Zeitfenster nach Zeiträumen und Abonnements planen
Die erweiterten Planungen legen Zeitfenster für Zeitfenster fest, was je nach Zeitraum (Ferien, Schulzeit, Feiertage) und je nach Abonnement-Variante für die Buchung erlaubt oder gesperrt ist.
Das Prinzip verstehen
Eine Planung ist ein Raster, das alle Ihre Kalender umfasst: Jedes Zeitfenster jedes Wochentags ist darin entweder erlaubt oder gesperrt. Sie erstellen so viele Planungen wie nötig und weisen sie anschließend den Abonnement-Varianten zu, bei Bedarf mit datierten Zeiträumen. Für jeden Benutzer gilt somit die Planung, die zu seinem Abonnement und zum aktuellen Datum passt.
Eine Planung erstellen
- Rufen Sie Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Erweiterte Planungen auf.
- Klicken Sie auf Neu.
- Füllen Sie das Feld Name & Farbe aus, zum Beispiel mit dem Namen der betroffenen Zielgruppe.
- Geben Sie bei Bedarf einen Text über gesperrte Zeitfenster ein: Er erscheint in den Kalendern anstelle der nicht zugänglichen Zeitfenster (zum Beispiel Nicht verfügbar oder der Name einer anderen Einrichtung).
- Klicken Sie auf die Zellen des Rasters, um jedes Zeitfenster zwischen erlaubt (grün) und gesperrt (rot) umzuschalten. Sie können auch die Maustaste gedrückt halten und ziehen, um mehrere Zeitfenster auf einmal zu bearbeiten, oder Alles erlauben und Alles verbieten pro Tag oder pro Kalender verwenden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Planungen den Abonnements und Zeiträumen zuweisen
- Rufen Sie Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Abonnements auf.
- Öffnen Sie die betreffende Variante und dann den Reiter Berechtigungen.
- Aktivieren Sie die Option Erweiterte Planungen.
- Wählen Sie die Standardplanung, die außerhalb jedes datierten Zeitraums gilt.
- Klicken Sie auf Planung hinzufügen, um einem datierten Zeitraum eine andere Planung zuzuordnen, zum Beispiel den Schulferien.
- Klicken Sie auf Speichern.
So steuern Sie die Saisonalität: eine Planung für die Schulzeit, eine andere für die Ferien, jede automatisch an ihren Daten aktiv. Sie richten das ganze Jahr einmalig ein, und niemand muss am Montag des Schulbeginns noch daran denken, Zeitfenster zu öffnen oder zu schließen.
Zwischen Planung und Zeitfenster-Sperrung wählen
Beide Werkzeuge zeichnen ein Raster von Zeitfenstern, beantworten aber nicht dieselbe Frage.
- Das Schloss der Zeitfenster-Sperrungen schließt ein Zeitfenster für alle, ohne Bezug zu Datum oder Abonnement.
- Eine erweiterte Planung hängt davon ab, wer schaut und wann: Dasselbe Zeitfenster am Dienstag um 18 Uhr kann für Wettkampfspieler geöffnet, für Freizeitspieler geschlossen und in den Ferien für alle geöffnet sein.
Merken Sie sich die einfache Regel: Wenn die Antwort für alle Ihre Abonnenten gleich ist, nehmen Sie das Schloss; wenn Sie zwischen Zielgruppen oder Zeiträumen unterscheiden müssen, nehmen Sie eine Planung.
