Τα μέλη σας κλείνουν το γήπεδό τους μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, από το κινητό τους ή στην υποδοχή του συλλόγου. Ένα πρόγραμμα ανά γήπεδο, εσωτερικό ή εξωτερικό, με ενσωματωμένη πρόγνωση καιρού για να προλαβαίνετε τις ακυρώσεις.
Δημιουργήστε τα πακέτα συνδρομής σας (ενήλικες, νέοι, οικογένεια, σχολή τένις) και δεσμεύστε ορισμένες χρονοθυρίδες για συγκεκριμένα πακέτα. Οι συνδρομές εξοφλούνται ηλεκτρονικά ήδη από την εγγραφή.
Εισαγάγετε το αρχείο των μελών σας από Excel ή CSV με λίγα κλικ και διατηρήστε τη βάση σας ενημερωμένη όλη τη σεζόν, χωρίς διπλή καταχώριση.
Η πόρτα του γηπέδου ανοίγει με προσωπικό κωδικό πρόσβασης και ο φωτισμός ενεργοποιείται στις κρατημένες ώρες. Τα κλειστά σας γήπεδα λειτουργούν χωρίς μόνιμη παρουσία προσωπικού στον σύλλογο.
Πουλήστε ωριαίες ενοικιάσεις σε επισκέπτες, πακέτα πιστώσεων, μαθήματα και προπονητικά καμπ. Η ηλεκτρονική πληρωμή εξασφαλίζει τα έσοδά σας πριν ακόμη από την άφιξη στο γήπεδο.
Αναζήτηση παρτενέρ ανά επίπεδο παιχνιδιού, μηνύματα μεταξύ μελών, νέα και άλμπουμ φωτογραφιών: ο σύλλογός σας παραμένει ζωντανός όλο τον χρόνο, ακόμη και εκτός αγωνιστικής περιόδου.
Δεσμεύστε χρονικές ζώνες για τα ομαδικά μαθήματα και τις προπονήσεις: τα μαθήματα παραμένουν ορατά στο πρόγραμμα και τα γήπεδα προστατευμένα από κρατήσεις.
Ρυθμίστε τον αριθμό των ταυτόχρονων και των εκ των προτέρων κρατήσεων ανάλογα με το πλάνο συνδρομής, ώστε να διατηρείται δίκαιη πρόσβαση στις ώρες αιχμής.
Ο παρτενέρ καταχωρείται κατά την κράτηση: τέλος στις χρονοθυρίδες-φαντάσματα, ενώ οι προσκλήσεις εξωτερικών παικτών αφαιρούνται με ειδικές πιστώσεις.
Οι ωριαίες προβλέψεις εμφανίζονται στα εξωτερικά γήπεδα: τα μέλη σας προγραμματίζονται εγκαίρως και οι ακυρωμένες χρονοθυρίδες ελευθερώνονται νωρίτερα.
Μεταβείτε από τον θερινό στον χειμερινό προγραμματισμό σε σταθερή ημερομηνία, με ξεχωριστούς κανόνες για κάθε περίοδο.
Προσφέρετε χρονοδιάγραμμα πληρωμών για τις συνδρομές: οι υπενθυμίσεις αποστέλλονται αυτόματα πριν από κάθε δόση.
Επιβεβαιώσεις και υπενθυμίσεις μέσω e-mail ή push notification: οι ξεχασιές και οι απουσίες χωρίς ακύρωση μειώνονται χωρίς καμία προσπάθεια από τη γραμματεία.
Προσέλευση, ποσοστό πληρότητας, εξαγωγές Excel: παρουσιάστε αξιόπιστα στοιχεία στο διοικητικό συμβούλιο, στα μέλη και στον δήμο.
Μια οθόνη στην υποδοχή εμφανίζει τα προγράμματα και επιτρέπει τη δήλωση άφιξης, ακόμη και χωρίς smartphone.
Προσαρμοσμένη αρχική σελίδα, νέα, άλμπουμ φωτογραφιών και λογότυπα των χορηγών σας: η διαδικτυακή σας βιτρίνα χωρίς καμία εγκατάσταση.
Από το 2005, όμιλοι τένις κάθε μεγέθους — σύλλογοι, δημοτικοί όμιλοι ή ιδιωτικές δομές — χρησιμοποιούν το OpenResa για την κράτηση των γηπέδων τους. Η εξοικείωση είναι άμεση τόσο για τα μέλη όσο και για το διοικητικό συμβούλιο, ενώ η εφαρμογή προσαρμόζεται στους δικούς σας κανόνες: όρια ανά πλάνο, ώρες δεσμευμένες για τη σχολή τένις, προτεραιότητες το σαββατοκύριακο ή κατά τη διάρκεια αγώνων.
