เครื่องบันทึกเงินสด

ขายหน้าเคาน์เตอร์ได้ทันทีโดยไม่ต้องสร้างคำสั่งซื้อ เพียงจัดตะกร้าสินค้าของลูกค้าผ่านปุ่มสัมผัสแบบไทล์ แล้วรับชำระเงิน ไปที่เมนู การจัดการ›แดชบอร์ด›การเรียกเก็บเงิน›เครื่องบันทึกเงินสด

รู้ว่าควรใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อใด

เครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้มีไว้สำหรับการชำระเงินทันทีเท่านั้น แต่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการสร้างรายการขาย ซึ่งตรงไปตรงมากว่าแบบฟอร์มคำสั่งซื้อ คุณจัดตะกร้าสินค้าได้ในไม่กี่คลิก และสถานะการชำระเงินที่คุณเลือกจะเป็นตัวกำหนดว่ารายการขายนั้นจะกลายเป็นอะไร

• การชำระเงิน ยืนยันแล้ว : รายการขายถูกชำระทันทีและกลายเป็นใบแจ้งหนี้ นี่คือกรณีของการขายหน้าเคาน์เตอร์ — ลูกเทนนิสหนึ่งกระป๋อง เครื่องดื่ม หรือชุดเครดิต
• การชำระเงิน รอดำเนินการ : ยังไม่มีการรับเงินในตอนนี้ รายการขายจะอยู่ในสถานะรอชำระ คุณเพิ่งสร้างใบสั่งซื้อที่ลูกค้าจะชำระภายหลังด้วยการโอนเงินหรือเมื่อเข้ามาที่สโมสรครั้งถัดไป

ผู้ดูแลหลายคนพบว่าเครื่องบันทึกเงินสดใช้งานง่ายกว่าเมนูการขายในการสร้างคำสั่งซื้อ แม้จะยังไม่รับชำระเงินก็ตาม เพราะสินค้าทั้งหมดอยู่ตรงหน้าในรูปแบบไทล์ แทนที่จะอยู่ในแบบฟอร์ม

นี่คือวิธีมองสองหน้าจอนี้อย่างถูกต้อง : เครื่องบันทึกเงินสดทำงานเร็วและครอบคลุมสิ่งสำคัญ ส่วนการติดตามการขายให้การตั้งค่าครบถ้วน ไม่มีอะไรห้ามคุณเริ่มจากหน้าหนึ่งแล้วไปจบที่อีกหน้าหนึ่ง

จัดตะกร้าสินค้า

แคตตาล็อกจะแสดงเป็นไทล์ แต่ละคลิกจะเพิ่มสินค้าลงใน ตะกร้าสินค้า และคลิกครั้งที่สองจะเพิ่มจำนวน

มีแท็บหลายแท็บช่วยให้ค้นหาสินค้าได้เร็ว : ทั้งหมด, รายการโปรด, ยอดนิยม — สินค้าขายดีที่สุด — และ เบ็ดเตล็ด เสริมด้วยหมวดหมู่ในแคตตาล็อกของคุณ ช่อง ค้นหา ยังคงเป็นวิธีที่เร็วที่สุดเมื่อแคตตาล็อกมีสินค้ามากขึ้น

ไทล์จะแสดง สต็อก ที่เหลือเมื่อสินค้ามีการจัดการสต็อก และแสดงข้อความ ล้มเหลว เมื่อสินค้าหมด

ขายสินค้าที่ไม่มีในแคตตาล็อก

ปุ่ม กำหนดเอง จะสร้างรายการขึ้นมาทันที : ป้ายกำกับ, จำนวนเงินรวมภาษี และอัตรา ภาษีมูลค่าเพิ่ม หากสินค้านั้นมีการขายเป็นประจำ ควรสร้างไว้ในแคตตาล็อกให้เรียบร้อยสักครั้ง : ทางลัด จัดการผลิตภัณฑ์ จะพาคุณไปที่นั่นโดยตรง และคุณจะได้การติดตามยอดขายรายสินค้าเพิ่มมาด้วย

ผูกรายการขายกับบุคคล

โดยค่าเริ่มต้น รายการขายจะถูกบันทึกในชื่อ ผู้เยี่ยมชมชั่วคราว ซึ่งเหมาะสำหรับผู้มาเยือนที่ซื้อเครื่องดื่ม

ให้ผูกรายการขายกับผู้ใช้ทันทีที่ลักษณะของการซื้อจำเป็นต้องทำเช่นนั้น และต้องทำอย่างยิ่งในสองกรณีนี้ :

• การขายเครดิต ซึ่งต้องเติมเข้าบัญชีที่ระบุชัดเจนจึงจะใช้งานได้
• แพ็กเกจสมาชิก ซึ่งมีความหมายก็ต่อเมื่อผูกกับบุคคล — ปุ่ม เลือกแพ็กเกจ จะใช้เลือกแผนที่ต้องการ

ปุ่ม แยกออก จะย้อนกลับไปเป็นลูกค้าขาจรหากคุณเลือกบุคคลผิด

กรอกข้อมูลติดต่อของลูกค้าขาจร

ขณะรับชำระเงิน คุณสามารถกรอกชื่อและที่อยู่ของลูกค้าได้โดยไม่ต้องสร้างบัญชีให้เขา : นามสกุล ชื่อ ที่อยู่ และบล็อก ที่อยู่บริษัท พร้อม ชื่อบริษัท, รหัสองค์กร และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการขายให้บริษัท

