Ομαδικά μαθήματα & προπονήσεις

Οργανώστε τα ομαδικά μαθήματα και τις προπονήσεις: κλείστε τις χρονοθυρίδες για όλη τη χρονιά, φιλοξενήστε πολυμελείς ομάδες, αποφύγετε τις αλυσιδωτές ακυρώσεις και χρησιμοποιήστε σωστά τις ετικέτες και τις σημειώσεις.

Κλείστε τις χρονοθυρίδες των μαθημάτων για όλη τη χρονιά

1. Από τα ημερολόγια κρατήσεων, κάντε κλικ στην πρώτη χρονοθυρίδα του μαθήματος.
2. Επιλέξτε μια ετικέτα (για παράδειγμα «Σχολή τένις») και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Επανάληψη της κράτησης για να επαναλάβετε την κράτηση σε πολλές εβδομάδες, πολλές ημέρες ή πολλά ημερολόγια.
3. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές που προορίζονται για τους διαχειριστές: Μην υπολογίζετε στο όριο, Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων και, εφόσον χρειάζεται, Αντικατάσταση των υπαρχουσών κρατήσεων.

Η πρόσβαση στην επανάληψη ρυθμίζεται στο Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Προφίλ & ρόλοι με το δικαίωμα Κράτηση με επανάληψη.

Φιλοξενήστε περισσότερους παίκτες από όσους επιτρέπει μία χρονοθυρίδα

Μια κράτηση δέχεται περιορισμένο αριθμό συμμετεχόντων (τον υπεύθυνο και τους συμπαίκτες ή τους προσκεκλημένους του). Για ένα πολυμελές ομαδικό μάθημα:

1. Στην καρτέλα του ημερολογίου, χωρίστε το διάστημα του μαθήματος σε πιο σύντομες χρονοθυρίδες: Προσθέστε μια χρονική ζώνη και στη συνέχεια μειώστε τη Διάρκεια χρονικής ζώνης (για παράδειγμα τρεις χρονοθυρίδες των 20 λεπτών μέσα στην ώρα).
2. Κλείστε κάθε χρονοθυρίδα με την ίδια ετικέτα και ένα μέρος των συμμετεχόντων: οπτικά, η ολόκληρη ώρα σχηματίζει ένα ενιαίο μπλοκ με το όνομα του μαθήματος.

Οι διαχειριστές που διαθέτουν το δικαίωμα Κράτηση με επανάληψη μπορούν επίσης να προσαρμόσουν ελεύθερα τις ώρες έναρξης και λήξης μιας κράτησης, ώστε να τοποθετήσουν πολλές διαδοχικές κρατήσεις στο ίδιο διάστημα.

Αποτρέψτε το ενδεχόμενο να διαγράψει μια ακύρωση ολόκληρο το μάθημα

Από προεπιλογή, ένας συμμετέχων που ακυρώνει μπορεί να ακυρώσει ολόκληρη την κράτηση. Για να το αποφύγετε:

1. Στο Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Συνδρομές, ανοίξτε τη συνδρομή των μαθητών, καρτέλα Άδειες.
2. Στις Προχωρημένες ρυθμίσεις του Ακύρωση κρατήσεων, ενεργοποιήστε την επιλογή Ο συνδρομητής μπορεί να ακυρώσει μόνο το όνομά του.
3. Τότε μόνο ο υπεύθυνος της κράτησης (ο εκπαιδευτής ή ο διαχειριστής που τη δημιούργησε) μπορεί να ακυρώσει εξ ολοκλήρου τη χρονοθυρίδα· κάθε μαθητής αποσύρει μόνο τη δική του συμμετοχή.

Ρυθμίστε τις κρατήσεις προπόνησης με μια ειδική ετικέτα

Για να επιτρέψετε στους παίκτες να κλείνουν μόνοι τους τις χρονοθυρίδες προπόνησης ή πρωταθλήματος, χωρίς να τους ανοίξετε όλες τις ετικέτες:

1. Στη συνδρομή, καρτέλα Ετικέτες, ενεργοποιήστε την επιλογή Επιτρέψτε την κράτηση με ετικέτες μπλοκαρίσματος.
2. Επιλέξτε την ετικέτα (για παράδειγμα «Πρωτάθλημα») και τον αριθμό των χρονοθυρίδων που επιτρέπονται ανά χρήστη.
3. Προσαρμόστε τις επιλογές σύμφωνα με τις ανάγκες σας: Αγνοήστε το όριο και τους περιορισμούς κράτησης ώστε αυτές οι χρονοθυρίδες να μην καταναλώνουν το όριο, και Επιτρέψτε διαδοχικά χρονικά διαστήματα για τις μεγάλης διάρκειας μορφές.

Επισημάνετε μια προτεραιότητα χωρίς να δεσμεύσετε τη χρονοθυρίδα

Μια σημείωση εμφανίζει ένα μήνυμα υπερτιθέμενο πάνω σε χρονοθυρίδες (για παράδειγμα «ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΜΕ ΚΑΛΟ ΚΑΙΡΟ» ή «ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΜΕ ΒΡΟΧΗ») χωρίς να εμποδίζει την κράτηση. Είναι το ιδανικό εργαλείο για να δηλώσετε μια ευέλικτη προτεραιότητα χρήσης.

1. Δημιουργήστε τις σημειώσεις σας στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Ετικέτες & Σημειώσεις, καρτέλα Σημειώσεις.
2. Χορηγήστε το δικαίωμα Κράτηση με σημείωση στα σχετικά προφίλ, στο Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Προφίλ & ρόλοι.