Κάντε κράτηση, διαχειριστείτε και ασφαλίστε τις εγκαταστάσεις σας

Κάντε απλά κρατήσεις για τα γήπεδα τένις, πάντελ, σκουός, μπάντμιντον, pickleball και άλλα μέσω ενός διαισθητικού ημερολογίου που εμφανίζει όλες τις διαθεσιμότητες και εκδηλώσεις.

Δείτε με μια ματιά τον τοπικό καιρό ανά ώρα και τις 10ήμερες προβλέψεις απευθείας στα προγράμματά σας για να προβλέψετε και να προσαρμόσετε τις κρατήσεις σας.

Προσαρμόστε τον αριθμό των ημερών εκ των προτέρων για τις οποίες οι χρήστες μπορούν να κάνουν κράτηση ανάλογα με τον τύπο δραστηριότητας και προσφέρετε δίκαιη διαχείριση των πόρων σας.

Ρυθμίστε την πολιτική ακύρωσης κατά την προτίμησή σας για να επιτρέψετε ή όχι στους χρήστες να απελευθερώσουν το χρονικό τους διάστημα για άλλους.

Ρυθμίστε ποσοστώσεις κράτησης και χρονικά όρια για να ισορροπήσετε τη χρήση των διαθέσιμων χρονικών διαστημάτων ενώ σέβεστε τους κανόνες σας.

Προσαρμόστε κάθε ημερολόγιο: χρώμα, επιφάνεια, κανόνες κράτησης, ενημερωτικά μηνύματα ή προσωρινές κλεισίματα για να αντικατοπτρίσετε τις ιδιαιτερότητες των εγκαταστάσεών σας.

Ορίστε εποχιακές (καλοκαίρι, χειμώνας) ή θεματικές περιόδους με συγκεκριμένους κανόνες κράτησης για να βελτιστοποιήσετε την κατανομή των χρονικών διαστημάτων ανά προφίλ ή συνδρομή.

Δημιουργήστε χρωματιστές ετικέτες και προσαρμοσμένες σημειώσεις για να κατηγοριοποιήσετε τα γεγονότα σας και να κάνετε τα ημερολόγια πιο ευανάγνωστα για τους χρήστες και την ομάδα.

Απλά μπλοκάρετε χρονικά διαστήματα για εργασίες, συντήρηση ή ιδιωτικές εκδηλώσεις και εμφανίστε τα καθαρά στο ημερολόγιο για να αποφύγετε λάθη κράτησης.

Ομαδοποιήστε τα γήπεδά σας ανά δραστηριότητα ή τοποθεσία (Τένις, Πάντελ, Σκουός...) σε ξεχωριστές καρτέλες για να απλοποιήσετε την αναζήτηση και την πλοήγηση για τους χρήστες σας.

Ενεργοποιήστε την αυτόματη διαχείριση των κρατημένων χρονικών διαστημάτων σε σόλο: οι κρατήσεις απελευθερώνονται εάν κανένας συνεργάτης δεν συμμετάσχει στο παιχνίδι εντός της καθορισμένης προθεσμίας.

Ρυθμίστε τις επιτρεπόμενες ώρες κράτησης για να αποτρέψετε τη λήψη χρονικών διαστημάτων εκτός των ωρών λειτουργίας ή διαθεσιμότητας του οργανισμού σας.

Μια επισκόπηση παρουσιάζει τις συνδέσεις, κρατήσεις, πληρωμές, ακυρώσεις και άλλους βασικούς δείκτες, ενημερωμένους σε πραγματικό χρόνο για τη διαχείριση της οργάνωσής σας.

Προγραμματίστε την αυτόματη αποστολή ημερήσιων, εβδομαδιαίων ή μηνιαίων αναφορών που συγκεντρώνουν όλες τις δραστηριότητες απευθείας στο e-mail σας.

Αναζητήστε, φιλτράρετε, επεξεργαστείτε ή διαγράψτε λογαριασμούς, τροποποιήστε τις συνδρομές και προσαρμόστε τις πιστώσεις με λίγα κλικ μέσω μιας διαισθητικής διεπαφής.

Διαχειριστείτε τις νέες εγγραφές μέσω μιας διεπαφής όπου μπορείτε να αποδεχτείτε, να απορρίψετε ή να θέσετε σε αναμονή, ενώ συμβουλεύεστε τις πληροφορίες που παρέχει ο υποψήφιος.

