การจองแบบเปิดให้เข้าร่วม: เปิดช่วงเวลาให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าร่วม

จองช่วงเวลาในนามขององค์กร — ค่ายฝึกซ้อม ทัวร์นาเมนต์ บทเรียน หรือคลาสกลุ่ม — แล้วปล่อยให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าร่วมด้วยตนเอง จะมีการชำระเงินออนไลน์หรือไม่ก็ได้ คุณเป็นผู้กำหนดจำนวนที่รับ เงื่อนไขการเข้าร่วม ระยะเวลา และติดตามรายชื่อผู้เข้าร่วมได้ตลอด

เลือกว่าใครเป็นผู้จัดทำรายชื่อผู้เข้าร่วม

การจองทุกรายการที่มีป้ายกำกับสามารถรับผู้เข้าร่วมได้ สิ่งที่ต่างกันในแต่ละช่วงเวลาคือใครเป็นผู้จัดทำรายชื่อ — คุณเอง หรือผู้ใช้เอง

คุณเป็นผู้จัดทำรายชื่อ

จองช่วงเวลาพร้อมป้ายกำกับ แล้วระบุผู้เข้าร่วมเอง โดยไม่เปิดใช้งาน การจองแบบมีผู้ร่วมเล่น ผู้ใช้จะลงชื่อเข้าร่วมด้วยตนเองไม่ได้ เพราะรายชื่อเป็นของคุณ

แต่รายชื่อนี้ไม่ได้ตายตัว คุณเปิดการจองจากปฏิทินได้ทุกเมื่อเพื่อเพิ่มหรือนำบุคคลออกในแท็บ ป้ายกำกับ ซึ่งผู้เข้าร่วมที่ลงชื่อไว้แล้วจะปรากฏเป็นรายการที่ถูกเลือกไว้ล่วงหน้า

นี่คือรูปแบบของการฝึกซ้อมที่คุณเรียกกลุ่มมาเอง ทีมที่จัดไว้สำหรับการแข่งขัน หรือคลาสที่กำหนดผู้เข้าร่วมไว้ล่วงหน้าแล้ว

ผู้ใช้ลงชื่อเข้าร่วมด้วยตนเอง

เปิดใช้งาน การจองแบบมีผู้ร่วมเล่น แล้วช่วงเวลานั้นจะเปิดรับ โดยแสดงตัวนับจำนวนที่นั่งบนปฏิทิน และแต่ละคนเข้ามาจองที่นั่งของตนเองจากบัญชีผู้ใช้ได้

นี่คือรูปแบบของค่ายฝึกซ้อมช่วงปิดเทอม ทัวร์นาเมนต์ภายใน หรือกิจกรรมที่เปิดให้ทุกคนเข้าร่วม

เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้แล้ว การจัดการรายชื่อจะย้ายจากแบบฟอร์มการจองไปอยู่ที่หน้ารายละเอียดของช่วงเวลา ซึ่งคุณจะพบ เพิ่มผู้เข้าร่วม และ ลบ

สลับจากรูปแบบหนึ่งไปอีกรูปแบบหนึ่ง

ทั้งสองรูปแบบไม่ได้แยกขาดจากกัน และการเลือกก็ไม่ใช่การตัดสินใจถาวร คุณสามารถจัดทำรายชื่อก่อน แล้วค่อยเปิดใช้งาน การจองแบบมีผู้ร่วมเล่น ในภายหลังเพื่อเปิดที่นั่งที่เหลือ โดยบุคคลที่คุณระบุไว้แล้วจะยังคงอยู่ในรายชื่อ

ในทางกลับกันก็ทำได้เช่นกัน — ดูหัวข้อการปิดรับการเข้าร่วมที่ท้ายหน้านี้

เปิดช่วงเวลาให้เข้าร่วมได้

1. บนปฏิทิน คลิกที่ช่วงเวลาที่ต้องการจอง
2. เปิดแท็บ ป้ายกำกับ ของแบบฟอร์มการจอง
3. เลือกป้ายกำกับ — ค่ายฝึกซ้อม ทัวร์นาเมนต์ บทเรียน หรือการฝึกซ้อม — และเพิ่มความคิดเห็นได้หากต้องการ
4. เปิดใช้งาน การจองแบบมีผู้ร่วมเล่น แล้วคลิก ตั้งค่า เพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
5. เลือกบุคคลที่ต้องการลงชื่อไว้ล่วงหน้า (ถ้ามี) แล้วยืนยัน

