การจัดการฤดูกาล

การเปลี่ยนฤดูกาลตั้งแต่ต้นจนจบ: เตรียม Subscription ใหม่ โอนย้ายผู้ใช้เป็นกลุ่ม รีเซ็ตตัวนับเครดิตให้เป็นศูนย์ และจัดระเบียบบัญชีผู้ใช้

เตรียม Subscription ของฤดูกาลใหม่

1. ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›สิทธิ์การเข้าถึง›การสมัคร
2. เปิด Subscription แต่ละรายการของฤดูกาลที่ผ่านมา แล้วคลิก ทำซ้ำ
3. ในสำเนาที่ได้ ให้ปรับชื่อ (เช่น ระบุปี) วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด รวมถึงราคาหากจำเป็น

หาก Subscription ของคุณจำหน่ายออนไลน์แบบรอบเวลาที่กำหนดไว้ การเปลี่ยนฤดูกาลจะยิ่งง่ายขึ้น: เพียงเพิ่มรอบของฤดูกาลถัดไปในสินค้าเดิม รอบของฤดูกาลที่ผ่านมาจะหยุดแสดงให้เลือกเองโดยอัตโนมัติ

โอนย้าย Subscription ใหม่เป็นกลุ่ม

1. ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›การจัดการผู้ใช้
2. คลิก ตัวกรอง แล้วกรองตาม Subscription เดิม เพื่อเลือกผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง
3. คลิก เลือกทั้งหมด จากนั้นเปิดเมนู การดำเนินการ แล้วเลือก การแก้ไขด่วน
4. เลือก Subscription ใหม่จากรายการ การสมัครสมาชิก และหากจำเป็น ให้ทำเครื่องหมายที่ แก้ไขวันที่ของการสมัครสมาชิก
5. บันทึก: ผู้ใช้ทั้งหมดที่เลือกไว้จะถูกย้ายในการดำเนินการเพียงครั้งเดียว

คุณยังสามารถโอนย้าย Subscription ด้วยการนำเข้าไฟล์ได้ (การจัดการ›ผู้ใช้›นำเข้า / ส่งออก›อิมพอร์ตไฟล์) ซึ่งสะดวกมากหากคุณเตรียมข้อมูลฤดูกาลไว้ในโปรแกรมตารางคำนวณ

รีเซ็ตตัวนับเครดิตให้เป็นศูนย์

1. ใน การจัดการ›ผู้ใช้›การจัดการผู้ใช้ ให้เลือกผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง (หรือคลิก เลือกทั้งหมด หลังจากกรองข้อมูล)
2. เปิดเมนู การดำเนินการ แล้วเลือก เครดิต
3. ทั้งสำหรับ เครดิตการจอง และ เครดิตเชิญ ให้เลือก การอัปเกรดตัวนับ แล้วระบุค่าที่ต้องการ เช่น 0
4. บันทึก: ตัวนับทั้งหมดที่เลือกไว้จะถูกปรับให้เป็นค่าเดียวกัน

จัดระเบียบบัญชีผู้ใช้

1. กรองผู้ใช้ที่ไม่ต่ออายุการเป็นสมาชิก
2. จากเมนู การดำเนินการ ให้เลือก ระงับ เพื่อระงับการเข้าใช้งานชั่วคราว หรือ ลบ เพื่อย้ายบัญชีไปยังถังขยะ
3. เปิด ถังขยะ จากหน้าผู้ใช้ เพื่อกู้คืนบัญชีที่ถูกย้ายไปโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือเพื่อใช้ กู้คืนทั้งหมด และ ล้างถังขยะ

การระงับบัญชีชั่วคราวแทนการลบมักเป็นทางเลือกที่เหมาะสมในช่วงต้นฤดูกาล: ตัวบัญชี การจองที่ผ่านมา และตัวนับต่าง ๆ จะยังคงอยู่ครบถ้วน และคุณเพียงเปิดใช้งานอีกครั้งหากสมาชิกกลับมาในเดือนตุลาคม

ครอบคลุมสองกิจกรรมด้วย Subscription เดียว

ผู้ใช้แต่ละคนสามารถมี Subscription ได้เพียงรายการเดียวในเวลาเดียวกัน หากองค์กรของคุณให้บริการทั้งเทนนิสและพาเดล เป็นต้น ควรสร้าง Subscription แบบรวม แทนการสร้าง Subscription แยกกันสองรายการ:

1. สร้าง Subscription เพียงรายการเดียว (เช่น « เทนนิส + พาเดล »)
2. ในแท็บ โควต้า ให้เปิด การตั้งค่าขั้นสูง แล้วใช้ เพิ่มโควต้า เพื่อกำหนดโควตาเฉพาะสำหรับกลุ่มปฏิทินแต่ละกลุ่ม
3. หากต้องการแยกอัตราค่าบริการ ให้เปิดใช้ระบบเครดิตบนปฏิทินที่เกี่ยวข้อง (เปิดใช้งานระบบเครดิต) แล้วกำหนดกฎใน อัตราการจอง
4. หาก Subscription บางรายการไม่ควรใช้ช่วงเวลาเดียวกันร่วมกัน ให้ใช้แท็บ กฎ และตัวเลือก ห้ามการจองด้วยการสมัครสมาชิกอื่น