เครื่องบันทึกเงินสด

ขายหน้าเคาน์เตอร์ได้ทันทีโดยไม่ต้องสร้างคำสั่งซื้อ: จัดตะกร้าของลูกค้าด้วยการแตะแผ่นสินค้า แล้วรับชำระเงิน ไปที่เมนู การจัดการ›แดชบอร์ด›การเรียกเก็บเงิน›เครื่องบันทึกเงินสด

รู้ว่าควรใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อใด

เครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้จำกัดอยู่แค่การรับชำระเงินทันที แต่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการสร้างการขาย ซึ่งตรงไปตรงมากว่าแบบฟอร์มคำสั่งซื้อ คุณจัดตะกร้าได้ด้วยการกดเพียงไม่กี่ครั้ง และสถานะที่คุณกำหนดให้กับการชำระเงินจะเป็นตัวตัดสินว่าการขายนั้นจะกลายเป็นอะไร

• การชำระเงิน ยืนยันแล้ว: การขายได้รับชำระในทันทีและกลายเป็นใบแจ้งหนี้ นี่คือกรณีของการขายหน้าเคาน์เตอร์ — กระบอกลูกบอล เครื่องดื่ม หรือสมุดเครดิต
• การชำระเงิน รอดำเนินการ: ยังไม่มีการรับเงินในตอนนี้ การขายจะยังรอการชำระเงินอยู่ คุณเพิ่งสร้างใบสั่งซื้อ ซึ่งลูกค้าจะชำระในภายหลังด้วยการโอนเงินหรือเมื่อมาที่คลับครั้งต่อไป

ผู้จัดการหลายคนพบว่าเครื่องบันทึกเงินสดใช้งานง่ายกว่าเมนูการขายเมื่อต้องการสร้างคำสั่งซื้อ แม้จะยังไม่รับชำระเงินก็ตาม เพราะสินค้าปรากฏอยู่ตรงหน้าในรูปแบบแผ่นสินค้า ไม่ใช่ในแบบฟอร์ม

นี่คือวิธีมองสองหน้าจอนี้อย่างถูกต้อง: เครื่องบันทึกเงินสดทำงานเร็วและครอบคลุมสิ่งจำเป็น ส่วนการติดตามการขายให้การตั้งค่าทั้งหมด ไม่มีอะไรขัดขวางคุณจากการเริ่มด้วยอย่างหนึ่งและจบด้วยอีกอย่างหนึ่ง

จัดตะกร้า

แคตตาล็อกจะแสดงเป็นแผ่นสินค้า การคลิกแต่ละครั้งจะเพิ่มสินค้าลงใน ตะกร้า และการคลิกครั้งที่สองจะเพิ่มจำนวน

มีแท็บหลายแท็บช่วยให้คุณค้นหาสินค้าได้เร็วขึ้น: ทั้งหมด, รายการโปรด, ยอดนิยม — รายการที่ขายดีที่สุด — และ เบ็ดเตล็ด พร้อมกับหมวดหมู่ต่าง ๆ ในแคตตาล็อกของคุณ ช่อง ค้นหา ยังเป็นวิธีที่เร็วที่สุดเมื่อแคตตาล็อกมีสินค้ามากขึ้น

แผ่นสินค้าจะแสดง สต็อก ที่เหลือเมื่อสินค้านั้นมีการจัดการจำนวน และแสดงข้อความ ล้มเหลว เมื่อสินค้าหมด

ขายสิ่งที่ไม่มีในแคตตาล็อก

ปุ่ม กำหนดเอง สร้างรายการขึ้นมาทันที: ป้ายกำกับ, จำนวนเงินรวมภาษี และอัตรา ภาษีมูลค่าเพิ่ม หากสินค้านั้นกลับมาขายอยู่เรื่อย ๆ ควรสร้างไว้ในแคตตาล็อกให้เรียบร้อยครั้งเดียว: ทางลัด จัดการผลิตภัณฑ์ นำคุณไปที่นั่นได้โดยตรง และคุณยังได้การติดตามยอดขายแยกตามสินค้าด้วย

ผูกการขายกับบุคคล

ตามค่าเริ่มต้น การขายจะถูกบันทึกในชื่อของ ผู้เยี่ยมชมชั่วคราว ซึ่งเป็นตัวเลือกที่เหมาะกับผู้มาเยี่ยมที่ซื้อเครื่องดื่ม

ผูกการขายกับผู้ใช้เมื่อลักษณะของการซื้อจำเป็นต้องทำเช่นนั้น และจำเป็นอย่างยิ่งในสองกรณี:

• การขายเครดิต ซึ่งต้องเพิ่มเครดิตให้บัญชีที่ระบุจึงจะใช้งานได้
• การขายการเป็นสมาชิก ซึ่งมีความหมายเมื่อผูกกับบุคคลเท่านั้น — ปุ่ม เลือกแพ็กเกจ จะใช้เลือกแผนที่ต้องการ