ใช้ การทำซ้ำ เพื่อครอบคลุมทุกคาบของค่ายฝึกซ้อมหรือคลาสรายสัปดาห์ในครั้งเดียว จากนั้นคุณจะเลือกได้ว่าการลงชื่อหนึ่งครั้งมีผลกับคาบเดียวหรือกับทั้งชุด

บนปฏิทิน ช่วงเวลานั้นจะแสดงจำนวนผู้เข้าร่วมเทียบกับจำนวนที่รับ พร้อมคำเชิญชวนให้ลงชื่อเข้าร่วมตราบเท่าที่ยังมีที่นั่งว่าง เมื่อคลิกจะเข้าสู่หน้ารายละเอียดของช่วงเวลา ซึ่งมีรายชื่อและปุ่มเข้าร่วมอยู่

หากต้องการกลับมาแก้ไขการตั้งค่าในภายหลัง ให้เปิดช่วงเวลานั้นแล้วใช้ ตั้งค่า ในบล็อก ผู้เข้าร่วม

กำหนดจำนวนที่รับและขอบเขตของการลงชื่อเข้าร่วม

บล็อก ผู้เข้าร่วม ในหน้าการตั้งค่ามีตัวเลขสองค่า

สูงสุด กำหนดจำนวนที่นั่ง เมื่อครบจำนวนแล้ว ช่วงเวลานั้นจะแสดง เต็ม และปุ่มเข้าร่วมจะหายไป

ขั้นต่ำ ไม่ได้ปิดกั้นการลงชื่อเข้าร่วมแต่อย่างใด ตัวเลขนี้ใช้เป็นเกณฑ์ขั้นต่ำสำหรับการยกเลิกอัตโนมัติที่อธิบายไว้ด้านล่างเท่านั้น ค่าต่ำสุดคือ 1 หากต้องการให้คาบนั้นดำเนินต่อไปไม่ว่าจะมีผู้ลงชื่อกี่คน ไม่ต้องแตะช่องนี้ เพียงปล่อยให้ ยกเลิกโดยอัตโนมัติ ปิดอยู่

ขอบเขตของการเข้าร่วม คือการตั้งค่าที่ส่งผลมากที่สุด และเป็นสิ่งที่ควรตัดสินใจเป็นอันดับแรก

• การจองนี้ — ลงชื่อเข้าร่วมทีละคาบ เหมาะกับการฝึกซ้อมรายสัปดาห์ที่มาได้เมื่อสะดวก หรือกิจกรรมครั้งเดียว
• การเกิดซ้ำทั้งหมด — ลงชื่อเข้าร่วมทั้งชุด การลงชื่อเพียงครั้งเดียวจะทำให้บุคคลนั้นอยู่ในทุกคาบของชุดนั้น และการถอนตัวเพียงครั้งเดียวก็จะนำเขาออกจากทุกคาบเช่นกัน เหมาะกับค่ายฝึกซ้อมห้าวัน หรือคอร์สที่ต่อเนื่องกัน ชุดหนึ่งจะยังเปิดรับอยู่ตราบเท่าที่ยังเหลือคาบที่จะมาถึง ดังนั้นจึงเข้าร่วมค่ายที่เริ่มไปแล้วได้

เมื่อใช้ การเกิดซ้ำทั้งหมด หน้ารายละเอียดของช่วงเวลาจะแสดงรายการวันที่ทั้งชุด ทุกคนจึงทราบชัดเจนว่ากำลังผูกพันกับอะไร ส่วน การจองนี้ จะแสดงเฉพาะคาบที่เปิดรับอยู่เท่านั้น

เลือกว่าใครลงชื่อเข้าร่วมได้

หากไม่ตั้งค่าใด ๆ ช่วงเวลานั้นจะเปิดรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กรของคุณ

เปิดใช้งาน เกณฑ์คุณสมบัติ เพื่อจำกัดการเปิดรับดังกล่าว แล้วเลือกเงื่อนไข เงื่อนไขเหล่านี้อ้างอิงจากตัวกรองในรายชื่อผู้ใช้ของคุณ แบ่งเป็นห้ากลุ่ม ได้แก่ โปรไฟล์ แพ็กเกจสมาชิก ประเภทอายุ กลุ่ม และอันดับ โดยเพิ่มเพศเข้ามาอีกหนึ่งเงื่อนไข

