Eine organisationsfremde Person einladen
Lassen Sie eine Person mitspielen, die nicht in der Organisation angemeldet ist: Fügen Sie sie bei der Buchung als Gast hinzu, im Rahmen der von Ihrer Organisation festgelegten Regeln.
Einen Gast zu einer Buchung hinzufügen
- Klicken Sie auf ein freies Zeitfenster, um das Buchungsformular zu öffnen.
- Öffnen Sie den Reiter Gast/Gäste, oder markieren Sie im Reiter der Partner die Zeile der Gäste, um Nutzer der Organisation und Gäste zu kombinieren.
- Wählen Sie die Anzahl der eingeladenen Personen aus.
- Geben Sie die Identität der Gäste an, wenn sie verlangt wird: Je nach Konfiguration Ihrer Organisation ist diese Angabe optional oder verpflichtend.
- Bestätigen Sie mit Buchen.
Die Kosten einer Einladung verstehen
Je nach Konfiguration Ihrer Organisation können Einladungen kostenpflichtig sein:
- Sie werden von einem Gästeguthaben abgezogen, das von Ihrem Buchungsguthaben getrennt ist;
- manche Organisationen ziehen die Einladungen stattdessen direkt von Ihrem Buchungsguthaben ab;
- der Preis kann je nach Kalender, Tag oder Uhrzeit des Zeitfensters unterschiedlich sein.
Das verbleibende Guthaben wird bei der Buchung im Formular angezeigt, und der Bereich Buchungskosten zeigt im Detail, was abgezogen wird. Je nach Konfiguration wird nur dem Buchungsverantwortlichen der Betrag für die Gäste abgebucht, oder jedem Teilnehmer sein Anteil.
Gästeguthaben erhalten
Wenn die Organisation diese Funktion aktiviert hat, wird direkt im Buchungsformular eine Schaltfläche Kredite kaufen angeboten. Andernfalls wenden Sie sich an die Organisation, um zusätzliches Guthaben zu erhalten.
Die von Ihrer Organisation festgelegten Grenzen kennen
Ihre Organisation kann:
- die Anzahl der Gäste pro Buchung begrenzen;
- die Anzahl der Einladungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums begrenzen;
- Einladungen in bestimmten Kalendern, an bestimmten Tagen oder in bestimmten Zeitbereichen untersagen: In diesem Fall weist Sie eine Meldung im Formular darauf hin;
- die Stornierung einer Buchung mit Gästen auf bestimmte Fälle beschränken.
