การให้ผู้ใช้ยอมรับระเบียบข้อบังคับ
กำหนดให้การจองช่วงเวลาต้องผ่านการยอมรับระเบียบข้อบังคับก่อน ไม่ว่าจะเป็นข้อกำหนดด้านความปลอดภัย ธรรมนูญขององค์กร หรือข้อผูกพันเรื่องความรับผิด โดยข้อความจะแสดงให้ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องเห็นเรื่อยไปจนกว่าจะกดยอมรับ
เขียนและเผยแพร่ระเบียบข้อบังคับ
- ไปที่ การจัดการ›การตั้งค่า›การจอง›กฎระเบียบภายใน
- คลิก กฎระเบียบใหม่
- เลือกการสมัครสมาชิกที่เกี่ยวข้อง โดยปล่อยไว้เป็น การสมัครสมาชิกทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น) หากต้องการใช้ระเบียบข้อบังคับเดียวกันทั้งองค์กร หรือเลือกการสมัครสมาชิกใดการสมัครสมาชิกหนึ่ง หากต้องการระเบียบข้อบังคับเฉพาะสำหรับผู้ที่สมัครแบบนั้น
- กรอกชื่อเรื่อง แล้วเขียนเนื้อหาของระเบียบข้อบังคับ
- คลิก บันทึก
บังคับให้ต้องยอมรับก่อนจอง
ตัวเลือกสองรายการของระเบียบข้อบังคับเป็นตัวกำหนดวิธีบังคับใช้
- จำเป็นต้องยอมรับเพื่อทำการจอง (เปิดใช้งานไว้โดยค่าเริ่มต้นเมื่อสร้าง) หากผู้ใช้ยังไม่ยอมรับระเบียบข้อบังคับ ผู้ใช้จะยืนยันการจองไม่ได้
- ขยายไปยังพันธมิตรของการจอง ผู้ใช้ที่ยังไม่ยอมรับระเบียบข้อบังคับจะถูกเพิ่มเป็นคู่เล่นในการจองของผู้อื่นไม่ได้เช่นกัน
ไม่ว่าจะตั้งตัวเลือกเหล่านี้ไว้อย่างไร ระเบียบข้อบังคับจะแสดงต่อผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องเป็นหน้าต่างให้กดยอมรับตั้งแต่การเข้าสู่ระบบครั้งถัดไปอยู่ดี เช่นเดียวกับเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ ขององค์กร
ติดตามการยอมรับ
เปิดระเบียบข้อบังคับที่มีอยู่ แล้วดูแท็บผู้ลงนาม ชื่อแท็บจะแสดงจำนวนการยอมรับ และรายการจะแสดงวันที่ยอมรับของผู้ใช้แต่ละคน พร้อมทางเข้าตรงไปยังเรกคอร์ดของผู้ใช้นั้น
รายการนี้เองที่ทำให้ระเบียบข้อบังคับเป็นเอกสารที่ใช้อ้างอิงได้ หากเกิดข้อพิพาท คุณจะทราบว่าใครยอมรับอะไรและเมื่อวันที่เท่าไร
ปรับปรุงระเบียบข้อบังคับ
คุณแก้ไขเนื้อหาได้ทุกเมื่อจากแบบฟอร์มเดียวกัน
ในทางกลับกัน การล้างค่านี้ก็เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ หากต้องการให้ทุกคนยืนยันข้อกำหนดด้านความปลอดภัยอีกครั้งในช่วงต้นฤดูกาล เพียงบันทึกระเบียบข้อบังคับหนึ่งครั้งก็เพียงพอ
