การจองในฐานะผู้จัดการ
ในฐานะผู้จัดการขององค์กร คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมในแบบฟอร์มการจอง ได้แก่ การจองแทนผู้ใช้ การเขียนทับช่วงเวลา การจองโดยไม่นับโควตา การทำซ้ำการจอง หรือการปิดการแจ้งเตือน
สรุป
จองแทนผู้ใช้
- ในปฏิทิน ให้คลิกที่ช่วงเวลาที่ว่าง
- ในแท็บ ผู้ใช้ ให้ค้นหาและเลือกผู้เล่นที่ต้องการ ตัวกรองและรายการ รายการโปรดของฉัน จะช่วยให้ค้นหาได้เร็วขึ้น
- หากจำเป็น ให้เพิ่มผู้รับเชิญจากภายนอกองค์กรโดยระบุข้อมูลประจำตัวของพวกเขา
- ยืนยัน: ระบบจะบันทึกการจองในชื่อของผู้ใช้ที่คุณเลือก
ตัวเลือก ค้นหาพันธมิตร (การจองเปิด) จะเปิดช่วงเวลานั้นไว้ เพื่อให้ผู้ใช้คนอื่นสามารถเข้าร่วมได้
โดยค่าเริ่มต้น การจองที่ทำแทนผู้ใช้จะไม่อยู่ภายใต้กฎของแพ็กเกจการสมัครสมาชิกของผู้ใช้นั้น หากต้องการให้โควตาและเครดิตของผู้ใช้มีผลแม้เมื่อผู้จัดการเป็นผู้จองแทน ให้เปิดใช้ตัวเลือก เปิดใช้งานข้อจำกัด ในแท็บการจองของโปรไฟล์ที่เกี่ยวข้อง ใน การจัดการ›ผู้ใช้›สิทธิ์การเข้าถึง›โปรไฟล์ & บทบาท
ใช้ตัวเลือกของผู้จัดการ
ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณ ปุ่ม ตัวเลือก ในแบบฟอร์มการจองจะแสดงการตั้งค่าหลายรายการ เมื่อมีอย่างน้อยหนึ่งรายการทำงานอยู่ ปุ่มจะเปลี่ยนเป็น ตัวเลือกเพิ่มเติม ซึ่งเป็นการเตือนด้วยภาพว่ามีตัวเลือกกำลังทำงาน ควรตรวจสอบก่อนยืนยันการจองเป็นชุด
- เขียนทับการจองที่มีอยู่: แทนที่ (ยกเลิก) การจองที่มีอยู่แล้วในช่วงเวลานั้น มีประโยชน์มากสำหรับการวางแผนตลอดฤดูกาล
- ไม่ต้องนับในโควต้า: การจองนี้จะไม่ถูกนับในโควตาของผู้ใช้
- ไม่ต้องนับเครดิต: ไม่มีการหักเครดิตการจองหรือเครดิตผู้รับเชิญ สะดวกเมื่อต้องการมอบช่วงเวลาให้ฟรี
- ปิดการแจ้งเตือน: ไม่มีการส่งอีเมลหรือการแจ้งเตือนแบบพุชไปยังผู้เข้าร่วม
- สีที่กำหนดเอง: กำหนดสีเฉพาะให้กับช่วงเวลานั้นในปฏิทิน
- พิมพ์ใบเสร็จ: เสนอให้พิมพ์หลักฐานการจองหลังการยืนยัน หากเปิดใช้ฟังก์ชันนี้ในการตั้งค่าการแสดงผล
ตัวเลือกการเขียนทับจะยกเลิกอย่างถาวรการจองที่มีอยู่ในช่วงเวลานั้น ตรวจสอบช่วงเวลาที่ต้องการก่อนยืนยัน โดยเฉพาะเมื่อใช้การทำซ้ำ
ทำซ้ำการจองเป็นเวลาหลายสัปดาห์
- ในแบบฟอร์มการจอง ให้เปิด การทำซ้ำ
- ทำเครื่องหมายเลือกวันในสัปดาห์ที่ต้องการทำซ้ำ
- เลือกระยะเวลาของการทำซ้ำ ตั้งแต่สัปดาห์ถัดไปจนถึงหลายเดือน
- ยืนยัน: ระบบจะสร้างการจองในทุกครั้งที่กำหนด
ใช้การทำซ้ำร่วมกับป้ายกำกับการบล็อก เพื่อวางแผนคลาสเรียนรายสัปดาห์หรือการฝึกซ้อมตลอดฤดูกาล
การใช้ป้ายกำกับและหมายเหตุ
ป้ายกำกับใช้บล็อกช่วงเวลาในนามขององค์กร (การซ้อม โรงเรียนสอนกีฬา การแข่งขัน) ส่วนหมายเหตุจะแสดงข้อความซ้อนทับบนปฏิทินโดยไม่ขัดขวางการจอง
โปรไฟล์และบทบาท
โปรไฟล์เป็นตัวกำหนดว่าผู้ใช้แต่ละคนทำอะไรได้ในแอปพลิเคชัน เช่น ดูปฏิทิน จัดการการจองของผู้อื่น หรือดูแลองค์กร การสมัครสมาชิกกำหนดสิทธิ์ในการจอง ส่วนโปรไฟล์กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงฟังก์ชันต่าง ๆ
การจองแต่ละครั้งยังคงเป็นการจองที่แยกจากกัน การยกเลิกหนึ่งครั้งจะไม่ยกเลิกครั้งอื่น และคุณสามารถแก้ไขเพียงช่วงเวลาเดียวได้โดยไม่กระทบกับชุดทั้งหมด
จัดคลาสเรียนแบบกลุ่มด้วยช่วงเวลาย่อย
หากต้องการรับผู้เข้าร่วมมากกว่าที่ช่วงเวลาหนึ่งจะรองรับได้ ให้แบ่งช่วงเวลาของคลาสเรียนออกเป็นช่วงเวลาย่อยที่สั้นลงในเวลาทำการของปฏิทิน แล้วจองแต่ละช่วงเวลาย่อยให้กับกลุ่มผู้ใช้แต่ละกลุ่ม พร้อมใช้การทำซ้ำเพื่อครอบคลุมทั้งฤดูกาล หากต้องการปล่อยเพียงคลาสเดียว (เช่น ผู้สอนไม่มา) ให้ยกเลิกเฉพาะช่วงเวลาย่อยที่เกี่ยวข้อง ช่วงเวลาอื่น ๆ จะยังคงอยู่
ตั้งค่าปฏิทินของคุณ
ปฏิทินหนึ่งรายการหมายถึงสนามหรือพื้นที่ที่จองได้หนึ่งแห่ง (คอร์ต ลู่ ห้อง) สร้างปฏิทินหนึ่งรายการต่อสนามหนึ่งแห่ง แล้วกำหนดเวลาทำการ ความยาวของช่วงเวลา และรูปลักษณ์ของปฏิทิน
การให้ยอมรับระเบียบข้อบังคับ
กำหนดให้การจองช่วงเวลาต้องผ่านการยอมรับระเบียบข้อบังคับก่อน เช่น ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย ธรรมนูญขององค์กร ข้อตกลงรับผิดชอบ… ข้อความจะถูกแสดงให้ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องเห็นจนกระทั่งพวกเขากดยอมรับ
