Ένα πρόγραμμα ανά εγκατάσταση
Κλειστά γυμναστήρια, αίθουσες πολλαπλών χρήσεων, υπαίθρια γήπεδα, συνθετικοί χλοοτάπητες: κάθε εγκατάσταση έχει το δικό της online πρόγραμμα, διαθέσιμο για τις υπηρεσίες και τους χρήστες.
Περισσότερες πληροφορίες
Κλειστά γυμναστήρια, αίθουσες πολλαπλών χρήσεων, υπαίθρια γήπεδα, συνθετικοί χλοοτάπητες: κάθε εγκατάσταση έχει το δικό της online πρόγραμμα, διαθέσιμο για τις υπηρεσίες και τους χρήστες.
Αποδώστε διαφορετικά δικαιώματα σε κάθε κοινό: ετήσιες χρονοθυρίδες για τους συλλόγους, προτεραιότητα στα σχολεία κατά τη διάρκεια της ημέρας, μεμονωμένη κράτηση για τους κατοίκους το σαββατοκύριακο.
Οι χρονοσφραγισμένοι κωδικοί πρόσβασης αντικαθιστούν τις αρμαθιές κλειδιών: η πόρτα ανοίγει στη χρονοθυρίδα που έχει αποδοθεί και ο φωτισμός ακολουθεί την κράτηση. Οι εφημερίες ετοιμότητας μειώνονται.
Τιμολογήστε τις επί πληρωμή παραχωρήσεις χώρων — ιδιώτες, επιχειρήσεις, εξωτερικοί σύλλογοι — με προσφορές, τιμολόγια και πληρωμή online ή με τραπεζικό έμβασμα.
Μετρήστε την πραγματική χρήση κάθε εγκατάστασης, χρονοθυρίδα προς χρονοθυρίδα: αντικειμενικά δεδομένα για να αποφασίζετε τις παραχωρήσεις και να υπερασπίζεστε τους προϋπολογισμούς ενώπιον των αιρετών.
Τα αιτήματα για κρατήσεις φτάνουν διαδικτυακά και εγκρίνονται, απορρίπτονται ή τίθενται σε αναμονή από τις υπηρεσίες σας: τέλος στα διάσπαρτα e-mail και στις διπλές παραχωρήσεις.
Δεσμεύστε τις ημέρες για τα δημοτικά και τα γυμνάσια για ολόκληρο το έτος: αυτά τα χρονικά διαστήματα δεν εμφανίζονται ποτέ ως διαθέσιμα.
Ανανεώνετε τις εβδομαδιαίες χρονοθυρίδες των συλλόγων σε κάθε νέα σεζόν και διατηρήστε το ιστορικό των αναθέσεων.
Διακοπές, συντήρηση, εκλογές στην αίθουσα πολλαπλών χρήσεων: κλείστε τις σχετικές περιόδους, οι χρήστες ειδοποιούνται αυτόματα.
Κάθε παραχώρηση, τροποποίηση και ακύρωση καταγράφεται σε ένα ημερολόγιο καταγραφής: η τοπική αρχή μπορεί να αιτιολογήσει κάθε απόφαση.
Ομαδοποιήστε τους χώρους ανά τοποθεσία ή υπηρεσία σε ξεχωριστές καρτέλες, με διαφορετικούς διαχειριστές για κάθε χώρο.
Εξάγετε ενοικιάσεις και εισπράξεις για τις διαχειριστικές σας υπηρεσίες και τη λογιστική σας, περίοδο ανά περίοδο.
Ωράρια λειτουργίας, εσωτερικοί κανονισμοί, νέα και ειδοποιήσεις κλεισίματος: μία δημόσια σελίδα ανά εγκατάσταση, χωρίς να χρειάζεται ανάπτυξη ιστοσελίδας.
Μια οθόνη ελεύθερης πρόσβασης εμφανίζει τα προγράμματα των εγκαταστάσεων και επιτρέπει τη δήλωση των παρουσιών.
Η κατανομή των χρονοθυρίδων των κλειστών γυμναστηρίων ανάμεσα σε σχολεία, συλλόγους και κατοίκους αποτελεί ετήσιο πονοκέφαλο: διάσπαρτα αιτήματα, έντυπα προγράμματα, κλειδιά που κυκλοφορούν. Το OpenResa συγκεντρώνει τα πάντα — αιτήματα online, προγράμματα ανά εγκατάσταση, πρόσβαση με κωδικό, τιμολόγηση των ενοικιάσεων — με την ιχνηλασιμότητα που απαιτεί η δημόσια διαχείριση.
