Ομάδες χρηστών

Ταξινομήστε τους χρήστες σας σε ομάδες — σχολή τένις, ομάδες, εθελοντές, επιτροπές — για να τους εντοπίζετε με μια ματιά στις λίστες, να τους φιλτράρετε και να τους στέλνετε στοχευμένα μηνύματα.

Κατανοήστε σε τι χρησιμεύει μια ομάδα

Μια ομάδα είναι μια ελεύθερη ετικέτα, ανεξάρτητη από το προφίλ και τη συνδρομή. Ενώ η συνδρομή καθορίζει τα δικαιώματα κρατήσεων και το προφίλ τα δικαιώματα πρόσβασης, η ομάδα δεν αλλάζει τίποτα σε ό,τι μπορεί να κάνει ο χρήστης: χρησιμεύει αποκλειστικά για να τον αναγνωρίζετε και να τον εντοπίζετε.

Αυτό είναι που την κάνει ευέλικτη. Ο ίδιος χρήστης μπορεί να ανήκει σε πολλές ομάδες, και μπορείτε να δημιουργήσετε όσες ομάδες περιλαμβάνει ο οργανισμός σας, χωρίς φόβο παρενεργειών στους κανόνες κρατήσεων.

Δημιουργήστε μια ομάδα

1. Μεταβείτε στο Διαχείριση›Χρήστες›Ομάδες.
2. Κάντε κλικ στο Νέα ομάδα και συμπληρώστε τα πεδία Όνομα ομάδας και Χρώμα ομάδας.
3. Επιλέξτε το Ορατότητα: Δημόσιο (οι χρήστες βλέπουν ότι είναι εγγεγραμμένοι σε αυτήν την ομάδα) ή Ιδιωτικό.
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Το χρώμα δεν είναι διακοσμητικό: είναι αυτό που σας επιτρέπει να αναγνωρίζετε την ομάδα με μια ματιά στη λίστα των χρηστών και στα φίλτρα. Επιλέξτε ξεκάθαρα διαφορετικές αποχρώσεις αντί για πέντε αποχρώσεις του μπλε.

Κρατήστε τη λειτουργία Ιδιωτικό για τις εσωτερικές ταξινομήσεις που δεν χρειάζεται να γνωρίζουν οι χρήστες σας: υπενθυμίσεις συνδρομής, παρακολούθηση ενός φακέλου, λίστα προσώπων προς επικοινωνία.

Αποδώστε μια ομάδα σε χρήστες

Δύο διαδρομές, ανάλογα με τον αριθμό των προσώπων:

• Για έναν χρήστη, ανοίξτε την καρτέλα του και συμπληρώστε τις ομάδες του στην ενότητα Δικαιώματα πρόσβασης.
• Για πολλούς, επιλέξτε τους στο Διαχείριση›Χρήστες›Διαχείριση χρηστών και χρησιμοποιήστε το Γρήγορη επεξεργασία, που επιτρέπει να Προσθήκη ή να Αφαίρεση μια ομάδα σε όλη την επιλογή με μία ενέργεια.

Η εισαγωγή αρχείου μπορεί επίσης να συμπληρώσει τις ομάδες: συσχετίστε μια στήλη του υπολογιστικού φύλλου σας με το πεδίο των ομάδων κατά τη ρύθμιση των στηλών.

Εντοπίστε τις ομάδες μέσα στην εφαρμογή

Μόλις οι ομάδες σας δημιουργηθούν, γίνονται κριτήριο επιλογής σε πολλές ενότητες:

• στη λίστα των χρηστών, η κατηγορία Ομάδες των φίλτρων περιορίζει την προβολή σε μία ή περισσότερες ομάδες·
• στην εξαγωγή αρχείου, τα ίδια φίλτρα περιορίζουν τα άτομα που εξάγονται·
• για ένα ομαδικό μήνυμα, το φιλτράρισμα ανά ομάδα είναι ο ταχύτερος τρόπος να στοχεύσετε τους σωστούς παραλήπτες.

Εντάξτε αυτόματα τους νέους εγγεγραμμένους

Αντί να ταξινομείτε τους νέους λογαριασμούς με το χέρι, αφήστε την online εγγραφή να το κάνει: η επιλογή Προσθήκη των νέων συνδρομητών σε μια ομάδα, στην καρτέλα Εγγραφές μιας συνδρομής, εντάσσει κάθε νέο εγγεγραμμένο στην ομάδα ή στις ομάδες που επιθυμείτε.

Έτσι, μια συνδρομή «Σχολή τένις» τροφοδοτεί μόνη της την ομάδα με το ίδιο όνομα, σεζόν μετά τη σεζόν.

Διαχειριστείτε τις ομάδες ADOC

Οι οργανισμοί που είναι συγχρονισμένοι με το ADOC βλέπουν να εμφανίζονται ομάδες που δημιουργούνται αυτόματα από την ομοσπονδία. Μια ενδεικτική λωρίδα τις επισημαίνει στην καρτέλα τους: το όνομα και η σύνθεσή τους καθορίζονται από τον συγχρονισμό, και μόνο το χρώμα παραμένει τροποποιήσιμο.

Μην προσπαθήσετε να τις διορθώσετε με το χέρι, ο επόμενος συγχρονισμός θα διαγράψει τις αλλαγές σας. Αν χρειάζεστε μια διαφορετική ταξινόμηση, δημιουργήστε μια δική σας ομάδα, παράλληλα.