ปุ่ม แยกออก จะกลับไปเป็นลูกค้าทั่วไป หากคุณเลือกบุคคลผิด

กรอกข้อมูลติดต่อของลูกค้าทั่วไป

ในขณะรับชำระเงิน คุณสามารถกรอกชื่อและที่อยู่ของลูกค้าได้โดยไม่ต้องสร้างบัญชีให้เขา: นามสกุล ชื่อ ที่อยู่ และบล็อก ที่อยู่บริษัท พร้อม ชื่อบริษัท, SIREN และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีสำหรับการขายให้บริษัท

ข้อมูลติดต่อเหล่านี้จะถูกตรึงไว้กับการขาย ใช้สำหรับออกใบแจ้งหนี้ระบุชื่อ และทำให้ค้นหาการขายนั้นได้ในภายหลัง: การค้นหาในการติดตามคำสั่งซื้อจะค้นจากช่องเหล่านี้ ไม่เช่นนั้นการขายหน้าเคาน์เตอร์ทั้งหมดจะดูเหมือนกันหมด

ใช้ส่วนลด

มีสองวิธี ทำได้ในตะกร้าโดยตรง:

• รหัสโปรโมชั่น ซึ่งใช้แคมเปญส่งเสริมการขายที่กำหนดไว้แล้ว
• ส่วนลดด้วยตนเอง แบบ เปอร์เซ็นต์ หรือ จำนวนเงิน ซึ่งกำหนดเป็นกรณี ๆ ไป

ยอดรวมจะคำนวณส่วนลดให้ทันที แต่โปรดสังเกตข้อความ « ส่วนลดโดยประมาณ จะตรวจสอบอีกครั้งเมื่อรับชำระเงิน »: รหัสที่หมดอายุหรือใช้ครบจำนวนครั้งสูงสุดแล้วจะถูกตัดออกในขณะยืนยัน และคุณจะเห็นยอดจริงก่อนที่จะยืนยัน

รับชำระเงิน

1. คลิก ชำระเงิน: ตะกร้าจะถูกตรึงไว้และหน้าต่างชำระเงินจะเปิดขึ้นพร้อมยอดที่ต้องเรียกเก็บ
2. เลือกวิธีการชำระเงิน: CB ณ ที่ตั้ง, เงินสด, การโอนเงิน หรือ เช็ค
3. เลือกสถานะการชำระเงิน: ยืนยันแล้ว หากได้รับเงินแล้ว (ใบแจ้งหนี้) หรือ รอดำเนินการ หากจะชำระในภายหลัง (คำสั่งซื้อ)
4. ยืนยัน: คำสั่งซื้อจะถูกสร้าง การชำระเงินถูกบันทึก และตะกร้าจะถูกล้างเพื่อรับลูกค้าคนต่อไป คำสั่งซื้อจะเปิดขึ้นในแผงด้านข้าง พร้อมให้แก้ไขเพิ่มเติมหากจำเป็น

รับชำระเงินด้วยเครื่องรับชำระเงินด้วยบัตร

หากมีเครื่องรับชำระเงินด้วยบัตรผูกกับบัญชีการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ การเลือก CB ณ ที่ตั้ง จะทำให้บรรทัด เทอร์มินัล ปรากฏขึ้น พร้อมเครื่องของคุณที่ถูกเลือกไว้แล้ว: ในกรณีทั่วไป คุณไม่ต้องทำอะไรมากกว่าการยืนยัน แผ่น ป้อนด้วยตนเอง ยังใช้ได้อยู่ สำหรับบันทึกการชำระด้วยบัตรที่รับเงินด้วยวิธีอื่น

เมื่อเลือกเครื่องรับชำระเงินแล้ว สถานะจะถูกล็อกเป็น ยืนยันแล้ว และวันที่จะถูกตรึงไว้ — เพราะเครื่องรับชำระเงินจะเป็นผู้ยืนยันการชำระเงิน ไม่ใช่คุณ ปุ่มจะเปลี่ยนเป็น ดำเนินการต่อ: ปุ่มนี้จะส่งยอดเงินไปที่เครื่อง เพื่อให้ลูกค้าแตะบัตร

ระหว่างการรับชำระเงิน ตะกร้าจะถูกตรึงไว้: สิ่งที่คุณรับชำระคือสิ่งที่ลูกค้าเห็นตรงกันทุกรายการ

ค้นหาการขายหน้าเคาน์เตอร์

การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดจะเข้าไปอยู่ในการติดตามคำสั่งซื้อเช่นเดียวกับการขายอื่น ๆ ค้นหาได้จากชื่อลูกค้าหากมีการกรอกไว้ หรือค้นตามช่วงเวลาหากการขายนั้นไม่ระบุชื่อ การคืนเงิน การส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล และการส่งออกข้อมูลบัญชี ทำงานเหมือนกันทุกประการ