Οι σχολικές ώρες προστατεύονται, οι ετήσιες παραχωρήσεις προς τους συλλόγους ανανεώνονται με ένα κλικ και οι κάτοικοι κρατούν τις υπόλοιπες ζώνες διαδικτυακά. Κάθε απόφαση καταγράφεται σε ένα αρχείο καταγραφής: ο δήμος μπορεί ανά πάσα στιγμή να τεκμηριώσει τις επιλογές του.
Οι χρονοσφραγισμένοι κωδικοί πρόσβασης ανοίγουν γυμναστήρια και αίθουσες μόνο στις παραχωρημένες χρονοθυρίδες, ο φωτισμός ακολουθεί τις κρατήσεις και τα πραγματικά ποσοστά πληρότητας τεκμηριώνουν τους προϋπολογισμούς. Οι επί πληρωμή ενοικιάσεις τιμολογούνται διαδικτυακά, με εξαγωγές έτοιμες για τη δημόσια λογιστική.
Δήμος, διαδημοτική συνεργασία ή σύνδεσμος διαχείρισης: η εφαρμογή τίθεται σε λειτουργία χωρίς καμία εγκατάσταση λογισμικού, μία αθλητική εγκατάσταση τη φορά. Η δωρεάν προσφορά έως 30 χρήστες σάς επιτρέπει να κάνετε δοκιμή σε ένα πρώτο κλειστό γυμναστήριο πριν την επεκτείνετε παντού.
Ασφάλεια, απλότητα, αποτελεσματικότητα. Κάθε χρήστης λαμβάνει έναν προσωπικό κωδικό πρόσβασης που του επιτρέπει, για παράδειγμα, να ανοίγει την πόρτα του club-house από τις 10:00 έως τις 22:00 και την πόρτα του γηπέδου κατά τη διάρκεια της κράτησής του.
Διευκολύνετε την πρόσβαση στους χώρους σας με QR codes και ασφαλείς προσωρινούς κωδικούς. Κατά την κράτησή του, ο χρήστης λαμβάνει έναν εφήμερο κωδικό πρόσβασης που του επιτρέπει να ανοίξει την πόρτα του γηπέδου κατά τη διάρκεια της κράτησής του.
Κάντε τους χώρους σας πιο εύκολους στην πρόσβαση και πιο εύκολους στη διαχείριση. Κατά την κράτησή του, ο χρήστης λαμβάνει έναν εφήμερο κωδικό πρόσβασης που του επιτρέπει να ανοίξει την πόρτα του γηπέδου κατά τη διάρκεια της κράτησής του.
Έξυπνες κλειδαριές που κάνουν περισσότερα με λιγότερα. Κατά την κράτησή του, ο χρήστης λαμβάνει έναν εφήμερο κωδικό πρόσβασης που του επιτρέπει να ανοίξει την πόρτα του γηπέδου κατά τη διάρκεια της κράτησής του.
Δεχτείτε με ασφάλεια πληρωμές με κάρτα μέσω Stripe, του παγκόσμιου ηγέτη στις διαδικτυακές πληρωμές. Οι αγορασμένες υπηρεσίες παραδίδονται αυτόματα μόλις επιβεβαιωθεί η πληρωμή.
Η λύση πληρωμών που απευθύνεται στους γαλλικούς μη κερδοσκοπικούς συλλόγους: εισπράξτε εγγραφές, συνδρομές και παροχές χωρίς χρεώσεις, καθώς το HelloAsso χρηματοδοτείται από τις εθελοντικές συνεισφορές των πληρωτών.
Δεχτείτε πληρωμές online και επιτόπου με το SumUp: συνδέστε τον λογαριασμό σας με λίγα κλικ και στη συνέχεια συνδέστε ένα τερματικό πληρωμών με την ταμειακή σας μηχανή.
Συνδέστε τη σύμβαση πωλήσεων εξ αποστάσεως της τράπεζάς σας με την πλατφόρμα Paybox by Verifone και εισπράξτε τις πληρωμές με κάρτα απευθείας στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
