Sammelaktionen
Bearbeiten Sie mehrere Benutzer in einem einzigen Vorgang: Nachricht, Schnellbearbeitung, Credits, Karten, Sperrung, Papierkorb. Ein gut gesetzter Filter verwandelt einen Abend voller Eingaben in einen einzigen Klick.
Mehrere Benutzer auswählen
- Verfeinern Sie die Liste in Verwaltung›Benutzer›Benutzerverwaltung mit Filter: Abonnement, Profil, Gruppe, Alterskategorie, Status und viele weitere kombinierbare Kriterien.
- Markieren Sie die Benutzer einzeln oder klicken Sie auf Alles auswählen, um das gesamte Filterergebnis zu übernehmen.
- Öffnen Sie das Menü Aktionen.
Eine Sammelaktion anwenden
Das Menü Aktionen bietet, je nach Ihren Berechtigungen:
- Schnellbearbeitung: Profil, Abonnement und dessen Zeitraum, den Status bezahlt oder unbezahlt, Gruppen, Benachrichtigungen, Sichtbarkeit im Verzeichnis, ärztliches Attest, Datenschutz in einem Schritt ändern oder Passwörter zurücksetzen.
- Nachricht senden: eine Nachricht an die ausgewählten Benutzer schreiben.
- Guthaben: die Credit-Zähler in großen Mengen anpassen.
- Karten drucken: personalisierte Karten als PDF erzeugen.
- Löschen: die Benutzer in den Papierkorb verschieben.
- Suspendieren und Reaktivieren: den Zugang sperren oder wieder öffnen, mit optionalem Grund und optionaler Benachrichtigung.
- Flagge: eine visuelle Markierung setzen oder entfernen, um zu bearbeitende Profile zu kennzeichnen.
Für E-Mail-Kampagnen mit Platzhaltern und Zustellungsverfolgung nutzen Sie besser das dafür vorgesehene Modul:
Credits in großen Mengen anpassen
Die Aktion Guthaben behandelt Buchungsguthaben und Einladungsguthaben getrennt: Jede Kategorie hat ihre eigene Auswahl, und Sie können eine davon auf Nichts tun lassen, während Sie die andere ändern.
Vier Vorgänge stehen zur Verfügung:
- Credits hinzufügen / entfernen: Jeder Zähler verändert sich ausgehend von seinem aktuellen Guthaben.
- Zähler-Upgrade: legt für alle ausgewählten Benutzer dasselbe Guthaben fest.
- Multiplizieren / Teilen: rechnet die bestehenden Guthaben um, zum Beispiel bei einer Änderung des Tarifschlüssels.
- In Gastguthaben umwandeln (oder In Buchungsguthaben umwandeln): überträgt ein Guthaben von einer Kategorie in die andere.
Zu jedem Vorgang können Sie optional eine Notiz hinterlegen: Sie erscheint im Verlauf des Profils und erspart Ihnen, später den Grund einer Anpassung nachvollziehen zu müssen.
Personalisierte Karten drucken
Die Aktion Karten drucken erzeugt ein hochauflösendes PDF im Visitenkartenformat, 85 × 55 mm.
- Wählen Sie ein Thema in den Farben der Organisation.
- Markieren Sie unter Anzuzeigende Daten, was auf der Karte erscheinen soll: Benutzername und Anmeldeadresse, Geburtsdatum, Lizenznummer, Rangliste, Name und Zeitraum des Abonnements, Zugangscode.
- Ergänzen Sie unter Optionen das Foto, die farbigen Kennzeichen für Abonnement und Profil oder die Adresse Ihrer eigenen Website.
- Wählen Sie Markierungen und Beschnittzugaben passend zu Ihrer Druckart und klicken Sie dann auf Karten generieren.
Für den Druck im Büro behalten Sie Keiner. Für eine professionelle Druckerei wählen Sie Verlorene Gelder oder Beschnittzugabe + Schnittmarken: Anschnitt und Schnittmarken verhindern weiße Ränder.