ผู้ใช้ที่ไม่ตรงเงื่อนไขจะยังเห็นปุ่มอยู่ แต่เมื่อคลิกแล้วระบบจะแจ้งว่าโปรไฟล์ของเขาไม่ตรงกับเงื่อนไขของช่วงเวลานี้ กรณีปฏิเสธอื่น ๆ ก็เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นช่วงเวลาเต็ม ยังไม่เปิดรับการลงชื่อ หรือสินค้าไม่พร้อมจำหน่าย แต่ละกรณีมีข้อความของตัวเอง ไม่มีใครต้องยืนงงอยู่หน้าปุ่มที่เงียบสนิท

ตัวอย่างการใช้งานที่พบบ่อย: สงวนค่ายฝึกซ้อมไว้สำหรับประเภทอายุหนึ่ง เปิดคลาสกลุ่มเฉพาะผู้ที่ถือแพ็กเกจสมาชิกบางประเภท หรือจำกัดทัวร์นาเมนต์ภายในไว้เฉพาะกลุ่มทีมหนึ่ง

การปิดตัวเลือกนี้จะลบเงื่อนไขที่เลือกไว้ทั้งหมด ช่วงเวลานั้นจะกลับมาเปิดรับทุกคนอีกครั้ง

เก็บค่าเข้าร่วม

เปิดใช้งาน การชำระเงิน & การเรียกเก็บเงิน ในการตั้งค่าของช่วงเวลา แล้วเลือกสินค้าที่ต้องชำระ รายการจะแสดงสินค้าที่เปิดใช้งานอยู่ในแคตตาล็อกของคุณประเภทค่ายฝึกซ้อม บทเรียน และทัวร์นาเมนต์

ผู้เข้าร่วมชำระเงินออนไลน์ในขณะที่ลงชื่อเข้าร่วม ที่นั่งจะถูกจองไว้ก็ต่อเมื่อได้รับชำระเงินแล้วเท่านั้น ตราบใดที่คำสั่งซื้อยังรอดำเนินการ ช่วงเวลานั้นจะแสดงข้อความ « ชำระเงินให้เสร็จสิ้น » และที่นั่งยังคงว่างสำหรับคนอื่น

การตั้งค่าสองรายการช่วยปรับราคาได้โดยไม่ต้องแก้แคตตาล็อกของคุณ

• « กำหนดจำนวนเงินเอง » บังคับใช้ ราคาต่อหน่วย เฉพาะสำหรับช่วงเวลานี้ หากไม่ใช้ แต่ละคนจะจ่ายตามราคาที่คำนวณจากกฎราคาที่ตั้งไว้ในสินค้าที่เลือก
• คำอธิบายที่กรอกไว้ตรงนี้จะแสดงใต้ปุ่มเข้าร่วม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้อ่าน

ตัวเลือกนี้จะปรากฏก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณใช้การเรียกเก็บเงินออนไลน์ หากใช้งานผ่านคีออสก์ ช่วงเวลาที่มีค่าใช้จ่ายจะแสดงข้อความเชิญชวนให้ชำระเงินจากบัญชีผู้ใช้ เพราะการชำระเงินออนไลน์ทำบนคีออสก์ไม่ได้

ติดตามและจัดการผู้เข้าร่วม

บล็อก ผู้เข้าร่วม ในหน้ารายละเอียดของช่วงเวลาจะแสดงรายชื่อผู้ลงชื่อเข้าร่วมและจำนวนที่นั่งที่เหลือ คุณจะเห็นรายชื่อทั้งหมดเสมอ แม้ว่าคุณจะซ่อนรายชื่อนี้จากผู้ใช้ก็ตาม

เพิ่มผู้เข้าร่วม ใช้เพิ่มผู้เข้าร่วมได้หลายคนพร้อมกัน ส่วน ลบ ใช้นำบุคคลออก การกระทำทั้งสองอย่างนี้มีผลตามขอบเขตที่กำหนดไว้ข้างต้น

สำหรับช่วงเวลาที่มีค่าใช้จ่าย เมื่อคุณเพิ่มบุคคลเข้าไป ระบบจะให้คุณเลือกวิธีจัดการจำนวนเงิน