Το πρόγραμμα των γηπέδων είναι διαθέσιμο σε πραγματικό χρόνο σε υπολογιστή, tablet και κινητό. Τα μέλη σας κλείνουν ένα γήπεδο με τρία κλικ, προσκαλούν τον συμπαίκτη τους και λαμβάνουν αυτόματα επιβεβαίωση και υπενθύμιση. Χωμάτινα, σκληρά, συνθετικού χλοοτάπητα, κλειστά ή υπαίθρια γήπεδα: κάθε επιφάνεια έχει το δικό της ημερολόγιο, τους δικούς της κανόνες και ωράρια, με τον καιρό να εμφανίζεται στα υπαίθρια γήπεδα.
Πέρα από το πρόγραμμα, το OpenResa καλύπτει ολόκληρη τη διαχείριση του ομίλου τένις: μητρώο μελών, πλάνα και συνδρομές που εισπράττονται ηλεκτρονικά, εγγραφές στα προπονητικά καμπ και στη σχολή τένις, έλεγχο πρόσβασης και φωτισμό που καθοδηγούνται από τις κρατήσεις. Το διοικητικό συμβούλιο παρακολουθεί τη δραστηριότητα από έναν σαφή πίνακα ελέγχου — προσέλευση, ποσοστό πληρότητας των γηπέδων, έσοδα — και εξάγει τα στοιχεία για τη γενική συνέλευση.
Η δωρεάν προσφορά έως 30 χρήστες σάς επιτρέπει να δοκιμάσετε την εφαρμογή με ένα μέρος των μελών σας πριν μεταφέρετε ολόκληρο τον σύλλογο. Δεν απαιτείται καμία εγκατάσταση: τα γήπεδά σας μπορούν να κρατηθούν διαδικτυακά την ίδια ημέρα.
Ελάτε στα σωματεία τένις που αντικατέστησαν το βιβλίο κρατήσεων και τις αρμαθιές κλειδιών με μια εφαρμογή που τα μέλη υιοθετούν μέσα σε λίγες μέρες.
Ασφάλεια, απλότητα, αποτελεσματικότητα. Κάθε χρήστης λαμβάνει έναν προσωπικό κωδικό πρόσβασης που του επιτρέπει, για παράδειγμα, να ανοίγει την πόρτα του club-house από τις 10:00 έως τις 22:00 και την πόρτα του γηπέδου κατά τη διάρκεια της κράτησής του.
Διευκολύνετε την πρόσβαση στους χώρους σας με QR codes και ασφαλείς προσωρινούς κωδικούς. Κατά την κράτησή του, ο χρήστης λαμβάνει έναν εφήμερο κωδικό πρόσβασης που του επιτρέπει να ανοίξει την πόρτα του γηπέδου κατά τη διάρκεια της κράτησής του.
Κάντε τους χώρους σας πιο εύκολους στην πρόσβαση και πιο εύκολους στη διαχείριση. Κατά την κράτησή του, ο χρήστης λαμβάνει έναν εφήμερο κωδικό πρόσβασης που του επιτρέπει να ανοίξει την πόρτα του γηπέδου κατά τη διάρκεια της κράτησής του.
Έξυπνες κλειδαριές που κάνουν περισσότερα με λιγότερα. Κατά την κράτησή του, ο χρήστης λαμβάνει έναν εφήμερο κωδικό πρόσβασης που του επιτρέπει να ανοίξει την πόρτα του γηπέδου κατά τη διάρκεια της κράτησής του.
Δεχτείτε με ασφάλεια πληρωμές με κάρτα μέσω Stripe, του παγκόσμιου ηγέτη στις διαδικτυακές πληρωμές. Οι αγορασμένες υπηρεσίες παραδίδονται αυτόματα μόλις επιβεβαιωθεί η πληρωμή.
Η λύση πληρωμών που απευθύνεται στους γαλλικούς μη κερδοσκοπικούς συλλόγους: εισπράξτε εγγραφές, συνδρομές και παροχές χωρίς χρεώσεις, καθώς το HelloAsso χρηματοδοτείται από τις εθελοντικές συνεισφορές των πληρωτών.
Δεχτείτε πληρωμές online και επιτόπου με το SumUp: συνδέστε τον λογαριασμό σας με λίγα κλικ και στη συνέχεια συνδέστε ένα τερματικό πληρωμών με την ταμειακή σας μηχανή.
Συνδέστε τη σύμβαση πωλήσεων εξ αποστάσεως της τράπεζάς σας με την πλατφόρμα Paybox by Verifone και εισπράξτε τις πληρωμές με κάρτα απευθείας στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
