กลุ่มผู้ใช้

จัดผู้ใช้ของคุณเป็นกลุ่ม — โรงเรียนสอนเทนนิส ทีม อาสาสมัคร คณะทำงาน — เพื่อให้ค้นหาได้ทันทีในรายการต่าง ๆ กรองข้อมูลได้ และส่งข้อความถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างเจาะจง

ทำความเข้าใจว่ากลุ่มมีประโยชน์อย่างไร

กลุ่มคือป้ายกำกับอิสระ ที่แยกจากโปรไฟล์และการสมัครสมาชิก ในขณะที่การสมัครสมาชิกเป็นตัวกำหนดสิทธิ์ในการจอง และโปรไฟล์เป็นตัวกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง กลุ่มไม่ได้เปลี่ยนสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้เลย เพราะกลุ่มใช้เพื่อระบุตัวและค้นหาผู้ใช้เท่านั้น

นี่คือสิ่งที่ทำให้กลุ่มมีความยืดหยุ่น ผู้ใช้คนเดียวสามารถอยู่ได้หลายกลุ่ม และคุณสร้างกลุ่มได้มากเท่าที่องค์กรของคุณมี โดยไม่ต้องกลัวผลกระทบข้างเคียงต่อกฎการจอง

สร้างกลุ่ม

1. ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›กลุ่ม
2. คลิก กลุ่มใหม่ แล้วกรอก ชื่อกลุ่ม และ สีของกลุ่ม
3. เลือก การมองเห็น : สาธารณะ (ผู้ใช้จะเห็นว่าตนเองอยู่ในกลุ่มนี้) หรือ ส่วนตัว
4. คลิก บันทึก

สีไม่ใช่เพียงการตกแต่ง แต่เป็นสิ่งที่ช่วยให้คุณระบุกลุ่มได้ทันทีในรายการผู้ใช้และในตัวกรอง ควรเลือกโทนสีที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน แทนที่จะใช้สีน้ำเงินห้าเฉด

สงวนโหมด ส่วนตัว ไว้สำหรับการจัดหมวดหมู่ภายในที่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องรู้ เช่น การติดตามค่าสมาชิก การติดตามเอกสาร หรือรายชื่อผู้ที่ต้องติดต่อกลับ

กำหนดกลุ่มให้ผู้ใช้

มีสองวิธี ขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่เกี่ยวข้อง :

• สำหรับผู้ใช้คนเดียว ให้เปิดระเบียนของเขาแล้วกรอกกลุ่มในส่วน สิทธิ์การเข้าถึง
• สำหรับหลายคน ให้เลือกพวกเขาใน การจัดการ›ผู้ใช้›การจัดการผู้ใช้ แล้วใช้ การแก้ไขด่วน ซึ่งช่วยให้ เพิ่ม หรือ ลบ กลุ่มให้กับรายการที่เลือกทั้งหมดได้ในครั้งเดียว

การนำเข้าไฟล์ก็สามารถกรอกกลุ่มได้ด้วย เพียงจับคู่คอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณกับช่องกลุ่มขณะตั้งค่าคอลัมน์

ค้นหากลุ่มในแอปพลิเคชัน

เมื่อตั้งกลุ่มเรียบร้อยแล้ว กลุ่มจะกลายเป็นเกณฑ์การคัดเลือกในหลายโมดูล :

• ในรายการผู้ใช้ หมวด กลุ่ม ของตัวกรองจะจำกัดการแสดงผลให้เหลือเพียงหนึ่งกลุ่มหรือหลายกลุ่ม
• ในการส่งออกไฟล์ ตัวกรองเดียวกันนี้จะจำกัดกลุ่มคนที่ถูกส่งออก
• สำหรับข้อความแบบกลุ่ม การกรองตามกลุ่มเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเจาะจงผู้รับที่ถูกต้อง

กำหนดกลุ่มให้ผู้สมัครใหม่โดยอัตโนมัติ

แทนที่จะจัดหมวดหมู่บัญชีใหม่ด้วยมือ ให้การลงทะเบียนออนไลน์ทำแทน โดยตัวเลือก เพิ่มสมาชิกใหม่ในกลุ่ม ในแท็บ การลงทะเบียน ของการสมัครสมาชิก จะนำผู้สมัครใหม่แต่ละคนเข้าสู่กลุ่มหรือหลายกลุ่มตามที่คุณเลือก

ด้วยวิธีนี้ การสมัครสมาชิก « โรงเรียนสอนเทนนิส » จะเพิ่มสมาชิกเข้ากลุ่มชื่อเดียวกันได้เองทุกฤดูกาล

ทำงานร่วมกับกลุ่มจาก ADOC

องค์กรที่ซิงโครไนซ์กับ ADOC จะเห็นกลุ่มที่สหพันธ์สร้างขึ้นอัตโนมัติปรากฏขึ้น โดยมีแถบแจ้งเตือนบนระเบียนของกลุ่มเหล่านั้น ชื่อและสมาชิกของกลุ่มถูกควบคุมโดยการซิงโครไนซ์ และมีเพียงสีเท่านั้นที่ยังแก้ไขได้

อย่าพยายามแก้ไขด้วยมือ เพราะการซิงโครไนซ์ครั้งถัดไปจะเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของคุณ หากคุณต้องการการจัดหมวดหมู่ที่แตกต่าง ให้สร้างกลุ่มของคุณเองขึ้นมาแยกไว้