Kalender & Buchung
Konfigurieren Sie Ihre Plätze, organisieren Sie Zeitfenster, steuern Sie Buchungen und bleiben Sie über die Aktivität Ihrer Kalender informiert.
Konfiguration der Kalender
Kalender einrichten
Ein Kalender steht für einen buchbaren Court oder Bereich (Court, Bahn, Halle). Erstellen Sie einen Kalender pro Court und legen Sie anschließend seine Öffnungszeiten, die Dauer der Zeitfenster und sein Erscheinungsbild fest.
Kalender in Registerkarten gruppieren
Organisieren Sie Ihre Kalender in Gruppen, um sie in den Tagesbuchungsübersichten als Registerkarten anzuzeigen, zum Beispiel eine Registerkarte für Padel in der Halle und eine weitere für Padel im Freien.
Labels und Anmerkungen verwenden
Labels blockieren Zeitfenster im Namen der Organisation (Training, Schule, Turnier), während Anmerkungen eine Nachricht über das Zeitfenster legen, ohne die Buchung zu verhindern.
Öffnungen & Schließungen
Zeitfenster und Zeiträume schließen
Mehrere Werkzeuge erlauben es, Zeitfenster, einen ganzen Kalender oder den Zugang zur Buchung zu schließen oder auszublenden: Wählen Sie je nach Situation das passende aus.
Zeitfenster nach Zeiträumen und Abonnements planen
Die erweiterten Planungen legen Zeitfenster für Zeitfenster fest, was je nach Zeitraum (Ferien, Schulzeit, Feiertage) und je nach Abonnement-Variante für die Buchung erlaubt oder gesperrt ist.
Buchung im Alltag
Als Verantwortlicher buchen
Als Verantwortlicher der Organisation stehen Ihnen im Buchungsformular zusätzliche Optionen zur Verfügung: für einen Benutzer buchen, ein Zeitfenster überschreiben, ohne Kontingent buchen, eine Buchung wiederholen oder Benachrichtigungen deaktivieren.
Die Nutzungsordnung akzeptieren lassen
Machen Sie die Buchung eines Time Slots von der Zustimmung zu einer Nutzungsordnung abhängig: Sicherheitshinweise, Leitbild der Organization, Haftungserklärung … Der Text wird den betroffenen Usern angezeigt, bis sie ihn akzeptieren.
Über Buchungen benachrichtigt werden
Erhalten Sie je nach Ihren Kriterien bei jeder Buchung oder Stornierung durch Benutzer eine Benachrichtigung per E-Mail oder Push-Benachrichtigung, und bieten Sie Buchungsnachweise an.
