ติดตามการจอง

บันทึกการจองจะแสดงรายการการจองทั้งหมดขององค์กร — ทั้งที่ผ่านมาแล้ว กำลังดำเนินอยู่ และที่กำลังจะมาถึง — พร้อมตัวกรองแบบละเอียดและการส่งออกเป็นไฟล์ Excel

เปิดดูบันทึกการจอง

1. ไปที่ การจัดการ›แดชบอร์ด›การจอง›บันทึกการจอง
2. เลือกช่วงเวลาด้วย ช่วงเวลา : ช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือกำหนดวันที่เอง
3. ใช้แท็บด้านบนรายการเพื่อสลับอย่างรวดเร็วระหว่าง ทั้งหมด, ผู้ใช้, พร้อมแขก, ป้ายกำกับ และ ยกเลิก
4. คลิกที่บรรทัดใดบรรทัดหนึ่งเพื่อดูรายละเอียดของการจอง

แถวแท็บที่สองทางด้านขวาจะจำกัดรายการให้เหลือเฉพาะปฏิทินเดียว — หรือกลุ่มปฏิทิน หากคุณได้สร้างไว้

เลือกวันที่ที่ใช้อ้างอิงช่วงเวลา

ในเมนู ช่วงเวลา จะมีสองตัวเลือกปรากฏก่อนปฏิทิน ได้แก่ ตามวันที่เพิ่ม และ ตามวันที่ของช่วงเวลา

การตั้งค่านี้ไม่ได้เปลี่ยนเพียงลำดับของรายการเท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนสิ่งที่ช่วงเวลานั้นคัดเลือกมาแสดงด้วย :

• ตามวันที่ของช่วงเวลา ตอบคำถามว่า « เดือนนี้มีการเล่นอะไรไปบ้าง ? » การจองที่บันทึกไว้ในเดือนมกราคมสำหรับช่วงเวลาในเดือนมีนาคม จะปรากฏในเดือนมีนาคม
• ตามวันที่เพิ่ม ตอบคำถามว่า « เดือนนี้มีการจองอะไรเข้ามาบ้าง ? » การจองเดียวกันนั้นจะปรากฏในเดือนมกราคม

ในแท็บ ยกเลิก รายการจะสลับไปใช้วันที่ยกเลิกโดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นการยกเลิกเรียงตามลำดับที่เกิดขึ้นจริง ซึ่งเป็นจุดอ้างอิงที่เหมาะสมสำหรับการตรวจสอบข้อร้องเรียน

กรองและจัดเรียงอย่างแม่นยำ

ปุ่ม ตัวกรอง ช่วยให้คุณค้นหาได้ละเอียดขึ้น : ตามประเภทการจอง ตามปฏิทินหรือกลุ่มปฏิทิน ตามผู้ใช้ ตามผู้รับผิดชอบที่สร้างการจอง ตามการสมัครสมาชิก หรือตามป้ายกำกับ

ตัวกรองตามประเภทให้รายละเอียดมากกว่าแท็บ : ตัวกรองนี้แยกการจองที่ทำ โดยผู้ใช้ ออกจากการจองที่ผู้ดูแลสโมสรบันทึก สำหรับผู้ใช้ แยก ป้ายกำกับ (คลับ) ออกจาก ป้ายกำกับ (ผู้ใช้) และคัดแยกการจองที่ เช็คอิน, ไม่เช็คอิน หรือ ยกเลิกอัตโนมัติ

ตัวกรองและการตั้งค่าการแสดงผลของคุณจะถูกจดจำไว้ใช้ในครั้งถัดไป

เช็คชื่อผู้รับเชิญ

แท็บ พร้อมแขก จะแสดงเฉพาะการจองที่มีแขกอย่างน้อยหนึ่งคน แต่ละบรรทัดจะมีปุ่ม เช็คอินคำเชิญนี้ : คลิกหนึ่งครั้งเพื่อทำเครื่องหมายว่าเช็คชื่อแล้ว คลิกอีกครั้งเพื่อยกเลิก

นี่คือวิธีที่จะทราบเมื่อสิ้นเดือนว่ามีการเชิญใดเกิดขึ้นจริงบ้าง — เป็นประโยชน์หากองค์กรของคุณเรียกเก็บเงินจากแขก หรือจำกัดจำนวนแขก

แสดงการจองที่กำลังจะมาถึง

ไปที่ การจัดการ›แดชบอร์ด›การจอง›การจองที่จะมาถึง : รายการจะแสดงช่วงเวลาที่ถูกจองไว้ในลำดับถัดไป เรียงตามลำดับเวลา โดยไม่รวมการจองที่ถูกยกเลิก

มุมมองนี้เหมาะสำหรับพิมพ์หรือส่งออกในวันก่อนสุดสัปดาห์ที่มีงานหนาแน่น เพราะให้ใบรายชื่อผู้เข้าใช้ของวันถัดไป

ปรับการแสดงผล

ปุ่ม การตั้งค่า ทางด้านขวาของตัวกรอง มีตัวเลือกให้หลายแบบ :

• ซ่อนการยกเลิก เพื่อดูเฉพาะการจองที่มีผลจริง
• รวมการจอง เพื่อรวมช่วงเวลาที่ต่อเนื่องกันของการจองเดียวกันไว้ในบรรทัดเดียว หากไม่เปิดตัวเลือกนี้ การจองสามชั่วโมงจะใช้พื้นที่สามบรรทัด
• โหมดย่อ และการตั้งค่าความหนาแน่น เพื่อแสดงจำนวนบรรทัดบนหน้าจอได้มากขึ้น

ส่งออกรายการ

1. กำหนดตัวกรองของคุณก่อน : ไฟล์ที่ส่งออกจะตรงกับรายการที่แสดงอยู่ทุกประการ พร้อมการจัดเรียงแบบเดียวกัน
2. คลิกที่ ส่งออกเป็นไฟล์ Excel (.xlsx) จากนั้นคลิก ดาวน์โหลด (.xlsx) ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
3. เปิดใช้งาน การส่งออกแบบย่อ ในการตั้งค่าหากต้องการไฟล์ที่กระชับขึ้น

ตัวนับที่แสดงอยู่ข้างปุ่มส่งออกจะบอกคุณว่าจะมีกี่บรรทัดถูกส่งออก