เสนอการชำระเงินแบบผ่อนเป็นงวด

แบ่งการชำระค่าการสมัครสมาชิกหรือค่ายฝึกซ้อมออกเป็นหลายงวด โดยอาจปล่อยให้ผู้ใช้เลือกเองตอนชำระเงิน หรือคุณจะสร้างตารางการชำระเงินแบบกำหนดเองจากคำสั่งซื้อก็ได้

ทำความเข้าใจวิธีการทำงาน

มีสองเส้นทางที่นำไปสู่ตารางการชำระเงิน และทั้งสองเส้นทางทำงานไม่เหมือนกัน นี่คือข้อแตกต่างที่ควรเข้าใจก่อนตั้งค่าสิ่งใด

เส้นทางแรก ผู้ใช้เลือกเองว่าจะผ่อนชำระเป็นกี่งวดในขณะชำระเงิน ภายในขีดจำกัดที่คุณกำหนดไว้บนสินค้า ยอดรวมจะถูกแบ่งออกเป็นส่วนเท่า ๆ กัน และผู้ใช้ชำระงวดแรกทันที การชำระครั้งนี้เองที่ยืนยันคำสั่งซื้อ ส่วนงวดถัดไปจะถูกกำหนดเวลาไว้ล่วงหน้า

เส้นทางที่สอง คุณสร้างตารางการชำระเงินจากคำสั่งซื้อเอง พร้อมกำหนดจำนวนเงินและวันที่ตามต้องการ ในกรณีนี้จะไม่มีการชำระเงินใด ๆ ตอนสร้าง ทุกงวดถูกกำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าทั้งหมด รวมถึงงวดแรกด้วย จากนั้นคุณจึงรับชำระทีละงวด

ทั้งสองกรณีใช้กฎเดียวกัน คือสินค้าและบริการจะถูกส่งมอบทันทีที่รับชำระเงินงวดแรก ผู้ใช้จะได้รับการสมัครสมาชิกหรือเครดิตของตนโดยไม่ต้องรอชำระยอดคงเหลือ

เปิดใช้งานการชำระเงินบางส่วนบนบัญชีออกใบแจ้งหนี้

นี่คือสวิตช์หลัก หากไม่เปิด จะไม่มีสินค้าใดชำระเป็นงวดได้เลย

1. ไปที่ การจัดการ›การตั้งค่า›การเรียกเก็บเงิน›บัญชีการเรียกเก็บเงิน แล้วเปิดบัญชีที่เกี่ยวข้อง
2. ในแท็บ การชำระเงิน ให้เปิดใช้งาน อนุญาตการชำระเงินบางส่วน
3. ตั้งค่า ช่วงระหว่างกำหนดการ โดยระบุค่าตัวเลขและหน่วย ได้แก่ วัน สัปดาห์ หรือเดือน ระยะห่าง 1 เดือนจะได้ตารางการชำระเงินแบบรายเดือน
4. คลิก บันทึก

อนุญาตให้ชำระเป็นงวดสำหรับสินค้าแต่ละรายการ

จำนวนงวดกำหนดแยกตามสินค้าแต่ละรายการ คุณจึงเสนอการผ่อนชำระสำหรับการสมัครสมาชิกรายปีได้ โดยไม่ต้องเปิดให้ผ่อนสำหรับชุดเครดิต

1. ไปที่ การจัดการ›การตั้งค่า›การเรียกเก็บเงิน›ผลิตภัณฑ์ & บริการ แล้วเปิดสินค้ารายการนั้น
2. มองหาการตั้งค่า การชำระเงินแบบแบ่งจ่าย
3. เลือกจำนวนงวดสูงสุด ได้ถึง 12 งวด ตัวเลือก ไม่ จะปิดการผ่อนชำระสำหรับสินค้ารายการนี้

