Εισαγωγή και εξαγωγή χρηστών
Δημιουργήστε ή ενημερώστε τη βάση σας σε λίγα λεπτά: γρήγορη καταχώριση, εισαγωγή αρχείου Excel/CSV με αντιστοίχιση στηλών, προσαρμόσιμη εξαγωγή και συγχρονισμός ADOC για τους γαλλικούς οργανισμούς.
Προσθήκη μερικών χρηστών γρήγορα
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Χρήστες›Εισαγωγή / εξαγωγή›Γρήγορη δημιουργία.
- Συμπληρώστε μία γραμμή για κάθε χρήστη: επώνυμο, όνομα, e-mail, τηλέφωνο. Κάντε κλικ στο Προσθήκη γραμμής αν χρειάζεται.
- Ενεργοποιήστε το Αποστολή των στοιχείων σύνδεσης μέσω e-mail για να αποστέλλονται αυτόματα το αναγνωριστικό σύνδεσης και ο κωδικός πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Τα στοιχεία σύνδεσης δημιουργούνται σύμφωνα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις κωδικών πρόσβασης. Το προφίλ και η συνδρομή που αποδίδονται είναι εκείνα που ορίζονται ως προεπιλογή στις σύνθετες ρυθμίσεις — ελέγξτε τα πριν από την πρώτη σας καταχώριση, καθώς θα εφαρμοστούν σε όλους τους λογαριασμούς που θα δημιουργηθούν στη συνέχεια.
Εισαγωγή αρχείου Excel ή CSV
Η εισαγωγή γίνεται σε πέντε βήματα, με δυνατότητα επιστροφής σε κάθε οθόνη:
- Αποθέστε το αρχείο σας (.xls, .xlsx ή .csv) στο Διαχείριση›Χρήστες›Εισαγωγή / εξαγωγή›Εισαγωγή αρχείου.
- Ανάλυση του αρχείου σας: βεβαιωθείτε ότι οι τόνοι και οι ημερομηνίες ερμηνεύονται σωστά. Είναι η στιγμή να διορθώσετε ένα αρχείο με λανθασμένη κωδικοποίηση, πριν διαδοθούν τα λάθη.
- Διαμόρφωση των στηλών: αντιστοιχίστε κάθε στήλη σε ένα πεδίο (συνδρομή, ομάδες, άδεια, πιστώσεις, προσαρμοσμένα πεδία...). Η αναγνώριση γίνεται αυτόματα από την πρώτη γραμμή· καταργήστε την επιλογή των στηλών που δεν θέλετε. Μόνο το επώνυμο και το όνομα είναι υποχρεωτικά.
- Προεπισκόπηση: οι προειδοποιήσεις δεν εμποδίζουν την εισαγωγή· τα σχετικά κελιά παίρνουν την προεπιλεγμένη τιμή.
- Ξεκινήστε την εισαγωγή και δείτε την αναφορά γραμμή προς γραμμή: Προστέθηκε, Ενημερώθηκε ή Σφάλμα, με την ένδειξη Στοιχεία σύνδεσης στάλθηκαν όπου χρειάζεται. Το Λήψη αναφοράς διατηρεί ένα αντίγραφο.
Πώς η εισαγωγή αποφεύγει τις διπλές εγγραφές
Κάθε γραμμή αντιπαραβάλλεται με τη βάση σας με αυτή τη σειρά: με το αναγνωριστικό σύνδεσης, αν το αρχείο σας περιέχει αυτή τη στήλη, διαφορετικά με το επώνυμο και το όνομα. Όταν βρεθεί αντιστοιχία, γίνεται ενημέρωση· διαφορετικά δημιουργείται νέος λογαριασμός.
Μια εισαγωγή δεν μπορεί να τροποποιήσει μια καρτέλα που το προφίλ σας δεν σας επιτρέπει να διαχειριστείτε: αυτές οι γραμμές εμφανίζονται ως σφάλμα στην αναφορά και δεν εφαρμόζονται.
Εξαγωγή της βάσης σας
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Χρήστες›Εισαγωγή / εξαγωγή›Εξαγωγή αρχείου.
- Επιλέξτε και οργανώστε τις στήλες προς εξαγωγή.
- Περιορίστε, αν χρειάζεται, τους χρήστες που εξάγονται με Φίλτρα: συνδρομή, προφίλ, ομάδα, κατάσταση.
- Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση και έπειτα στο Εξαγωγή (.xls) για να κατεβάσετε το αρχείο.
Με Δημιουργία προτύπου, αποθηκεύστε τη διάταξη των στηλών σας για να τη βρείτε με ένα κλικ σε επόμενη εξαγωγή.
Συγχρονισμός με το ADOC (FFT)
Οι γαλλικοί οργανισμοί που είναι συνδεδεμένοι με την FFT μπορούν να συγχρονίσουν τα μέλη με άδεια από Διαχείριση›Χρήστες›Εισαγωγή / εξαγωγή›Συγχρονισμός ADOC (FFT), με δύο τρόπους:
- Άμεση σύνδεση: συμπληρώστε τον αριθμό μέλους στην ομοσπονδία και τα στοιχεία σύνδεσης ADOC, έπειτα κάντε κλικ στο Σύνδεση.
- Μεταφόρτωση αρχείου: αποθέστε το export.xls που κατεβάσατε από το ADOC.
Στη συνέχεια αντιστοιχίστε τα προγράμματα ADOC με τις συνδρομές σας, επιλέξτε τα μέλη με άδεια και κάντε κλικ στο Συγχρονισμός. Το κουμπί Λήψη αναφοράς αναλύει τις προσθήκες και τις ενημερώσεις που πραγματοποιήθηκαν.
Η αντιστοίχιση μεταξύ των προγραμμάτων ADOC και των συνδρομών είναι το σημείο που χρειάζεται προσοχή: αυτή καθορίζει τα δικαιώματα κράτησης των μελών που εισάγονται. Δημιουργήστε τις συνδρομές σας πριν από τον πρώτο συγχρονισμό.
Αυτοματοποίηση της ανταλλαγής δεδομένων
Η εισαγωγή και η εξαγωγή καλύπτουν τις περιστασιακές, χειροκίνητες ανάγκες. Αν ο οργανισμός σας πρέπει να συγχρονίζει συνεχώς τη βάση του με άλλο λογισμικό, το API παρέχει τα ίδια δεδομένα με προγραμματιστικό τρόπο — και επιπλέον επιτρέπει τη δημιουργία και την τροποποίηση λογαριασμών.
