ติดตามการจอง

บันทึกการจองจะแสดงรายการการจองทั้งหมดขององค์กร — ทั้งที่ผ่านมาแล้ว กำลังดำเนินอยู่ และที่กำลังจะมาถึง — พร้อมตัวกรองที่ละเอียดและการส่งออกเป็นไฟล์ Excel

ดูบันทึกการจอง

1. ไปที่ การจัดการ›แดชบอร์ด›การจอง›บันทึกการจอง
2. เลือกช่วงเวลาด้วย ช่วงเวลา : ช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือวันที่ที่คุณกำหนดเอง
3. ใช้แท็บที่อยู่ด้านบนของรายการเพื่อสลับอย่างรวดเร็วระหว่าง ทั้งหมด, ผู้ใช้, พร้อมแขก, ป้ายกำกับ และ ยกเลิก
4. คลิกที่บรรทัดใดบรรทัดหนึ่งเพื่อแสดงรายละเอียดของการจอง

แท็บแถวที่สองทางด้านขวาจะจำกัดรายการให้แสดงเฉพาะปฏิทินเดียว — หรือกลุ่มปฏิทิน หากคุณได้สร้างไว้

เลือกวันที่ที่ใช้อ้างอิงช่วงเวลา

ในเมนู ช่วงเวลา จะมีสองตัวเลือกปรากฏขึ้นก่อนปฏิทิน คือ ตามวันที่เพิ่ม และ ตามวันที่ของช่วงเวลา

การตั้งค่านี้ไม่ได้เปลี่ยนเพียงลำดับของรายการเท่านั้น แต่เปลี่ยนสิ่งที่ช่วงเวลานั้นเลือกมาแสดงด้วย :

• ตามวันที่ของช่วงเวลา ตอบคำถามว่า « เดือนนี้มีการเล่นอะไรเกิดขึ้นบ้าง ? » การจองที่บันทึกไว้ในเดือนมกราคมสำหรับช่วงเวลาในเดือนมีนาคม จะปรากฏในเดือนมีนาคม
• ตามวันที่เพิ่ม ตอบคำถามว่า « เดือนนี้มีการจองอะไรเข้ามาบ้าง ? » การจองเดียวกันนั้นจะปรากฏในเดือนมกราคม

ในแท็บ ยกเลิก รายการจะสลับไปใช้วันที่ยกเลิกโดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นการยกเลิกตามลำดับที่เกิดขึ้นจริง ซึ่งเป็นจุดอ้างอิงที่เหมาะสมสำหรับการตรวจสอบข้อร้องเรียน

กรองและจัดเรียงอย่างแม่นยำ

ปุ่ม ตัวกรอง ช่วยให้คุณค้นหาได้ละเอียดขึ้น : ตามประเภทการจอง ตามปฏิทินหรือกลุ่มปฏิทิน ตามผู้ใช้ ตามผู้รับผิดชอบที่สร้างการจอง ตามการสมัครสมาชิก หรือตามคำอธิบายการปิดช่วงเวลา

ตัวกรองตามประเภทให้รายละเอียดมากกว่าแท็บ : ตัวกรองนี้แยกการจองที่ทำ โดยผู้ใช้ ออกจากการจองที่บันทึก สำหรับผู้ใช้ โดยผู้รับผิดชอบ แยก ป้ายกำกับ (คลับ) ออกจาก ป้ายกำกับ (ผู้ใช้) และแยกการจองที่ เช็คอิน, ไม่เช็คอิน หรือ ยกเลิกอัตโนมัติ ออกมาต่างหาก

ตัวกรองและการตั้งค่าการแสดงผลของคุณจะถูกจดจำไว้สำหรับการเข้าใช้งานครั้งต่อไป

ตรวจสอบการเชิญ

แท็บ พร้อมแขก จะแสดงเฉพาะการจองที่มีผู้รับเชิญอย่างน้อยหนึ่งคน แต่ละบรรทัดจะมีปุ่ม เช็คอินคำเชิญนี้ : คลิกหนึ่งครั้งเพื่อทำเครื่องหมายว่าตรวจสอบแล้ว คลิกอีกครั้งเพื่อยกเลิก

นี่คือวิธีที่ทำให้คุณทราบเมื่อสิ้นเดือนว่าการเชิญใดเกิดขึ้นจริง — มีประโยชน์หากองค์กรของคุณเรียกเก็บเงินจากผู้รับเชิญ หรือจำกัดจำนวนผู้รับเชิญ

แสดงการจองที่กำลังจะมาถึง

ไปที่ การจัดการ›แดชบอร์ด›การจอง›การจองที่จะมาถึง : รายการจะแสดงช่วงเวลาที่ถูกจองไว้ครั้งต่อไป เรียงตามลำดับเวลา การจองที่ถูกยกเลิกจะไม่ปรากฏในรายการนี้

มุมมองนี้เหมาะสำหรับพิมพ์หรือส่งออกในวันก่อนสุดสัปดาห์ที่มีการใช้งานหนาแน่น เพราะเป็นใบรายชื่อผู้เข้าใช้สำหรับวันถัดไป

ปรับการแสดงผล

ปุ่ม การตั้งค่า ทางด้านขวาของตัวกรอง มีตัวเลือกหลายอย่าง :

• ซ่อนการยกเลิก เพื่อดูเฉพาะการจองที่มีผลจริง
• รวมการจอง เพื่อรวมช่วงเวลาที่ต่อเนื่องกันของการจองเดียวกันไว้ในบรรทัดเดียว หากไม่เปิดตัวเลือกนี้ การจองสามชั่วโมงจะแสดงเป็นสามบรรทัด
• โหมดย่อ และการตั้งค่าความหนาแน่น เพื่อแสดงจำนวนบรรทัดบนหน้าจอได้มากขึ้น

ส่งออกรายการ

1. ตั้งตัวกรองของคุณก่อน : ไฟล์ที่ส่งออกจะตรงกับรายการที่แสดงอยู่ทั้งหมด รวมถึงลำดับการจัดเรียงเดียวกัน
2. คลิกที่ ส่งออกเป็นรูปแบบ Excel (.xls) แล้วคลิก ดาวน์โหลด (.xls) ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
3. เปิดใช้งาน การส่งออกแบบย่อ ในการตั้งค่าหากต้องการไฟล์ที่กระชับขึ้น

ตัวเลขที่แสดงข้างปุ่มส่งออกจะบอกคุณว่าจะมีการส่งออกทั้งหมดกี่บรรทัด