Φιλτράρετε τη λίστα χρηστών σύμφωνα με δεκάδες κριτήρια και εκτελέστε ομαδικές ενέργειες για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τη βάση δεδομένων σας.

Πρόσβαση στο λεπτομερές ιστορικό κρατήσεων, πληρωμών, ακυρώσεων και e-mails που έχουν σταλεί, με φίλτρα και εξαγωγές για την ανάλυση των δεδομένων σας.

Αναλύστε το ποσοστό του χρόνου που έχει κρατηθεί σε σχέση με τον ελεύθερο σε κάθε ημερολόγιο μέσω διαισθητικών γραφημάτων και πινάκων, για να βελτιστοποιήσετε την κατανομή των πόρων.

Παρακολουθήστε την καθημερινή ή εβδομαδιαία εξέλιξη των κρατημένων και ακυρωμένων χρονικών διαστημάτων για να προβλέψετε τις αιχμές και να προσαρμόσετε την προσφορά σας.

Οπτικοποιήστε την ένταση των κρατήσεων ανά ώρα και ημέρα σε έγχρωμες μήτρες για να εντοπίσετε τα πιο δημοφιλή χρονικά διαστήματα.

Πρόσβαση σε ετήσιους χάρτες θερμότητας που δείχνουν την εξέλιξη των κρατήσεων σε πολλά έτη και σύγκριση της πληρότητας από σεζόν σε σεζόν.

Αναλύστε τους χρήστες σας ανά κατηγορία ηλικίας, φύλου, τοποθεσίας και κατάταξης για να στοχεύσετε καλύτερα τις προσφορές και τις εκδηλώσεις σας.

Ελέγξτε το ποσοστό παράδοσης, ανοίγματος και τις λεπτομέρειες κάθε e-mail που αποστέλλεται στους χρήστες σας για να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα των καμπανιών σας και να εντοπίσετε τις άκυρες διευθύνσεις e-mail.

Κατανοήστε από πού προέρχονται οι χρήστες σας μέσω πινάκων και γραφημάτων ανά πόλη ή περιοχή, για να στοχεύσετε καλύτερα την τοπική σας επικοινωνία.

Αναλύστε τη δραστηριότητα των χρηστών σας μέσω ενός σαφούς ιστορικού συνδέσεων και οπτικών στατιστικών. Πρόσβαση σε γραφήματα και τάσεις που σας βοηθούν να κατανοήσετε τη δέσμευση.

Όλες οι ενέργειες των διαχειριστών καταγράφονται σε ένα ημερολόγιο για να εξασφαλιστεί πλήρης διαφάνεια και ιχνηλασιμότητα.

Δημιουργήστε ρόλους (διαχειριστής, μέλος, επισκέπτης, ...) και αποδώστε συνδρομές για να ελέγξετε την πρόσβαση στις λειτουργίες και τις κρατήσεις.

Προσθέστε εύκολα νέους χρήστες σε λίγα δευτερόλεπτα: τα διαπιστευτήριά τους αποστέλλονται αυτόματα μέσω e-mail.

Εισάγετε λίστες χρηστών από Excel/CSV και εξάγετε προσαρμοσμένα δεδομένα για την παρακολούθηση ή τις κανονιστικές σας υποχρεώσεις.

Παρακολουθήστε τις ημερομηνίες έναρξης, λήξης, την κατάσταση πληρωμής και το ποσό των συνδρομών κάθε χρήστη μέσω ενός σαφούς πίνακα παρακολούθησης.

Οργανώστε τους χρήστες σας σε ομάδες ανάλογα με το επίπεδο ή τη δραστηριότητά τους, για να απλοποιήσετε την επικοινωνία, τη διαχείριση και τον προγραμματισμό στοχευμένων εκδηλώσεων.

Στείλτε στοχευμένα μηνύματα στις ομάδες ή τις ομάδες της επιλογής σας και παρακολουθήστε τα στατιστικά ανάγνωσης και παράδοσης για να βελτιώσετε τις επικοινωνίες σας.

Οι χρήστες επιλέγουν να λαμβάνουν μέσω e-mail και/ή push τις επιβεβαιώσεις και υπενθυμίσεις κρατήσεων, ακυρώσεων και μηνυμάτων σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους.

