ตั้งค่าข้อความอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติ 3 แบบที่ช่วยให้คุณสื่อสารได้โดยไม่ต้องออกแรง ได้แก่ ข้อความที่แสดงหลังเข้าสู่ระบบ ข้อความที่เพิ่มเข้าไปในการแจ้งเตือนทางอีเมล และข้อความอวยพรวันเกิดที่ส่งในวันเกิดพอดี


แสดงข้อความหลังเข้าสู่ระบบ

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับประกาศที่ไม่ควรมีใครพลาด เพราะข้อความจะแสดงแบบเต็มหน้าจอทันทีที่ผู้ใช้เข้าสู่ระบบ

  1. ไปที่ การจัดการ›ปรับแต่ง›การสื่อสาร›ข้อความหลังการเข้าสู่ระบบ
  2. สร้างข้อความ โดยใส่หัวข้อหรือไม่ก็ได้ และใส่เนื้อหาได้อย่างอิสระ (ข้อความที่จัดรูปแบบแล้ว รูปภาพ)
  3. เลือกกลุ่มเป้าหมาย: การสมัครสมาชิกทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น) หรือการสมัครสมาชิกที่ต้องการ
  4. กำหนด วันที่หมดอายุ แล้วคลิก บันทึก

การสร้างข้อความที่แสดงหลังเข้าสู่ระบบ

คุณสามารถสร้างข้อความได้หนึ่งข้อความต่อการสมัครสมาชิกหนึ่งรายการ หากมีข้อความเฉพาะสำหรับการสมัครสมาชิกใด ข้อความนั้นจะแทนที่ข้อความเริ่มต้นสำหรับสมาชิกกลุ่มดังกล่าว โดยแต่ละคนจะเห็นเพียงข้อความเดียวเท่านั้น

ข้อความจะแสดงต่อไปจนถึงวันหมดอายุ (รวมวันนั้นด้วย) และจะหยุดแสดงในวันถัดไป อย่าลืมขยายวันที่หรือสร้างข้อความใหม่สำหรับประกาศครั้งต่อไป

ตัวเลือก แสดงทั้งหมด... ใช้กับการเข้าสู่ระบบแบบระยะยาว («จดจำการเข้าสู่ระบบ») โดยข้อความจะแสดงซ้ำอีกครั้งหลังช่วงเวลาที่ไม่มีการใช้งานตามที่คุณเลือกไว้ เพื่อให้ผู้ใช้ที่ไม่เคยเข้าสู่ระบบใหม่ได้เห็นข้อความด้วย ตัวนับจำนวนการแสดงผลบนแต่ละข้อความจะบอกคุณว่ามีการเปิดดูไปกี่ครั้งแล้ว


เพิ่มข้อความในการแจ้งเตือนทางอีเมล

  1. ไปที่ การจัดการ›ปรับแต่ง›การสื่อสาร›ข้อความในการแจ้งเตือน
  2. เปิดใช้งานบริบทที่ต้องการ แล้วเขียนข้อความสำหรับแต่ละบริบท
  3. คลิก บันทึก

ข้อความที่เพิ่มในการแจ้งเตือนการจอง

มีบริบทให้เลือก 7 แบบ แต่ละแบบมีข้อความของตัวเอง ได้แก่ การแจ้งเตือนการจอง, การแจ้งเตือนการยกเลิก, การแจ้งเตือนข้อความ, การแจ้งเตือนการเข้าสู่ระบบ, การส่งข้อมูลประจำตัวการเข้าสู่ระบบ, การระงับผู้ใช้ และ การเปิดใช้งานผู้ใช้อีกครั้ง

ปรับข้อความให้เข้ากับบริบท เช่น «อย่าลืมเก็บตาข่ายและรดน้ำสนามก่อนกลับ» ในการแจ้งเตือนการจอง หรือใส่ข้อมูลติดต่อของสำนักงานในอีเมลส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ
ข้อความสำหรับการระงับและการเปิดใช้งานใหม่จะถูกส่งก็ต่อเมื่อคุณติ๊กเลือกการส่งการแจ้งเตือนในขณะที่ดำเนินการเท่านั้น หากไม่ติ๊กช่องนี้ ผู้ใช้จะไม่ได้รับแจ้งใด ๆ และข้อความของคุณจะไม่ถูกนำไปใช้

อวยพรวันเกิดโดยอัตโนมัติ

  1. ไปที่ การจัดการ›ปรับแต่ง›การสื่อสาร›สุขสันต์วันเกิดอัตโนมัติ
  2. ติ๊กเลือก เปิดใช้งานการส่งอัตโนมัติ แล้วปรับแต่งข้อความตามต้องการ
  3. คลิก บันทึก

ข้อความจะถูกส่งทางอีเมลในวันเกิดของผู้ใช้แต่ละคน ส่วน ฟิลด์การรวม จะแสดงรายการที่คุณสามารถคัดลอกไปวางในข้อความได้ ไม่ว่าจะเป็นชื่อ นามสกุล อายุ วันเกิด พร้อมตัวอย่างผลลัพธ์ของแต่ละรายการ ระบบมีข้อความเริ่มต้นให้ตั้งแต่แรก ซึ่งคุณปรับให้เข้ากับน้ำเสียงขององค์กรได้

การตั้งค่าข้อความอวยพรวันเกิดอัตโนมัติ

คุณสามารถแนบของขวัญไปพร้อมกับข้อความได้ โดย มอบเครดิตการจอง และ มอบเครดิตการเชิญ จะเพิ่มจำนวนเครดิตที่คุณเลือกเข้าบัญชีของผู้ใช้ในขณะที่ส่งข้อความ

เครดิตที่มอบให้จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง (เครดิตจองหรือเครดิตเชิญแขก) เปิดใช้งานอยู่ในการสมัครสมาชิกของผู้ใช้ และอย่าลืมระบุเรื่องของขวัญไว้ในข้อความด้วย เพราะระบบจะไม่แจ้งผู้รับโดยอัตโนมัติ
อัปเดตเมื่อ วันพฤหัสบดีที่ 24 กันยายน ค.ศ. 2026