Κράτηση ως υπεύθυνος
Ως υπεύθυνος του οργανισμού, διαθέτετε πρόσθετες επιλογές στη φόρμα κράτησης: κράτηση για λογαριασμό χρήστη, αντικατάσταση χρονοθυρίδας, κράτηση εκτός ποσόστωσης, επανάληψη κράτησης ή απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων.
Κράτηση για λογαριασμό χρήστη
- Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ σε μια ελεύθερη χρονοθυρίδα.
- Στην καρτέλα Χρήστες, αναζητήστε και επιλέξτε τον ή τους παίκτες που σας ενδιαφέρουν. Τα φίλτρα και η λίστα Τα αγαπημένα μου επιταχύνουν την αναζήτηση.
- Προσθέστε, εφόσον χρειάζεται, επισκέπτες εκτός του οργανισμού, δηλώνοντας τα στοιχεία τους.
- Επιβεβαιώστε: η κράτηση καταχωρείται στο όνομα των χρηστών που επιλέξατε.
Η επιλογή Αναζήτηση συνεργάτη (ανοιχτή κράτηση) αφήνει τη χρονοθυρίδα ανοιχτή, ώστε να μπορούν να προστεθούν και άλλοι χρήστες.
Χρήση των επιλογών του υπευθύνου
Ανάλογα με τα δικαιώματά σας, το κουμπί Επιλογές της φόρμας κράτησης εμφανίζει διάφορες ρυθμίσεις. Όταν είναι ενεργή τουλάχιστον μία από αυτές, το κουμπί γίνεται Περισσότερες επιλογές: αυτή είναι η οπτική υπενθύμιση ότι μια επιλογή είναι ενεργή και πρέπει να ελεγχθεί πριν επιβεβαιώσετε μια σειρά κρατήσεων.
- Αντικατάσταση των υπαρχουσών κρατήσεων: αντικαθιστά (ακυρώνει) κάθε κράτηση που υπάρχει ήδη στη χρονοθυρίδα. Πολύ χρήσιμο για τον προγραμματισμό της σεζόν.
- Μην υπολογίζετε στο όριο: η κράτηση δεν μειώνει την ποσόστωση του χρήστη.
- Μην υπολογίζετε τις μονάδες: δεν χρεώνεται καμία πίστωση κράτησης ή πρόσκλησης, βολικό για να προσφέρετε μια χρονοθυρίδα.
- Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων: δεν αποστέλλεται κανένα e-mail ούτε ειδοποίηση push στους συμμετέχοντες.
- Προσαρμοσμένο χρώμα: εφαρμόζει ένα συγκεκριμένο χρώμα στη χρονοθυρίδα του ημερολογίου.
- Εκτύπωση δικαιολογητικού: προτείνει την εκτύπωση ενός αποδεικτικού μετά την επιβεβαίωση, εφόσον η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη στις προτιμήσεις εμφάνισης.
Επανάληψη μιας κράτησης για πολλές εβδομάδες
Με το δικαίωμα Κράτηση με επανάληψη, το πλαίσιο Επανάληψη της κράτησης της φόρμας καταχωρεί την ίδια κράτηση σε πολλές ημέρες, πολλές εβδομάδες και πολλά ημερολόγια. Συνδυάστε το με μια ετικέτα για να προγραμματίσετε ένα εβδομαδιαίο μάθημα ή μια προπόνηση για όλη τη σεζόν.
