PassPerso: persönliche Zugangscodes
Unsere eigene Zutrittskontrolllösung: Sie öffnet die Türen und steuert Beleuchtung und Heizung anhand des persönlichen Zugangscodes jedes Benutzers.
Überblick
PassPerso ist unsere Zutrittskontrolllösung, entwickelt gemeinsam mit dem Unternehmen Berry Automatisme und in mehr als 80 Sportvereinen im Einsatz. Sie ist die einzige der vier Lösungen, die von unseren Teams entworfen und betreut wird: Sie wurde von Anfang an dafür ausgelegt, mit Ihren Kalendern zusammenzuarbeiten, ohne zwischengeschaltete Schnittstelle.
Eine vor Ort installierte Steuerung ist dauerhaft mit Ihrem Konto verbunden. Bei jeder Buchung weiß sie, wer eintreten darf und zu welchen Zeiten – ohne dass Sie eingreifen müssen.
Jeder Benutzer verfügt über seinen eigenen Zugangscode, den er am Eingang auf einer Tastatur eingibt. Bei einem Court, der von 16:00 bis 17:00 Uhr gebucht ist, öffnet sein Code die Türen zum Platz beispielsweise von 15:55 bis 17:05 Uhr; die Toleranz ist einstellbar.
Was die Lösung im Alltag bringt
- Keine Verteilung zu organisieren: Der Code wird bei der Erstellung des Kontos automatisch erzeugt und an den Benutzer gesendet.
- Kein Einzug zu verwalten: Wird ein Benutzer in den Papierkorb verschoben, funktioniert sein Code sofort nicht mehr.
- Ein gesicherter Haupteingang in einem Zeitfenster Ihrer Wahl, unabhängig von den Buchungen.
- Hardware und Installation, die auf Ihre Organisation zugeschnitten sind, mit Begleitung bis zur Inbetriebnahme.
- Eine Übermittlung der Zutritte an ADOC für Organisationen, die dem französischen Tennisverband (FFT) angeschlossen sind.
Den gesamten Weg des Spielers öffnen
Eine einzige Buchung kann mehrere aufeinanderfolgende Durchgänge öffnen: das Haupttor, das Clubhaus, die Umkleiden, die Duschen oder eine zweite Platztür ohne Tastatur. Der Spieler gibt einen einzigen Code ein und folgt seinem Weg bis zum Court.
Clubhaus, Umkleiden und Tor lassen sich jeweils nach zwei Logiken einstellen, ganz nach Wahl: über ein festes Zeitfenster – zum Beispiel Montag bis Freitag von 8:00 bis 22:00 Uhr – oder über eine Öffnung, die an eine laufende Buchung gebunden ist.
Eine Tastatur kann außerdem einen Schlägerschrank steuern, um Material mit demselben Code wie die Buchung bereitzustellen.
Vier Arten von Codes für vier Situationen
Der persönliche Code gehört jeweils einem Benutzer und funktioniert nur auf den von ihm gebuchten Plätzen, zu den vereinbarten Zeiten, mit der festgelegten Toleranz vor und nach dem Time Slot.
Der Code für Labels öffnet die Türen der Plätze, die durch eine Buchung mit Label belegt sind – Tennisschule, Training, Camp – sowohl für die Spieler als auch für die betreuende Person, die ebenfalls ihren persönlichen Code verwenden kann.
Der Code für freien Zutritt entriegelt eine Tür auf unbestimmte Zeit, bis derselbe Code erneut eingegeben wird, um sie wieder zu verschließen. Das ist der Code des Platzwarts oder des Verantwortlichen, der die Räume für den Tag öffnet, oder des Trainers, der den Zutritt während seines Kurses frei lässt.
Der Dauercode öffnet jede Tür zu jeder Uhrzeit.
Diese drei letzten Codes werden mit einem Standardwert ausgeliefert. Passen Sie sie schon bei der Inbetriebnahme an, über den vor Ort installierten Computer.
Was die Installation umfasst
Eine programmierbare Steuerung mit Relaisausgängen steuert die Tastaturen, die Türöffner, die Beleuchtung und die Heizung. Sie kommuniziert über eine serielle Verbindung mit einem Mini-Computer, den wir bereitstellen – bereits mit unserer Steuerungssoftware ausgestattet, getestet und anschlussbereit.
Dieser Computer ist das einzige Element, das mit dem Internet verbunden werden muss. Alle Verbindungsarten sind geeignet: ADSL, Kabel, Glasfaser oder 4G. Er ruft regelmäßig die Buchungen Ihres Kontos ab und steuert die Anlage entsprechend.
Die Anzahl der Tastaturen richtet sich nicht zwangsläufig nach der Anzahl der Courts. Ein einzeln stehender Court erhält seine eigene; zwei Courts, die sich dasselbe Törchen teilen, kommen mit einer aus; eine Gruppe von Plätzen, von denen jeder seine eigene Tür hat, benötigt entsprechend viele. Maßgeblich für die Hardware ist diese tatsächliche Gegebenheit und nicht die Anzahl der Plätze in Ihrem Kalender.
Das Modul aktivieren und die Codes einstellen
- Öffnen Sie Verwaltung›Einstellungen›Zugangskontrolle & Steuerung und dann Mehr Informationen auf der Karte von PassPerso.
- Aktivieren Sie das Modul.
- Aktivieren Sie Mit Zugangscodes.
