Κλείσιμο time slots και χρονικών περιόδων
Διάφορα εργαλεία σας επιτρέπουν να κλείσετε ή να κρύψετε time slots, ένα ολόκληρο calendar ή την πρόσβαση στις bookings: επιλέξτε το κατάλληλο ανάλογα με την περίπτωση.
Επιλογή της κατάλληλης μεθόδου
| Ανάγκη | Λύση |
|---|---|
| Μπλοκάρισμα των ίδιων time slots κάθε εβδομάδα, μόνιμα | Το λουκέτο της σελίδας Κλείσιμο χρονοθυρίδων |
| Κλείσιμο ενός court για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο (εργασίες, μεσοδιάστημα σεζόν) | Η Προσωρινό κλείσιμο της καρτέλας του calendar |
| Απαγόρευση booking ανάλογα με την ώρα (π.χ. τη νύχτα) | Οι Ωράρια κλεισίματος του συστήματος |
| Δέσμευση ορισμένων courts για ορισμένες subscriptions ή περιόδους | Τα επιτρεπόμενα calendars και οι Προχωρημένος προγραμματισμός των plans των subscriptions |
| Περιστασιακό μπλοκάρισμα time slots (μάθημα, τουρνουά) | Μια booking με label, ενδεχομένως επαναλαμβανόμενη |
Κλείδωμα recurring time slots με το λουκέτο
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Κλείσιμο χρονοθυρίδων.
- Ανοίξτε το σχετικό calendar: ένας πίνακας παρουσιάζει τα time slots κάθε ημέρας της εβδομάδας.
- Επιλέξτε τα time slots που θέλετε να κλείσετε και συμπληρώστε, αν χρειάζεται, ένα εναλλακτικό κείμενο αντί της ένδειξης Κλειστό.
- Χρησιμοποιήστε Κλείστε όλες τις χρονικές ζώνες ή Ανοίξτε όλες τις χρονικές ζώνες για να επεξεργαστείτε μια ολόκληρη ημέρα.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Τα κλειστά time slots εμφανίζονται με γκρι χρώμα και ένα μικρό λουκέτο στους πίνακες bookings.
Κλείσιμο ενός calendar για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο
Για να κλείσετε ένα court από την ημέρα Α έως την ημέρα Β, ενεργοποιήστε την ενότητα Προσωρινό κλείσιμο στην καρτέλα του calendar: ημερομηνίες έναρξης και λήξης, προαιρετικό σχόλιο και επιλογή Απόκρυψη εντελώς για να το αποσύρετε από την προβολή των users.
Περιορισμός των bookings ανάλογα με την ώρα
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Ωράρια κλεισίματος του συστήματος.
- Ενεργοποιήστε το Ενεργοποιήστε τα ωράρια κλεισίματος.
- Για κάθε ημέρα της εβδομάδας, ορίστε το διάστημα κατά το οποίο οι bookings είναι κλειστές, για παράδειγμα από τις 22:00 έως τις 08:00.
- Κάντε κλικ στο Προχωρημένη ρύθμιση για να στοχεύσετε συγκεκριμένες subscriptions, calendars ή time slots, και κάντε κλικ στο Προσθέστε ένα κλείσιμο για να συνδυάσετε πολλαπλούς rules.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Κατά το κλείσιμο, οι users μπορούν να συνδεθούν και να δουν τα calendars, αλλά δεν μπορούν να κάνουν booking. Οι managers της organization δεν επηρεάζονται. Οι σύνθετες ρυθμίσεις επιτρέπουν, για παράδειγμα, να ανοίγουν οι bookings των time slots του Σαββατοκύριακου μόνο από την προηγούμενη ημέρα στις 14:00, αποκλειστικά στα courts padel.
Η επιλογή Τυχαία καθυστέρηση για το άνοιγμα της κράτησης αποδίδει κάθε ημέρα σε κάθε user μια τυχαία καθυστέρηση λίγων λεπτών κατά το άνοιγμα, ώστε να έχουν όλοι μια ευκαιρία πρόσβασης στα πιο περιζήτητα time slots.
Δέσμευση calendars για ορισμένες subscriptions
Κάθε plan subscription ορίζει τα προσβάσιμα calendars του μέσω της επιλογής Επιτρεπόμενα ημερολόγια & αριθμός ημερών για κράτηση της καρτέλας Άδειες, στο Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Συνδρομές. Για rules ανά time slot και ανά περίοδο, χρησιμοποιήστε τους σύνθετους προγραμματισμούς.
Αυτόματη ακύρωση των μη συμπληρωμένων bookings
Όταν ένας user ανοίγει μια booking σε αναζήτηση partner, μπορείτε να την ακυρώνετε αυτόματα εάν δεν συμπληρωθεί εγκαίρως:
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Αυτόματες ακυρώσεις.
- Ενεργοποιήστε το Ενεργοποίηση αυτόματης ακύρωσης ημιτελών κρατήσεων.
- Ρυθμίστε τους δύο rules: το χρονικό διάστημα πριν την έναρξη του time slot από το οποίο μια μη συμπληρωμένη booking ακυρώνεται, και τον ελάχιστο χρόνο που αφήνεται πάντα στον user μετά τη δημιουργία για να βρει τους partners του.
- Επιλέξτε τη συμπεριφορά για τις bookings που δημιουργούνται πολύ αργά για να επωφεληθούν από αυτόν τον ελάχιστο χρόνο: Εξουσιοδότηση κράτησης χωρίς αυτόματη ακύρωση — ο συνδρομητής αναλαμβάνει το ρίσκο να παίξει μόνος — ή Απαγόρευση κράτησης.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Ένας έλεγχος πραγματοποιείται κάθε λεπτό: η ακύρωση είναι έτσι άμεση μόλις συμπληρωθεί η προθεσμία, και το ελευθερωμένο time slot μπορεί να δεσμευτεί ξανά αμέσως.
Μια booking θεωρείται ανοιχτή όταν ο συνδρομητής κάνει booking μόνος χωρίς να επιλέξει partner, ή όταν κάνει booking με partners και επιλέγει ρητά την αναζήτηση partner. Και στις δύο περιπτώσεις, άλλοι συνδρομητές μπορούν στη συνέχεια να προσθέσουν το όνομά τους στο time slot.
Αυτή η λειτουργία βασίζεται στην επιλογή ανοίγματος και συμπλήρωσης των bookings, που ρυθμίζεται στην καρτέλα Άδειες κάθε plan subscription: χωρίς αυτή, καμία booking δεν είναι ποτέ «μη συμπληρωμένη» και η ρύθμιση παραμένει χωρίς αποτέλεσμα.