ข้อมูลติดต่อเหล่านี้จะถูกตรึงไว้กับรายการขาย ใช้สำหรับออกใบแจ้งหนี้ระบุชื่อ และทำให้ค้นหารายการขายนั้นเจอ : การค้นหาในการติดตามคำสั่งซื้อจะค้นจากช่องเหล่านี้ มิฉะนั้นรายการขายหน้าเคาน์เตอร์ทั้งหมดก็จะดูเหมือนกันไปหมด

ใช้ส่วนลด

มีสองวิธี ทำได้ในตะกร้าสินค้าโดยตรง :

• รหัสโปรโมชั่น ซึ่งใช้แคมเปญส่งเสริมการขายที่กำหนดไว้แล้ว
• ส่วนลดด้วยตนเอง แบบ เปอร์เซ็นต์ หรือ จำนวนเงิน ซึ่งตัดสินใจเป็นกรณีไป

ยอดรวมจะคิดส่วนลดให้ทันที แต่โปรดสังเกตข้อความ « ส่วนลดโดยประมาณ จะตรวจสอบอีกครั้งตอนรับชำระเงิน » : รหัสที่หมดอายุหรือใช้ครบจำนวนครั้งสูงสุดแล้วจะถูกตัดออกตอนยืนยัน และระบบจะแสดงยอดจริงให้คุณเห็นก่อนที่คุณจะยืนยัน

รับชำระเงิน

1. คลิก ชำระเงิน : ตะกร้าสินค้าจะถูกตรึงไว้ และหน้าต่างรับชำระเงินจะเปิดขึ้นพร้อมยอดเงินที่ต้องเก็บ
2. เลือกวิธีการชำระเงิน : CB ณ ที่ตั้ง, เงินสด, การโอนเงิน หรือ เช็ค
3. เลือกสถานะการชำระเงิน : ยืนยันแล้ว หากได้รับเงินแล้ว (ใบแจ้งหนี้), รอดำเนินการ หากจะได้รับเงินในภายหลัง (คำสั่งซื้อ)
4. ยืนยัน : ระบบจะสร้างคำสั่งซื้อ บันทึกการชำระเงิน แล้วล้างตะกร้าสินค้าเพื่อรับลูกค้ารายถัดไป จากนั้นคำสั่งซื้อจะเปิดขึ้นในแผงด้านข้าง พร้อมให้คุณกรอกข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น

เลือกที่อยู่สำหรับออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้า

เมื่อรายการขายผูกกับผู้ใช้คนหนึ่ง หน้าต่างรับชำระเงินจะแสดง ที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงิน ของผู้ใช้คนนั้น โดยเริ่มต้นเป็นที่อยู่ค่าเริ่มต้น ปุ่ม เปลี่ยน จะกางรายการที่อยู่ทั้งหมดของผู้ใช้ออกภายในหน้าต่างเดียวกัน : คลิกที่อยู่ที่ต้องการ หรือสร้างที่อยู่ใหม่ด้วย ที่อยู่อีเมลใหม่ คุณยังแก้ไขหรือลบที่อยู่ได้เช่นเดียวกับที่ผู้ใช้ทำจากบัญชีของตนเอง

วิธีการชำระเงินและบันทึกย่อที่กรอกไว้แล้วจะยังคงอยู่ ตราบใดที่แบบฟอร์มของที่อยู่ยังเปิดอยู่ ปุ่ม กลับ และ บันทึก ของแบบฟอร์มนั้นจะเข้ามาแทนที่ปุ่มของการชำระเงิน : ปุ่มเหล่านี้บันทึกเฉพาะที่อยู่ ไม่ใช่รายการขาย

ที่อยู่ที่สร้างหรือแก้ไขจะถูกบันทึกเข้าบัญชีของผู้ใช้ทันที ส่วนที่อยู่ที่คุณเลือกนั้นจะมีผลกับรายการขายก็ต่อเมื่อคุณยืนยันการชำระเงินแล้วเท่านั้น

รับชำระเงินผ่านเครื่องรูดบัตร

หากมีเครื่องรูดบัตรผูกอยู่กับบัญชีออกใบแจ้งหนี้ของคุณ การเลือก CB ณ ที่ตั้ง จะทำให้บรรทัด เทอร์มินัล ปรากฏขึ้น พร้อมเลือกเครื่องรูดบัตรของคุณไว้ให้แล้ว : ในกรณีทั่วไป คุณเพียงกดยืนยันเท่านั้น ส่วนไทล์ ป้อนด้วยตนเอง ยังคงใช้ได้สำหรับบันทึกการชำระด้วยบัตรที่รับเงินผ่านช่องทางอื่น

ทันทีที่เลือกเครื่องรูดบัตร สถานะจะถูกล็อกไว้ที่ ยืนยันแล้ว และวันที่จะถูกตรึง เพราะเครื่องรูดบัตรจะเป็นผู้ยืนยันการชำระเงิน ไม่ใช่คุณ ปุ่มจะเปลี่ยนเป็น ดำเนินการต่อ : ปุ่มนี้จะส่งยอดเงินไปยังเครื่อง เพื่อให้ลูกค้านำบัตรมาแตะหรือรูด

ระหว่างการรับชำระเงิน ตะกร้าสินค้าจะถูกตรึงไว้ : สิ่งที่คุณเก็บเงินคือสิ่งที่ลูกค้าเห็นทุกประการ

ค้นหารายการขายหน้าเคาน์เตอร์

รายการขายจากเครื่องบันทึกเงินสดจะเข้าสู่การติดตามคำสั่งซื้อเช่นเดียวกับรายการอื่น ค้นหาได้จากชื่อลูกค้าหากมีการกรอกไว้ หรือค้นตามช่วงเวลาหากรายการขายไม่ระบุชื่อ การคืนเงิน การส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล และการส่งออกข้อมูลบัญชีทำงานเหมือนกันทุกประการ