Ένα ενσωματωμένο σύστημα μηνυμάτων επιτρέπει στους χρήστες να ανταλλάσσουν μηνύματα μεταξύ τους και με τον οργανισμό, να στέλνουν αρχεία και να διατηρούν το πλήρες ιστορικό των συζητήσεων.

Διαδώστε μια ανακοίνωση ή ένα σημαντικό μήνυμα σε όλους ή σε μέρος των χρηστών μετά το άνοιγμα της εφαρμογής (κανονισμός, πληροφορίες συντήρησης) για να εξασφαλίσετε αποτελεσματική επικοινωνία.

Προγραμματίστε την αποστολή e-mails ευχών γενεθλίων με εξατομικευμένες μεταβλητές (όνομα, ημερομηνία) για να δημιουργήσετε μια μοναδική προσοχή για τους χρήστες σας.

Δημιουργήστε σημειώσεις και προγραμματίστε υπενθυμίσεις για εξατομικευμένη παρακολούθηση (λήξη συνδρομής, υπενθύμιση) και μοιραστείτε τις με άλλα μέλη της ομάδας σας.

Σχεδιάστε μια προσαρμοσμένη αρχική σελίδα με αρθρωτά μπλοκ περιεχομένου για να αναδείξετε τις υποδομές σας και να προσφέρετε μια μοναδική εμπειρία στους χρήστες.

Δημοσιεύστε ιστοσελίδες και νέα για να ενημερώνετε τους χρήστες για διαγωνισμούς, εργασίες, νέες ώρες λειτουργίας ή προσφορές.

Επιτρέψτε στους μη συνδεδεμένους επισκέπτες να βλέπουν την πληρότητα των ημερολογίων από την αρχική σας σελίδα ή τον ιστότοπό σας για να ενθαρρύνετε την εγγραφή ή την ενοικίαση ανά ώρα.

Μοιραστείτε άλμπουμ φωτογραφιών από τις εκδηλώσεις σας για να ενισχύσετε την κοινότητα και τη δέσμευση εντός του οργανισμού σας, ή απλά για να παρουσιάσετε τις εγκαταστάσεις σας.

Προσαρμόστε τους τίτλους και τις περιγραφές για να βελτιώσετε την κατάταξή σας και συνδέστε το Google Analytics για να αναλύσετε την κίνηση σας.

Εισάγετε το λογότυπό σας και επιλέξτε μια παλέτα χρωμάτων για να εναρμονίσετε την εφαρμογή σας με τα χρώματα του οργανισμού σας και να δημιουργήσετε μια ισχυρή ταυτότητα.

Καθορίστε τις σελίδες προορισμού μετά τη σύνδεση για να καθοδηγήσετε τους χρήστες προς το βασικό περιεχόμενο της εφαρμογής σας, και ανακατευθύνετε τους μετά την αποσύνδεση στον ιστότοπό σας αν έχετε ήδη έναν.

Προσθέστε μια πλήρως προσαρμόσιμη φόρμα σύνδεσης στον ιστότοπό σας για να επιτρέψετε άμεση πρόσβαση στην εφαρμογή σας OpenResa.

Εμφανίστε τα λογότυπα και τους συνδέσμους των συνεργατών και χορηγών σας για να τους αναδείξετε και να ενισχύσετε τις εμπορικές σας σχέσεις.

Ενεργοποιήστε το PayPal, Stripe, HelloAsso, Verifone Paybox για να πουλήσετε με ασφάλεια στο OpenResa και να δημιουργήσετε επιπλέον έσοδα ενώ διατηρείτε την πελατεία σας.

Πουλήστε προπληρωμένες μονάδες για να απλοποιήσετε την ενοικίαση των χώρων σας και να διατηρήσετε την πελατεία σας, ο χρήστης μπορεί να ανακτήσει αυτόματα τις μονάδες του σε περίπτωση ακύρωσης.

Με τις μονάδες πρόσκλησης, οι χρήστες μπορούν να προσκαλέσουν εξωτερικούς συνεργάτες χωρίς περιορισμούς και να προωθήσουν τη φιλικότητα εντός του οργανισμού σας.

Ενεργοποιήστε το module Anybuddy για να ενοικιάσετε τους χώρους σας με απλότητα στην αγορά της αθλητικής κράτησης.

Πρόσβαση στο λεπτομερές μητρώο όλων των συναλλαγών, φιλτράρετε ανά περίοδο και εξάγετε τα δεδομένα σας για τη λογιστική σας.