ม
- เลือก การมองเห็น : สาธารณะ (ผู้ใช้จะเห็นว่าตนเองอยู่ในกลุ่มนี้) หรือ ส่วนตัว
- คลิก บันทึก
สีไม่ได้มีไว้เพื่อความสวยงาม แต่เป็นสิ่งที่ช่วยให้คุณระบุกลุ่มได้ในพริบตาในรายการผู้ใช้และในตัวกรอง ควรเลือกเฉดสีที่แตกต่างกันชัดเจน แทนที่จะใช้สีฟ้าห้าเฉด
ควรใช้โหมด ส่วนตัว สำหรับการจัดหมวดหมู่ภายในที่ผู้ใช้ของคุณไม่จำเป็นต้องรู้ เช่น การติดตามทวงค่าสมาชิก การติดตามเรื่องที่ค้างอยู่ หรือรายชื่อบุคคลที่ต้องติดต่อกลับ
กำหนดกลุ่มให้ผู้ใช้
มีสองวิธี ขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่เกี่ยวข้อง
- สำหรับผู้ใช้คนเดียว ให้เปิดข้อมูลของผู้ใช้แล้วกรอกกลุ่มในส่วน สิทธิ์การเข้าถึง
- สำหรับหลายคน ให้เลือกผู้ใช้ใน การจัดการ›ผู้ใช้›การจัดการผู้ใช้ แล้วใช้ การแก้ไขด่วน ซึ่งช่วยให้ เพิ่ม หรือ ลบ กลุ่มกับรายชื่อที่เลือกทั้งหมดได้ในครั้งเดียว
การนำเข้าไฟล์ก็สามารถกรอกกลุ่มได้เช่นกัน โดยจับคู่คอลัมน์ในไฟล์ตารางของคุณกับช่องกลุ่มในขั้นตอนการตั้งค่าคอลัมน์
ค้นหากลุ่มในแอปพลิเคชัน
เมื่อตั้งกลุ่มเรียบร้อยแล้ว กลุ่มจะกลายเป็นเกณฑ์คัดเลือกในหลายโมดูล
- ในรายการผู้ใช้ หมวด กลุ่ม ของตัวกรองจะจำกัดการแสดงผลให้เหลือเพียงหนึ่งกลุ่มหรือหลายกลุ่ม
- ในการส่งออกไฟล์ ตัวกรองชุดเดียวกันจะจำกัดกลุ่มคนที่ส่งออก
- สำหรับการส่งข้อความหมู่ การกรองตามกลุ่มคือวิธีที่เร็วที่สุดในการเจาะจงผู้รับที่ถูกต้อง
กำหนดกลุ่มให้ผู้ลงทะเบียนใหม่โดยอัตโนมัติ
แทนที่จะจัดหมวดหมู่บัญชีใหม่ด้วยมือ ให้การลงทะเบียนออนไลน์ทำแทนคุณ ตัวเลือก เพิ่มสมาชิกใหม่ในกลุ่ม ในแท็บ การลงทะเบียน ของการสมัครสมาชิก จะจัดผู้ลงทะเบียนใหม่แต่ละคนเข้ากลุ่มที่คุณเลือกไว้
การสมัครสมาชิกแบบ « โรงเรียนสอนเทนนิส » จึงเติมสมาชิกเข้ากลุ่มชื่อเดียวกันได้เองทุกฤดูกาล
จัดการร่วมกับกลุ่มจาก ADOC
องค์กรที่ซิงโครไนซ์กับ ADOC จะเห็นกลุ่มที่สหพันธ์สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ โดยมีแถบข้อความแจ้งไว้ในหน้าข้อมูลของกลุ่ม ชื่อและสมาชิกของกลุ่มเหล่านี้ถูกควบคุมโดยการซิงโครไนซ์ และแก้ไขได้เพียงสีเท่านั้น
อย่าพยายามแก้ไขด้วยมือ เพราะการซิงโครไนซ์ครั้งถัดไปจะเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของคุณ หากคุณต้องการการจัดหมวดหมู่แบบอื่น ให้สร้างกลุ่มของคุณเองขึ้นมาคู่กันไว้
