Κράτηση ως υπεύθυνος
Ως υπεύθυνος του οργανισμού, διαθέτετε πρόσθετες επιλογές στη φόρμα κράτησης: κράτηση για έναν χρήστη, αντικατάσταση ενός χρονοθυρίδας, κράτηση εκτός ορίου, επανάληψη μιας κράτησης ή απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων.
Κράτηση για έναν χρήστη
- Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ σε μια ελεύθερη χρονοθυρίδα.
- Στην καρτέλα Χρήστες, αναζητήστε και επιλέξτε τον ή τους παίκτες που σας ενδιαφέρουν. Τα φίλτρα και η λίστα Τα αγαπημένα μου επιταχύνουν την αναζήτηση.
- Προσθέστε, εφόσον χρειάζεται, επισκέπτες εκτός του οργανισμού, δηλώνοντας τα στοιχεία τους.
- Επιβεβαιώστε: η κράτηση καταχωρείται στο όνομα των χρηστών που επιλέξατε.
Η επιλογή Αναζήτηση συνεργάτη (ανοιχτή κράτηση) αφήνει τη χρονοθυρίδα ανοιχτή, ώστε να μπορούν να προστεθούν και άλλοι χρήστες.
Χρήση των επιλογών του υπευθύνου
Ανάλογα με τα δικαιώματά σας, το κουμπί Επιλογές της φόρμας κράτησης εμφανίζει διάφορες ρυθμίσεις. Όταν τουλάχιστον μία από αυτές είναι ενεργή, το κουμπί γίνεται Περισσότερες επιλογές: είναι η οπτική υπενθύμιση ότι μια επιλογή είναι σε ισχύ, την οποία πρέπει να ελέγξετε πριν επιβεβαιώσετε μια σειρά κρατήσεων.
- Αντικατάσταση των υπαρχουσών κρατήσεων: αντικαθιστά (ακυρώνει) κάθε κράτηση που υπάρχει ήδη στη χρονοθυρίδα. Πολύ χρήσιμο για τον προγραμματισμό της σεζόν.
- Μην υπολογίζετε στο όριο: η κράτηση δεν μειώνει το όριο του χρήστη.
- Μην υπολογίζετε τις μονάδες: δεν χρεώνεται καμία μονάδα κράτησης ή μονάδα πρόσκλησης, πρακτικό για να προσφέρετε μια χρονοθυρίδα.
- Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων: δεν αποστέλλεται κανένα e-mail ούτε ειδοποίηση push στους συμμετέχοντες.
- Προσαρμοσμένο χρώμα: εφαρμόζει ένα συγκεκριμένο χρώμα στη χρονοθυρίδα του ημερολογίου.
- Εκτύπωση απόδειξης: προτείνει την εκτύπωση μιας απόδειξης μετά την επιβεβαίωση, εφόσον η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη στις προτιμήσεις εμφάνισης.
Επανάληψη μιας κράτησης για πολλές εβδομάδες
- Στη φόρμα κράτησης, ανοίξτε το Επανάληψη.
- Επιλέξτε τις ημέρες της εβδομάδας που θα επαναλαμβάνονται.
- Επιλέξτε τη διάρκεια της επανάληψης, από την επόμενη εβδομάδα έως πολλούς μήνες.
- Επιβεβαιώστε: η κράτηση καταχωρείται σε όλες τις επαναλήψεις.
Συνδυάστε την επανάληψη με μια ετικέτα αποκλεισμού για να προγραμματίσετε ένα εβδομαδιαίο μάθημα ή μια προπόνηση για όλη τη σεζόν.
Κάθε επανάληψη παραμένει μια ανεξάρτητη κράτηση: η ακύρωση μιας συνεδρίας δεν ακυρώνει τις υπόλοιπες, και μπορείτε να τροποποιήσετε μία μόνο χρονοθυρίδα χωρίς να επηρεάσετε τη σειρά.