จากนั้นผู้ใช้จะเลือกได้อย่างอิสระในขณะชำระเงิน ตั้งแต่ 1 งวดไปจนถึงจำนวนสูงสุดนี้ ยอดรวมจะถูกแบ่งออกเป็นส่วนเท่า ๆ กัน และวันที่ของแต่ละงวดจะคำนวณจากระยะห่างที่ตั้งไว้บนบัญชีออกใบแจ้งหนี้

สร้างตารางการชำระเงินแบบกำหนดเอง

เมื่อการแบ่งยอดเท่า ๆ กันไม่เหมาะสม เช่น ต้องการเงินมัดจำที่สูงกว่า วันที่ที่สอดคล้องกับฤดูกาล หรือการผ่อนผันให้สมาชิกรายหนึ่งเป็นกรณีพิเศษ ให้คุณสร้างตารางการชำระเงินเอง

1. ไปที่ การจัดการ›แดชบอร์ด›การเรียกเก็บเงิน›ใบแจ้งหนี้ & ธุรกรรม แล้วเปิดคำสั่งซื้อ
2. คลิก กำหนดการ
3. เพิ่มรายการด้วย เพิ่มกำหนดเวลา โดยระบุจำนวนเงินและ วันที่ครบกำหนด สำหรับแต่ละรายการ ปุ่ม กระจายอย่างเท่าเทียม จะกรอกจำนวนเงินให้ทั้งหมดในครั้งเดียว หากคุณต้องการเริ่มจากการแบ่งยอดเท่า ๆ กัน
4. ตรวจดู ยอดรวมของกำหนดการ ซึ่งต้องตรงกับ ยอดคงเหลือที่ต้องชำระ พอดี
5. คลิก สร้างกำหนดการ

มีข้อจำกัดสองข้อที่ควรทราบ ตารางการชำระเงินสร้างได้เพียงครั้งเดียวต่อคำสั่งซื้อ และการสร้างตารางไม่ได้ส่งมอบบริการใด ๆ การส่งมอบจะเกิดขึ้นเมื่อรับชำระเงินงวดแรก เช่นเดียวกับการผ่อนชำระที่ผู้ใช้เลือกเอง

รับชำระแต่ละงวด

ตารางการชำระเงินจะแสดงอยู่ในคำสั่งซื้อ โดยแต่ละรายการมีสถานะกำกับ ได้แก่ รอดำเนินการ ชำระเงินแล้ว หรือ ยกเลิกแล้ว

1. เปิดคำสั่งซื้อใน การจัดการ›แดชบอร์ด›การเรียกเก็บเงิน›ใบแจ้งหนี้ & ธุรกรรม
2. คลิก เพิ่มการชำระเงิน ระบบจะกรอกจำนวนเงินของงวดที่ถึงกำหนดไว้ล่วงหน้า และหน้าต่างจะแจ้งว่าเป็นงวดใด
3. เลือกวิธีรับชำระเงิน ไม่ว่าจะเป็นการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือผ่านเครื่องรับชำระเงิน แล้วบันทึก

ยอดคงเหลือที่ต้องชำระ ของคำสั่งซื้อจะอัปเดตทุกครั้งที่รับชำระเงิน และคำสั่งซื้อจะเปลี่ยนเป็นชำระแล้วเมื่อชำระงวดสุดท้ายเรียบร้อย

ปล่อยให้การแจ้งเตือนทำงานแทนคุณ

งวดที่ใกล้ถึงกำหนดและงวดที่เลยกำหนดจะกระตุ้นให้ระบบส่งอีเมลแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ โดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเลย มีการส่งทั้งหมดห้าครั้งตลอดรอบ

1. สามวันก่อนถึงกำหนดชำระ
2. ในวันที่ถึงกำหนดชำระ
3. จากนั้นเมื่อเลยกำหนด ประมาณสามวัน หนึ่งสัปดาห์ และสองสัปดาห์

หลังจากเลยกำหนดเกินสองสัปดาห์ การแจ้งเตือนจะหยุดลง คุณจึงต้องติดต่อสมาชิกด้วยตนเอง