การให้ยอมรับระเบียบข้อบังคับ
กำหนดให้การจองช่วงเวลาต้องผ่านการยอมรับระเบียบเสียก่อน ไม่ว่าจะเป็นข้อปฏิบัติด้านความปลอดภัย ธรรมนูญขององค์กร หรือข้อตกลงรับผิดชอบ ข้อความดังกล่าวจะแสดงต่อผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องจนกว่าพวกเขาจะยอมรับ
เขียนและเผยแพร่ระเบียบ
- ไปที่ การจัดการ›การตั้งค่า›การจอง›กฎระเบียบภายใน
- คลิกที่ กฎระเบียบใหม่
- ใน การสมัคร ให้คง การสมัครสมาชิกทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น) ไว้ หากต้องการระเบียบที่ใช้ร่วมกันทั้งองค์กร หรือเลือกการสมัครสมาชิกหนึ่งรายการหรือมากกว่าแทน หากต้องการระเบียบเฉพาะสำหรับการสมัครสมาชิกเหล่านั้น เช่น การสมัครสมาชิกเทนนิสทั้งห้ารายการของคุณ
- กรอก ชื่อเรื่อง แล้วเขียนเนื้อหาของระเบียบ
- คลิกที่ บันทึก
หากต้องการเตรียมระเบียบฉบับที่สองจากฉบับแรก ให้เปิดฉบับแรกแล้วคลิกที่ ทำซ้ำ สำเนาจะคัดลอกชื่อเรื่อง ข้อความ และตัวเลือกต่าง ๆ มาด้วย โดยยังไม่ผูกกับการสมัครสมาชิกใด และยังไม่มีผู้ใดยอมรับ ให้เลือกการสมัครสมาชิกของสำเนานั้น ปรับข้อความ แล้วบันทึก
กำหนดให้ต้องยอมรับก่อนจึงจะจองได้
ตัวเลือกสองรายการของระเบียบเป็นตัวกำหนดการบังคับใช้
- จำเป็นต้องยอมรับเพื่อทำการจอง (เปิดใช้งานไว้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อสร้าง) ตราบใดที่ผู้ใช้ยังไม่ยอมรับระเบียบ ผู้ใช้จะยืนยันการจองไม่ได้
- ขยายไปยังพันธมิตรของการจอง ผู้ใช้ที่ยังไม่ยอมรับระเบียบจะถูกเพิ่มเป็นคู่เล่นในการจองของผู้อื่นไม่ได้เช่นกัน
ไม่ว่าจะตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้อย่างไร ระเบียบจะแสดงต่อผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบหน้าต่างให้กดยอมรับตั้งแต่การเข้าสู่ระบบครั้งถัดไปอยู่ดี เช่นเดียวกับเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ ขององค์กร
ติดตามการยอมรับ
เปิดระเบียบที่มีอยู่ แล้วดูแท็บผู้ลงนาม ชื่อแท็บจะแสดงจำนวนการยอมรับ และรายการจะระบุวันที่ยอมรับของผู้ใช้แต่ละราย พร้อมลิงก์ไปยังข้อมูลผู้ใช้โดยตรง
รายการนี้เองที่ทำให้ระเบียบเป็นเอกสารที่ใช้อ้างอิงได้ หากเกิดข้อพิพาท คุณจะทราบว่าใครยอมรับอะไร และเมื่อใด
ปรับปรุงระเบียบ
แก้ไขเนื้อหาได้ทุกเมื่อจากแบบฟอร์มเดียวกัน
มีเพียงการแก้ไขข้อความเท่านั้นที่จะขอให้ผู้ใช้ยอมรับใหม่ คุณสามารถแก้ชื่อเรื่อง เปลี่ยนตัวเลือก หรือเปลี่ยนการสมัครสมาชิกที่เกี่ยวข้องได้ โดยไม่กระทบกับการยอมรับที่เกิดขึ้นแล้ว ส่วนผู้ใช้ของการสมัครสมาชิกที่เพิ่งถูกผูกเข้ามาใหม่จะต้องยอมรับระเบียบในการเข้าสู่ระบบครั้งถัดไป
วันที่ที่แสดงอยู่เหนือข้อความในแบบฟอร์มคือวันที่แก้ไขครั้งล่าสุด ระบบจะใช้วันที่นี้เป็นจุดเริ่มต้นในการขอการยอมรับใหม่
หากต้องการให้มีการยืนยันข้อปฏิบัติด้านความปลอดภัยใหม่ทุกต้นฤดูกาล ให้แก้ไขข้อความ เช่น ปรับฤดูกาลที่ระบุไว้ตอนต้นของระเบียบ แล้วบันทึก
