Promo-Codes

Erstellen Sie Rabattcodes, die Ihre Benutzer beim Bezahlen eingeben: Prozentsatz oder Festbetrag, Gültigkeitszeitraum, Nutzungsbeschränkungen und Geltungsbereich sind einstellbar.

Einen Promo-Code erstellen

1. Öffnen Sie Verwaltung›Einstellungen›Abrechnung›Aktionscodes.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie den Code ein, den der Kunde eintippen wird (Buchstaben, Zahlen, Bindestriche), oder verwenden Sie Zufallscode generieren.
4. Wählen Sie die Art des Rabatts: Prozentsatz oder Fester Betrag, und anschließend dessen Wert.
5. Lassen Sie die Option Beschreibung automatisch generieren aktiviert, oder formulieren Sie Ihre eigene öffentliche Beschreibung, die dem Benutzer angezeigt wird.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Den Rabatt gezielt einsetzen

Die Einstellung Gilt für legt fest, worauf sich der Rabatt bezieht:

• Gesamtbetrag der Bestellung: der gesamte Warenkorb;
• Nur bestimmte Produkte: die von Ihnen ausgewählten Produkte;
• Nur bestimmte Produktkategorien: zum Beispiel Unterrichtsstunden, Kurse oder Ausrüstung.

Der Rabatt gilt nur für den berechtigten Betrag, niemals für den restlichen Warenkorb. So können Sie eine Aktion gezielt durchführen, ohne die gesamte Bestellung zu verbilligen.

Drei Beispiele zur Veranschaulichung:

1. Eine Aktion zum Saisonstart für das gesamte Angebot: Prozentsatz auf 10, angewendet auf Gesamtbetrag der Bestellung. Ein Warenkorb von 120 € kostet dann 108 €.
2. Fünf Euro Nachlass auf Unterrichtsstunden: Fester Betrag auf 5, angewendet auf die Kategorie der Unterrichtsstunden. Bei einem Warenkorb mit einer Unterrichtsstunde für 30 € und einem Schläger für 50 € ist nur die Unterrichtsstunde berechtigt: Die Bestellung sinkt auf 75 €, der Schläger bleibt zum vollen Preis.
3. Eine Aktion für einen bestimmten Kurs: Prozentsatz auf 20, angewendet nur auf dieses Produkt. Die übrigen Artikel im Warenkorb bleiben unverändert.

Die Option Betroffenes Konto beschränkt den Code schließlich auf ein Abrechnungskonto oder gibt ihn für Alle Konten frei. Das ist nützlich, wenn mehrere Einheiten Ihrer Organisation getrennt abrechnen und die Verkaufsaktion nur eine davon betrifft.

Die Nutzung einschränken

Im Abschnitt Bedingungen regeln vier Schutzmechanismen die Verwendung des Codes. Jeder davon bleibt leer, wenn er nicht angewendet werden soll.

• Mindestbestellbetrag: Darunter wird der Code abgelehnt.
• Beginn der Gültigkeit und Ablaufdatum: der Zeitraum, in dem der Code funktioniert.
• Maximale Nutzungen (gesamt): die Anzahl der Einlösungen des Codes über alle Benutzer hinweg.
• Maximale Nutzungen pro Benutzer: die Anzahl der Einlösungen durch eine einzelne Person.

Diese Einstellungen lassen sich kombinieren, und aus ihrer Kombination entstehen die häufigsten Aktionen:

1. Ein Willkommensangebot zur einmaligen Nutzung: Maximale Nutzungen pro Benutzer auf 1, ohne Gesamtbegrenzung. Jedes Mitglied nutzt es einmal, und die Aktion läuft so lange, wie Sie möchten.
2. Ein Angebot für die ersten fünfzig: Maximale Nutzungen (gesamt) auf 50. Ab dem einundfünfzigsten Warenkorb wird der Code nicht mehr angenommen.
3. Eine Aktion zum Saisonende: Beginn der Gültigkeit und Ablaufdatum auf die beiden betreffenden Daten setzen. Sie müssen nicht daran denken, den Code zu deaktivieren – er erlischt von selbst.
4. Ein Nachlass, der großen Warenkörben vorbehalten ist: Mindestbestellbetrag auf 100 €, damit der Rabatt nicht auf den Kauf von zwei Guthaben angewendet wird.

Deaktivieren Sie Aktiver Code, um einen Code jederzeit auszusetzen, ohne ihn zu löschen – praktisch, um eine laufende Aktion zu unterbrechen, ohne die Historie ihrer Nutzungen zu verlieren.

Die Nutzung eines Codes verfolgen

• Das Formular des Codes zeigt die Anzahl seiner Nutzungen an.
• Die ausführlichen Statistiken (gewährte Rabatte, erzielter Umsatz, Aufteilung nach Code) finden Sie im Modul zur Umsatzauswertung, Registerkarte Aktionscodes.