Legen Sie anschließend die Länge der Codes fest (4 bis 8 Ziffern). Die Option Einen eindeutigen Zugangscode für jeden Benutzer generieren weist jeder Person ihren eigenen Code zu, anstatt eines gemeinsamen Codes für die ganze Organisation: Diese Variante ist zu bevorzugen, denn so lässt sich eine Öffnung einer bestimmten Person zuordnen.
Bei der Aktivierung des Moduls erhalten alle bereits in Ihrer Datenbank vorhandenen Benutzer auf einen Schlag einen Code. Sie müssen also zu Beginn nichts nachholen, und jedes danach erstellte Konto erhält seinen Code automatisch.
Auch verteilen müssen Sie nichts. Der Code wird dem Benutzer bei der Erstellung seines Kontos per E-Mail mitgeteilt, zusammen mit seinen Anmeldedaten, danach nach jeder Buchung auf dem Bildschirm angezeigt und in den Bestätigungen per E-Mail und SMS erneut genannt. Jeder findet ihn jederzeit in seinem Konto wieder.
Sie können den Code einer Person ändern oder zu Saisonbeginn alle Codes neu generieren – über die Benutzerverwaltung.
Beleuchtung und Heizung steuern
PassPerso beschränkt sich nicht darauf, die Tür zu öffnen: Es bringt den Platz in den richtigen Zustand. Es gibt zwei Auslösemodi, die Sie nach Ihren Gewohnheiten wählen.
Im Modus mit Bindung an die Zugangscodes schalten sich Beleuchtung und Heizung des Platzes ein, sobald ein in der Buchung eingetragener Spieler seinen Code eingibt. Es passiert nichts, wenn niemand kommt – so wird kein Court beleuchtet, den ein Spieler gebucht und dann vergessen hat.
Im automatischen Modus folgen Beleuchtung und Heizung direkt den Buchungen, zum Beispiel ab fünf Minuten vor Beginn des Time Slots. Dieser Modus ist zu wählen, wenn die Spieler den Platz bei ihrer Ankunft bereits beleuchtet vorfinden sollen.
In beiden Fällen erfolgt das Abschalten automatisch eine einstellbare Anzahl von Minuten nach dem Ende der Buchung.
Das Zutrittsprotokoll einsehen
Jede vom System freigegebene Öffnung wird mit Zeitstempel in einer Datei erfasst, die sich in einer Tabellenkalkulation öffnen lässt – auf der Festplatte des vor Ort installierten Computers.
Das ist der Nachweis, den Sie im Streitfall einsehen – verschwundenes Material, in Unordnung vorgefundener Platz, offen gelassene Tür –, denn jeder Zutritt ist dem Code zugeordnet, der ihn ausgelöst hat, und damit einer Person.
Die Verbindung des Geräts überwachen
Die auf dem mit der Steuerung verbundenen Computer installierte Software ruft regelmäßig die Buchungen ab und steuert das Öffnen der Türen. Der Block Verbindungsstatus zeigt den Zustand dieser Verbindung an – Verbindung OK, Verbindung gestört, Anmeldung fehlgeschlagen oder Verbindung nicht hergestellt – und seit wann die Informationen nicht mehr aktualisiert wurden.
Eine fehlgeschlagene Verbindung blockiert die Konfiguration nicht: Sie können das Modul aktivieren und die Codes vorbereiten, noch bevor die Installation abgeschlossen ist.
Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, um benachrichtigt zu werden, ohne diesen Bildschirm im Auge behalten zu müssen: Geben Sie bis zu vier Adressen an, eine pro Zeile, sowie die Verzögerung, ab der die Warnung ausgelöst wird (5 bis 60 Minuten Unterbrechung). Eine zweite E-Mail bestätigt die Wiederherstellung.
Die Zutritte mit ADOC (FFT) verbinden
Organisationen, die dem französischen Tennisverband (FFT) angeschlossen sind, können die Zutritte an ADOC übermitteln.
- Aktivieren Sie Integration mit ADOC (FFT).
- Geben Sie den Clubcode und den Sicherheitsschlüssel ein, die Ihnen der Verband mitgeteilt hat.
- Geben Sie für jeden Platz den Platzname und den Court-ID auf ADOC-Seite an und klicken Sie dann auf Court hinzufügen für die nächste Zeile.
Die Zuordnung der Courts ist unverzichtbar: Ohne sie werden die Zutritte übermittelt, ohne dass bekannt ist, welchem Platz sie zuzuordnen sind.
Kontakt
Da PassPerso unsere eigene Lösung ist, antwortet Ihnen unser Team – vom ersten Austausch bis zur Inbetriebnahme.
Die Schaltfläche Ein Angebot anfordern auf der Karte der Lösung übermittelt Ihre Anfrage an unser Team, das Ihre Anlagen prüft und Ihnen die passende Konfiguration vorschlägt.
Wenn Sie diese wenigen Angaben vor dem ersten Austausch zusammenstellen, sparen Sie sich einen Rückfrage-Durchgang:
- die Anzahl der Courts und die Anzahl der Türen, die zu ihnen führen, mit Hinweis auf Törchen, die von zwei Plätzen gemeinsam genutzt werden;
- die zu sichernden gemeinsamen Zugänge – Clubhaus, Umkleiden, Haupttor – und jeweils die Angabe, ob sie in einem festen Zeitfenster oder nur bei einer laufenden Buchung öffnen sollen;
- die Plätze, auf denen Sie Beleuchtung oder Heizung steuern möchten, und ob ein Helligkeitssensor sinnvoll ist;
- eventuelle Materialschränke, die den Spielern zur Verfügung stehen sollen.
Sie können uns auch direkt erreichen:
- Kontaktformular: openresa.com/contact
- E-Mail: support@openresa.com