1. ให้เข้าร่วมฟรี — บุคคลนั้นถูกลงชื่อเข้าร่วม โดยไม่มีการสร้างคำสั่งซื้อ นี่คือตัวเลือกเริ่มต้น เหมาะกับการเชิญหรือการให้เป็นอภินันทนาการ
2. รับชำระเงินทันที — ระบบสร้างคำสั่งซื้อและเปิดหน้าเครื่องบันทึกเงินสดทันทีเพื่อรับชำระเงินที่สโมสร หากมีผู้เข้าร่วมหลายคน การรับชำระเงินจะดำเนินต่อเนื่องทีละราย ตัวเลือกนี้จะปรากฏก็ต่อเมื่อโปรไฟล์ของคุณมีสิทธิ์เข้าถึง การจัดการ›แดชบอร์ด›การเรียกเก็บเงิน›ใบแจ้งหนี้ & ธุรกรรม
3. เก็บเงินภายหลัง — ระบบสร้างคำสั่งซื้อและส่งใบสั่งซื้อทางอีเมล บุคคลนั้นจะชำระเงินภายหลัง

ระบบจะเสนอตัวเลือกเดียวกันนี้เมื่อคุณลงชื่อบุคคลเข้าร่วมในขณะสร้างช่วงเวลา โดยจะปรากฏในแท็บ ป้ายกำกับ ทันทีที่คุณเลือกผู้เข้าร่วมคนแรก

สำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน รายชื่อจะแสดงสถานะการชำระเงิน: ฟรี หากสโมสรออกค่าเข้าร่วมให้ มิฉะนั้นจะแสดงคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง พร้อมช่องทางในการ ชำระเงิน หรือส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลอีกครั้ง

ช่วงเวลาประเภทนี้ไม่รับผู้ได้รับเชิญ เพราะแต่ละที่นั่งต้องตรงกับผู้ใช้ที่ระบุตัวตนได้

กำหนดกรอบเวลาของการลงชื่อเข้าร่วม

มีระยะเวลาสามค่า ทั้งหมดไม่บังคับ และทั้งหมดนับเทียบกับเวลาเริ่มต้นของช่วงเวลานั้น

ระยะเวลาเปิดจอง ใช้เลื่อนเวลาเปิดรับการลงชื่อเข้าร่วม หากตั้งไว้ 48 ชั่วโมง ช่วงเวลาวันจันทร์ 10:00 น. จะเปิดรับที่นั่งในวันเสาร์ก่อนหน้าเวลา 10:00 น. วิธีนี้ช่วยไม่ให้ค่ายฝึกซ้อมที่ประกาศล่วงหน้าสามเดือนเต็มตั้งแต่วันที่ประกาศ

จำกัดการยกเลิกการลงทะเบียน ใช้ปิดทางออกเมื่อพ้นระยะเวลาที่กำหนด หลังจากนั้นผู้เข้าร่วมจะถอนตัวเองไม่ได้อีก คุณต้องเป็นผู้ดำเนินการให้หากจำเป็น หากไม่ตั้งค่านี้ เขาจะถอนตัวได้จนถึงเวลาเริ่มต้นของช่วงเวลา

ยกเลิกโดยอัตโนมัติ จะยกเลิกการจองหากยังไม่ถึง ขั้นต่ำ ของผู้เข้าร่วมภายในระยะเวลาที่เลือกไว้ ผู้เข้าร่วมและผู้สร้างช่วงเวลาจะได้รับแจ้งทางอีเมล การจองที่สร้างขึ้นเมื่อระยะเวลาดังกล่าวเริ่มนับไปแล้วจะไม่ถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ คุณจึงเปิดช่วงเวลาในนาทีสุดท้ายได้โดยไม่มีความเสี่ยง

สำหรับช่วงเวลาที่มีค่าใช้จ่าย การยกเลิกนี้จะยกเลิกคำสั่งซื้อที่ยังรอชำระเงินอยู่ด้วย จึงไม่มีใครชำระเงินสำหรับคาบที่จะไม่เกิดขึ้นได้อีก ส่วนการเข้าร่วมที่รับชำระเงินไปแล้วจะยังคงอยู่และไม่มีการคืนเงิน คุณต้องเป็นผู้จัดการเอง

จะนับการเข้าร่วมเป็นโควตาหรือไม่

โดยค่าเริ่มต้น การเข้าร่วมช่วงเวลาหนึ่งจะไม่ใช้โควตาใด ๆ ทั้งโควตาการจองพร้อมกัน ขีดจำกัดตามช่วงเวลา และช่วงเวลาที่ต่อเนื่องกัน ผู้ใช้จึงลงชื่อเข้าร่วมค่ายฝึกซ้อมได้โดยไม่เสียสิทธิ์ในการจองสนามในวันเดียวกัน

