Ομαδικές ενέργειες
Τροποποιήστε πολλούς χρήστες σε μία μόνο κίνηση: μήνυμα, γρήγορη επεξεργασία, credits, κάρτες, αναστολή, κάδος. Ένα καλά ρυθμισμένο φίλτρο μετατρέπει μια ολόκληρη βραδιά καταχωρίσεων σε ένα κλικ.
Επιλογή πολλών χρηστών
- Στο Διαχείριση›Χρήστες›Διαχείριση χρηστών, περιορίστε τη λίστα με Φίλτρα: συνδρομή, προφίλ, ομάδα, ηλικιακή κατηγορία, κατάσταση και πολλά άλλα κριτήρια που συνδυάζονται μεταξύ τους.
- Επιλέξτε τους χρήστες έναν προς έναν, ή κάντε κλικ στο Επιλογή όλων για να πάρετε όλο το αποτέλεσμα του φίλτρου.
- Ανοίξτε το μενού Ενέργειες.
Εφαρμογή μιας ομαδικής ενέργειας
Το μενού Ενέργειες προσφέρει, ανάλογα με τα δικαιώματά σας:
- Γρήγορη επεξεργασία: τροποποιήστε με μία κίνηση το προφίλ, τη συνδρομή και τις ημερομηνίες της, την κατάσταση πληρωμένης ή απλήρωτης, τις ομάδες, τις ειδοποιήσεις, την παρουσία στον κατάλογο, το ιατρικό πιστοποιητικό, την ιδιωτικότητα, ή επαναφέρετε τους κωδικούς πρόσβασης.
- Αποστολή μηνύματος: συντάξτε ένα μήνυμα προς τους επιλεγμένους χρήστες.
- Πιστώσεις: προσαρμόστε μαζικά τους μετρητές των credits.
- Εκτύπωση καρτών: δημιουργήστε εξατομικευμένες κάρτες σε μορφή PDF.
- Διαγραφή: μετακινήστε τους χρήστες στον κάδο.
- Αναστολή και Επανενεργοποίηση: αποκλείστε ή επαναφέρετε την πρόσβαση, με προαιρετική αιτιολογία και ειδοποίηση.
- Σημαία: τοποθετήστε ή αφαιρέστε μια οπτική σήμανση για να ξεχωρίζετε τις καρτέλες που πρέπει να επεξεργαστείτε.
Για καμπάνιες e-mail με πεδία συγχώνευσης και παρακολούθηση παραδοσιμότητας, προτιμήστε την ειδική ενότητα:
Μαζική προσαρμογή των credits
Η ενέργεια Πιστώσεις επεξεργάζεται χωριστά τα Πιστώσεις κράτησης και τα Πιστώσεις πρόσκλησης: κάθε κατηγορία έχει τη δική της επιλογή και μπορείτε να αφήσετε τη μία στο Μην κάνετε τίποτα ενώ τροποποιείτε την άλλη.
Διατίθενται τέσσερις ενέργειες:
- Προσθήκη / αφαίρεση μονάδων: κάθε μετρητής εξελίσσεται με βάση το τρέχον υπόλοιπό του.
- Αναβάθμιση μετρητών: επιβάλλει το ίδιο υπόλοιπο σε όλους τους επιλεγμένους χρήστες.
- Πολλαπλασιασμός / Διαίρεση: μετατρέπει τα υπάρχοντα υπόλοιπα, για παράδειγμα όταν αλλάζει η τιμολογιακή κλίμακα.
- Μετατροπή σε μονάδες πρόσκλησης (ή Μετατροπή σε πιστώσεις κράτησης): μεταφέρει ένα υπόλοιπο από την μία κατηγορία στην άλλη.
Μια προαιρετική σημείωση συνοδεύει κάθε ενέργεια: εμφανίζεται στο ιστορικό της καρτέλας και θα σας απαλλάξει από την ανάγκη να ανακαλύψετε αργότερα τον λόγο μιας προσαρμογής.
Εκτύπωση εξατομικευμένων καρτών
Η ενέργεια Εκτύπωση καρτών δημιουργεί ένα PDF υψηλής ανάλυσης σε μορφή επαγγελματικής κάρτας, 85 × 55 mm.
- Επιλέξτε ένα Θέμα στα χρώματα του οργανισμού.
- Στο Δεδομένα προς εμφάνιση, επιλέξτε τι πρέπει να εμφανίζεται στην κάρτα: αναγνωριστικό και διεύθυνση σύνδεσης, ημερομηνία γέννησης, αριθμό δελτίου, κατάταξη, όνομα και ημερομηνίες της συνδρομής, κωδικό πρόσβασης.
- Στο Επιλογές, προσθέστε τη φωτογραφία, τις χρωματιστές κουκκίδες της συνδρομής και του προφίλ, ή τη διεύθυνση του δικού σας ιστότοπου.
- Επιλέξτε τα Οδηγοί και περιθώρια ανάλογα με τον τρόπο εκτύπωσής σας, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Δημιουργία καρτών.
Για εκτύπωση από γραφείο, διατηρήστε το Κανένα. Για επαγγελματικό τυπογράφο, επιλέξτε Περιθώρια ή Περιθώρια + σημεία κοπής: τα περιθώρια και τα σημάδια κοπής αποτρέπουν τα λευκά άκρα.
