PassPerso: προσωπικοί κωδικοί πρόσβασης

Η δική μας λύση ελέγχου πρόσβασης: ανοίγει τις πόρτες, ελέγχει τον φωτισμό και τη θέρμανση με βάση τον προσωπικό κωδικό πρόσβασης κάθε χρήστη.

Παρουσίαση

Το PassPerso είναι η δική μας λύση ελέγχου πρόσβασης, που αναπτύχθηκε μαζί με την εταιρεία Berry Automatisme και έχει εγκατασταθεί σε περισσότερους από 80 αθλητικούς συλλόγους. Είναι η μόνη από τις τέσσερις λύσεις που σχεδιάζεται και υποστηρίζεται από τις ομάδες μας: έχει σχεδιαστεί εξαρχής για να λειτουργεί με τα ημερολόγιά σας, χωρίς ενδιάμεση πύλη.

Ένας αυτοματισμός εγκατεστημένος στις εγκαταστάσεις σας παραμένει μόνιμα συνδεδεμένος με τον λογαριασμό σας. Σε κάθε κράτηση, γνωρίζει ποιος έχει δικαίωμα εισόδου και σε ποιες ώρες, χωρίς καμία ενέργεια από εσάς.

Κάθε χρήστης διαθέτει τον δικό του κωδικό πρόσβασης, τον οποίο πληκτρολογεί σε ένα πληκτρολόγιο στην είσοδο. Για ένα γήπεδο που έχει κρατηθεί από τις 16:00 έως τις 17:00, ο κωδικός του θα ανοίγει για παράδειγμα τις πόρτες του γηπέδου από τις 15:55 έως τις 17:05, καθώς το περιθώριο ανοχής είναι παραμετροποιήσιμο.

Κατεβάστε το ενημερωτικό φυλλάδιο (PDF)

Τι προσφέρει η λύση στην καθημερινότητα

• Καμία διανομή προς οργάνωση: ο κωδικός δημιουργείται και αποστέλλεται αυτόματα στον χρήστη μόλις ανοίξει ο λογαριασμός του.
• Καμία ανάκληση προς διαχείριση: όταν ένας χρήστης μεταφερθεί στον κάδο απορριμμάτων, ο κωδικός του παύει αμέσως να λειτουργεί.
• Μια ασφαλισμένη κύρια είσοδος σε ωράριο της επιλογής σας, ανεξάρτητα από τις κρατήσεις.
• Εξοπλισμός και εγκατάσταση μελετημένα για τον οργανισμό σας, με υποστήριξη μέχρι τη θέση σε λειτουργία.
• Αποστολή των δεδομένων πρόσβασης στο ADOC για τους οργανισμούς που είναι μέλη της Γαλλικής Ομοσπονδίας Τένις.

Ανοίξτε όλη τη διαδρομή του παίκτη

Η ίδια κράτηση μπορεί να ανοίγει πολλά διαδοχικά περάσματα: την κύρια πύλη, το club house, τα αποδυτήρια, τα ντους ή μια δεύτερη πόρτα γηπέδου που δεν διαθέτει πληκτρολόγιο. Ο παίκτης πληκτρολογεί έναν μόνο κωδικό και ακολουθεί τη διαδρομή του μέχρι το γήπεδο.

Το club house, τα αποδυτήρια και η πύλη ρυθμίζονται το καθένα σύμφωνα με δύο λογικές, κατ' επιλογήν: ένα σταθερό ωράριο — για παράδειγμα από Δευτέρα έως Παρασκευή, από τις 8:00 έως τις 22:00 — ή ένα άνοιγμα που εξαρτάται από μια κράτηση σε εξέλιξη.

Ένα πληκτρολόγιο μπορεί επίσης να ελέγχει μια θήκη φύλαξης ρακετών, ώστε να διαθέτετε εξοπλισμό με τον ίδιο κωδικό της κράτησης.

Τέσσερις τύποι κωδικών για τέσσερις καταστάσεις

Ο προσωπικός κωδικός είναι μοναδικός για κάθε χρήστη και λειτουργεί μόνο στα γήπεδα που έχει κρατήσει, στις συμφωνημένες ώρες, με το περιθώριο ανοχής που έχει καθοριστεί πριν και μετά τη χρονοθυρίδα.

Ο κωδικός ετικέτας ανοίγει τις πόρτες των γηπέδων που καταλαμβάνονται από μια κράτηση με ετικέτα — σχολή τένις, προπόνηση, προπονητικό καμπ — τόσο για τους παίκτες όσο και για τον υπεύθυνο εκπαιδευτή, οι οποίοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τον προσωπικό τους κωδικό.

Ο κωδικός ελεύθερης πρόσβασης απασφαλίζει μια πόρτα για αόριστη διάρκεια, μέχρι να πληκτρολογηθεί ξανά ο ίδιος κωδικός για να την κλείσει. Είναι ο κωδικός του φύλακα ή του υπευθύνου που ανοίγει τους χώρους για όλη την ημέρα, ή του προπονητή που αφήνει την πρόσβαση ελεύθερη κατά τη διάρκεια του μαθήματός του.