นับรวมในโควตาและขีดจำกัด จะสลับพฤติกรรมนี้ กล่าวคือ การเข้าร่วมแต่ละครั้งจะถูกนับเป็นการจองตามปกติ และผู้ที่ใช้โควตาเต็มแล้วจะลงชื่อเข้าร่วมไม่ได้

เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เมื่อการเข้าร่วมควรมีต้นทุนสำหรับผู้ใช้ เช่น คลาสกลุ่มที่รวมอยู่ในแพ็กเกจสมาชิกของเขา และปล่อยให้ปิดไว้สำหรับทุกสิ่งที่เป็นส่วนเพิ่มเติมจากการเล่นตามปกติ โดยไม่ได้มาแทนที่

แจ้งเตือนทางอีเมล

ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลยืนยันเสมอเมื่อลงชื่อเข้าร่วม และได้รับอีเมลหากช่วงเวลานั้นถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ การส่งอีเมลเหล่านี้ปิดไม่ได้

เปิดใช้งานการแจ้งเตือน เกี่ยวข้องกับผู้สร้างช่วงเวลา เขาจะได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคนลงชื่อเข้าร่วม ทุกครั้งที่มีคนถอนตัว และเมื่อที่นั่งสุดท้ายถูกจอง ปิดตัวเลือกนี้สำหรับช่วงเวลาที่มีคนจำนวนมาก หากคุณไม่ต้องการติดตามทุกความเคลื่อนไหว

ระบบจะเคารพการตั้งค่าการแจ้งเตือนของแต่ละคน ผู้ใช้ที่ปิดการแจ้งเตือนไว้จะไม่ได้รับอะไรเลย

แสดงรายชื่อผู้เข้าร่วม เป็นตัวกำหนดสิ่งที่ผู้ใช้มองเห็น หากเปิดใช้งาน ทุกคนจะรู้ว่าใครลงชื่อเข้าร่วมบ้าง หากปิด จะเปิดเผยเฉพาะตัวนับและจำนวนที่นั่งที่เหลือเท่านั้น

นำการตั้งค่ากลับมาใช้ซ้ำ

การตั้งค่าราวสิบรายการใหม่ทุกครั้งที่จัดค่ายฝึกซ้อมคงน่าเบื่อ จึงมีกลไกสองอย่างที่ช่วยเลี่ยงเรื่องนี้

บล็อก แบบ ที่ด้านบนของการตั้งค่ารวมทั้งสองอย่างไว้ด้วยกัน บันทึกเป็นเทมเพลต จะบันทึกการตั้งค่าของช่วงเวลานั้นไว้ภายใต้ ชื่อเทมเพลต ที่คุณกรอก และเมื่อมีเทมเพลตอยู่แล้ว รายการ เลือกเทมเพลต... จะปรากฏอยู่ด้านบน เพียงเลือกหนึ่งรายการก็นำการตั้งค่าไปใช้กับช่วงเวลาอื่นใดก็ได้

ช่วงเวลาหนึ่งจะยังคงผูกอยู่กับเทมเพลตที่นำมาใช้ หากคุณแก้ไขการตั้งค่าในภายหลัง ระบบจะถามว่าต้องการให้การแก้ไขมีผลไปถึงไหน: เฉพาะการจองนี้ การจองนี้พร้อมรายการที่เกิดซ้ำ หรือ ทุกที่ กล่าวคือมีผลกับทุกช่วงเวลาที่ใช้เทมเพลตนี้ร่วมกัน

ปิดรับการลงชื่อเข้าร่วม

การปิด การจองแบบมีผู้ร่วมเล่น ในช่วงเวลาที่มีผู้ลงชื่อเข้าร่วมแล้วทำได้ และไม่เป็นอันตรายต่อพวกเขา ผู้เข้าร่วมยังคงอยู่ในรายชื่อ คำสั่งซื้อที่ออกไปแล้วยังคงมีผล เพียงแต่การลงชื่อเข้าร่วมและการถอนตัวจะหยุดลง และบล็อกผู้เข้าร่วมจะหายไปจากฝั่งผู้ใช้

การคืนเงินค่าเข้าร่วมหรือการนำบุคคลออกในภายหลังยังคงเป็นสิ่งที่คุณต้องดำเนินการเอง การปิดรับการลงชื่อเข้าร่วมไม่ได้จัดการเรื่องนี้ให้