Απαιτήστε την αποδοχή του εσωτερικού κανονισμού
Κάντε την κράτηση μιας χρονοθυρίδας να εξαρτάται από την αποδοχή ενός κανονισμού: οδηγίες ασφαλείας, καταστατικός χάρτης του οργανισμού, δήλωση ευθύνης… Το κείμενο εμφανίζεται στους σχετικούς χρήστες έως ότου το αποδεχθούν.
Σύνταξη και δημοσίευση ενός κανονισμού
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Εσωτερικός κανονισμός.
- Κάντε κλικ στο Νέος κανονισμός.
- Επιλέξτε τη σχετική Συνδρομή: αφήστε Όλες οι συνδρομές (προεπιλογή) για έναν κανονισμό κοινό για όλον τον οργανισμό ή επιλέξτε μια συγκεκριμένη συνδρομή για έναν κανονισμό που αφορά αποκλειστικά τους συνδρομητές της.
- Συμπληρώστε το Τίτλος και συντάξτε το περιεχόμενο του κανονισμού.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Καταστήστε την αποδοχή υποχρεωτική για την κράτηση
Δύο επιλογές του κανονισμού καθορίζουν την εφαρμογή του:
- Υποχρεωτική αποδοχή για κράτηση (ενεργοποιημένη από προεπιλογή κατά τη δημιουργία): όσο ο χρήστης δεν έχει αποδεχθεί τον κανονισμό, δεν μπορεί να επικυρώσει κράτηση.
- Επέκταση στους συνεργάτες της κράτησης: ένας χρήστης που δεν έχει αποδεχθεί τον κανονισμό δεν μπορεί επίσης να προστεθεί ως συμπαίκτης στην κράτηση κάποιου άλλου.
Ανεξάρτητα από αυτές τις επιλογές, ο κανονισμός παρουσιάζεται σε κάθε περίπτωση στον σχετικό χρήστη με τη μορφή παραθύρου προς αποδοχή από την επόμενη σύνδεσή του, όπως και τα άλλα νομικά έγγραφα του οργανισμού.
Παρακολούθηση των αποδοχών
Ανοίξτε έναν υπάρχοντα κανονισμό και δείτε την καρτέλα των υπογραφόντων: ο τίτλος της αναφέρει τον αριθμό των αποδοχών, και η λίστα δίνει για κάθε χρήστη την ημερομηνία αποδοχής και άμεση πρόσβαση στην καρτέλα του.
Αυτή η λίστα είναι που καθιστά τον κανονισμό αποδεικτικό στοιχείο: σε περίπτωση διαφοράς, γνωρίζετε ποιος αποδέχθηκε τι και σε ποια ημερομηνία.
Ενημέρωση του κανονισμού
Τροποποιήστε το περιεχόμενο οποιαδήποτε στιγμή από την ίδια φόρμα.
Αντίθετα, αυτός ο μηδενισμός αποτελεί εργαλείο: για να ζητήσετε επικύρωση των οδηγιών ασφαλείας σας στην αρχή κάθε σεζόν, αρκεί να αποθηκεύσετε τον κανονισμό μία φορά.