Ο μόνιμος κωδικός ανοίγει οποιαδήποτε πόρτα σε οποιαδήποτε ώρα.

Αυτοί οι τρεις τελευταίοι κωδικοί παραδίδονται με μια προεπιλεγμένη τιμή. Προσαρμόστε τους μόλις τεθεί το σύστημα σε λειτουργία, από τον υπολογιστή που είναι εγκατεστημένος στις εγκαταστάσεις σας.

Τι περιλαμβάνει η εγκατάσταση

Ένας προγραμματιζόμενος αυτοματισμός με εξόδους ρελέ ελέγχει τα πληκτρολόγια, τις κλειδαριές, τον φωτισμό και τη θέρμανση. Επικοινωνεί μέσω σειριακής σύνδεσης με έναν μίνι υπολογιστή που παρέχουμε εμείς, εξοπλισμένο ήδη με το λογισμικό ελέγχου μας, δοκιμασμένο και έτοιμο για σύνδεση.

Αυτός ο υπολογιστής είναι το μόνο στοιχείο που πρέπει να συνδεθεί στο Internet. Κάθε τύπος σύνδεσης είναι κατάλληλος: ADSL, καλωδιακή, οπτική ίνα ή 4G. Ανακτά τακτικά τις κρατήσεις του λογαριασμού σας και ελέγχει τον αυτοματισμό ανάλογα.

Ο αριθμός των πληκτρολογίων δεν ακολουθεί υποχρεωτικά τον αριθμό των γηπέδων. Ένα απομονωμένο γήπεδο αποκτά το δικό του· δύο γήπεδα που μοιράζονται την ίδια θυρίδα εισόδου αρκούνται σε ένα μόνο· ένα σύνολο γηπέδων όπου το καθένα έχει τη δική του πόρτα απαιτεί αντίστοιχο αριθμό. Αυτή η πραγματική διαμόρφωση καθορίζει τον εξοπλισμό, και όχι ο αριθμός των γηπέδων στο πρόγραμμά σας.

Ενεργοποίηση της ενότητας και ρύθμιση των κωδικών

1. Ανοίξτε το Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Έλεγχος πρόσβασης & διαχείριση, έπειτα το Περισσότερες πληροφορίες στην καρτέλα PassPerso.
2. Ενεργοποιήστε την ενότητα.
3. Ενεργοποιήστε το Με κωδικούς πρόσβασης.

Ρυθμίστε στη συνέχεια το μήκος των κωδικών (από 4 έως 8 ψηφία). Η επιλογή Δημιουργία μοναδικού κωδικού πρόσβασης για κάθε χρήστη αποδίδει σε κάθε άτομο τον δικό του κωδικό, αντί για έναν κοινό κωδικό για ολόκληρο τον οργανισμό: προτιμήστε την, γιατί έτσι κάθε άνοιγμα μπορεί να αποδοθεί σε κάποιον.

Με την ενεργοποίηση της ενότητας, αποδίδεται μονομιάς ένας κωδικός σε όλους τους χρήστες που υπάρχουν ήδη στη βάση σας. Δεν έχετε λοιπόν να καλύψετε κανένα κενό κατά την έναρξη, και κάθε λογαριασμός που δημιουργείται στη συνέχεια λαμβάνει αυτόματα τον δικό του.

Ούτε έχετε κάτι να διανείμετε. Ο κωδικός κοινοποιείται στον χρήστη με e-mail κατά τη δημιουργία του λογαριασμού του, μαζί με τα στοιχεία σύνδεσής του, στη συνέχεια εμφανίζεται στην οθόνη μετά από κάθε κράτηση και επαναλαμβάνεται στις επιβεβαιώσεις που αποστέλλονται με e-mail και με SMS. Ο καθένας τον βρίσκει ανά πάσα στιγμή από τον λογαριασμό του.

Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό ενός ατόμου, ή να αναδημιουργήσετε όλους τους κωδικούς στην αρχή της σεζόν, από τη διαχείριση των χρηστών.

Έλεγχος του φωτισμού και της θέρμανσης

Το PassPerso δεν περιορίζεται στο άνοιγμα της πόρτας: προετοιμάζει το γήπεδο. Υπάρχουν δύο τρόποι ενεργοποίησης, που επιλέγονται ανάλογα με τις συνήθειές σας.

Στη λειτουργία που συνδέεται με τους κωδικούς πρόσβασης, ο φωτισμός και η θέρμανση του γηπέδου ανάβουν όταν ένας παίκτης που είναι εγγεγραμμένος στην κράτηση πληκτρολογεί τον κωδικό του. Τίποτα δεν ενεργοποιείται αν δεν έρθει κανείς, γεγονός που αποτρέπει τον φωτισμό ενός γηπέδου που ένας παίκτης κράτησε και μετά ξέχασε.

