Als Verantwortlicher buchen
Als Verantwortlicher der Organisation stehen Ihnen im Buchungsformular zusätzliche Optionen zur Verfügung: für einen Benutzer buchen, ein Zeitfenster überschreiben, ohne Kontingent buchen, eine Buchung wiederholen oder Benachrichtigungen deaktivieren.
Für einen Benutzer buchen
- Klicken Sie im Kalender auf ein freies Zeitfenster.
- Suchen und wählen Sie im Tab Benutzer den oder die betreffenden Spieler aus. Die Filter und die Liste Meine Favoriten beschleunigen die Suche.
- Fügen Sie bei Bedarf Gäste von außerhalb der Organisation hinzu, indem Sie deren Daten angeben.
- Bestätigen Sie: Die Buchung wird im Namen der ausgewählten Benutzer gespeichert.
Die Option Partnersuche (offene Buchung) lässt das Zeitfenster offen, damit weitere Benutzer sich hinzufügen können.
Die Optionen des Verantwortlichen nutzen
Je nach Ihren Rechten klappt die Schaltfläche Optionen im Buchungsformular mehrere Einstellungen auf. Sobald mindestens eine davon aktiv ist, wird die Schaltfläche zu Mehr Optionen: ein optischer Hinweis darauf, dass eine Option aktiv ist, die Sie vor der Bestätigung einer Buchungsreihe prüfen sollten.
- Bestehende Buchungen überschreiben: ersetzt (storniert) jede bereits vorhandene Buchung im Zeitfenster. Sehr praktisch für die Saisonplanung.
- Nicht im Quota berücksichtigen: Die Buchung wird nicht auf das Kontingent des Benutzers angerechnet.
- Keine Buchungsguthaben zählen: Es wird kein Buchungs- oder Gästeguthaben abgebucht – praktisch, um ein Zeitfenster zu schenken.
- Benachrichtigungen deaktivieren: Es werden keine E-Mails und keine Push-Benachrichtigungen an die Teilnehmer gesendet.
- Benutzerdefinierte Farbe: weist dem Zeitfenster im Kalender eine bestimmte Farbe zu.
- Einen Nachweis drucken: bietet nach der Bestätigung den Druck eines Belegs an, sofern die Funktion in den Anzeigeeinstellungen aktiviert ist.
Eine Buchung über mehrere Wochen wiederholen
- Öffnen Sie im Buchungsformular Wiederholung.
- Markieren Sie die Wochentage, die wiederholt werden sollen.
- Wählen Sie die Dauer der Wiederholung, von der Folgewoche bis zu mehreren Monaten.
- Bestätigen Sie: Die Buchung wird für alle Termine eingetragen.
Kombinieren Sie die Wiederholung mit einem Label, um einen wöchentlichen Kurs oder ein Training für die ganze Saison zu planen.
Jeder Termin bleibt eine eigenständige Buchung: Wenn Sie eine Einheit stornieren, bleiben die anderen bestehen, und Sie können ein einzelnes Zeitfenster ändern, ohne die Reihe anzutasten.