Στην αυτόματη λειτουργία, ο φωτισμός και η θέρμανση ακολουθούν άμεσα τις κρατήσεις, για παράδειγμα από πέντε λεπτά πριν την έναρξη της χρονοθυρίδας. Είναι η λειτουργία που πρέπει να επιλέξετε όταν οι παίκτες πρέπει να βρίσκουν το γήπεδο ήδη φωτισμένο κατά την άφιξή τους.

Και στις δύο περιπτώσεις, η σβέση γίνεται αυτόματα έναν παραμετροποιήσιμο αριθμό λεπτών μετά το τέλος της κράτησης.

Προβολή του αρχείου καταγραφής προσβάσεων

Κάθε άνοιγμα που εγκρίνεται από το σύστημα καταγράφεται με χρονοσήμανση σε ένα αρχείο που μπορεί να ανοιχτεί σε λογιστικό φύλλο, στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή που είναι εγκατεστημένος στις εγκαταστάσεις σας.

Είναι το ίχνος που θα συμβουλευτείτε σε περίπτωση διαφωνίας — εξοπλισμός που εξαφανίστηκε, γήπεδο που βρέθηκε σε αταξία, πόρτα που έμεινε ανοιχτή — αφού κάθε είσοδος συνδέεται με τον κωδικό που την ενεργοποίησε, δηλαδή με ένα άτομο.

Παρακολούθηση της σύνδεσης της συσκευής

Το λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή που συνδέεται με τον αυτοματισμό ανακτά τακτικά τις κρατήσεις και ελέγχει το άνοιγμα των πορτών. Το πλαίσιο Κατάσταση σύνδεσης δείχνει σε τι κατάσταση βρίσκεται αυτή η σύνδεση — Σύνδεση OK, Διαταραγμένη σύνδεση, Η σύνδεση απέτυχε ή Η σύνδεση δεν έχει καθιερωθεί — και από πότε δεν έχουν ανανεωθεί οι πληροφορίες.

Μια αποτυχημένη σύνδεση δεν εμποδίζει τη διαμόρφωση: μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ενότητα και να προετοιμάσετε τους κωδικούς ακόμη και πριν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση.

Ενεργοποιήστε το Ειδοποιήσεις μέσω e-mail για να ενημερώνεστε χωρίς να χρειάζεται να παρακολουθείτε αυτή την οθόνη: δηλώστε έως τέσσερις διευθύνσεις, μία σε κάθε γραμμή, και το διάστημα μετά το οποίο ενεργοποιείται η ειδοποίηση (από 5 έως 60 λεπτά διακοπής). Ένα δεύτερο e-mail επιβεβαιώνει την αποκατάσταση.

Σύνδεση των προσβάσεων με το ADOC (FFT)

Οι οργανισμοί που είναι μέλη της Γαλλικής Ομοσπονδίας Τένις μπορούν να στέλνουν τα δεδομένα πρόσβασης στο ADOC.

1. Ενεργοποιήστε το Ενσωμάτωση με ADOC (FFT).
2. Συμπληρώστε το Κωδικός συλλόγου και το Κλειδί ασφαλείας που παρέχει η ομοσπονδία.
3. Για κάθε γήπεδο, δηλώστε το Όνομα γηπέδου και το Αναγνωριστικό γηπέδου του από την πλευρά του ADOC, έπειτα Προσθήκη γηπέδου για την επόμενη γραμμή.

Η αντιστοίχιση των γηπέδων είναι απαραίτητη: χωρίς αυτήν, τα δεδομένα πρόσβασης αποστέλλονται χωρίς να είναι γνωστό σε ποιο γήπεδο πρέπει να συνδεθούν.

Επικοινωνία

Καθώς το PassPerso είναι η δική μας λύση, η ομάδα μας είναι αυτή που σας απαντά, από την πρώτη επικοινωνία μέχρι τη θέση σε λειτουργία.

Το κουμπί Ζητήστε προσφορά, στην καρτέλα της λύσης, διαβιβάζει το αίτημά σας στην ομάδα μας, η οποία μελετά τις εγκαταστάσεις σας και σας προτείνει την κατάλληλη διαμόρφωση.

Η συγκέντρωση αυτών των λίγων στοιχείων πριν από την πρώτη επικοινωνία σας κερδίζει μία διαδρομή επικοινωνίας:

• τον αριθμό των γηπέδων και τον αριθμό των πορτών που δίνουν πρόσβαση σε αυτά, επισημαίνοντας τις θυρίδες εισόδου που μοιράζονται δύο γήπεδα·
• τις κοινές προσβάσεις που πρέπει να ασφαλιστούν — club house, αποδυτήρια, κύρια πύλη — και, για την καθεμία, αν πρέπει να ανοίγει σε σταθερό ωράριο ή μόνο για μια κράτηση σε εξέλιξη·
• τα γήπεδα στα οποία επιθυμείτε να ελέγχετε τον φωτισμό ή τη θέρμανση, και αν είναι χρήσιμος ένας αισθητήρας φωτεινότητας·
• τις τυχόν θήκες εξοπλισμού που θέλετε να διαθέσετε στους παίκτες.

Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μας απευθείας:

• Φόρμα επικοινωνίας: openresa.com/contact
• E-mail: support@openresa.com