Inviter en person uden for organisationen
Lad en bekendt spille, selv om vedkommende ikke er tilmeldt organisationen: tilføj personen som gæst, når du foretager reservationen, inden for de regler, som din organisation har fastsat.
Oversigt
Tilføj en gæst til en reservation
- Klik på et ledigt tidsrum for at åbne reservationsformularen.
- Åbn fanen Gæst(er), eller sæt flueben ved gæstelinjen i fanen med partnere for at blande brugere fra organisationen og gæster.
- Vælg antallet af inviterede personer.
- Angiv gæsternes identitet, hvis der bliver bedt om det: alt efter din organisations konfiguration er det valgfrit eller obligatorisk.
- Bekræft med Reserver.
Forstå prisen for en invitation
Alt efter din organisations konfiguration kan invitationer være betalingspligtige:
- de trækkes fra en saldo af gæstekreditter, som er adskilt fra dine reservationskreditter;
- visse organisationer trækker i stedet direkte fra dine reservationskreditter;
- prisen kan variere alt efter kalenderen, dagen eller tidsrummets klokkeslæt.
Den resterende saldo vises i formularen, når du reserverer, og feltet Reservationsomkostning viser i detaljer, hvad der vil blive trukket. Alt efter konfigurationen er det enten kun den reservationsansvarlige, der trækkes for gæsterne, eller hver deltager, der trækkes for sin andel.
Få gæstekreditter
Hvis organisationen har aktiveret funktionen, vises knappen Køb kreditter direkte i reservationsformularen. Ellers skal du kontakte organisationen for at få flere kreditter.
Kend de begrænsninger, din organisation har fastsat
Din organisation kan:
- sætte et loft over antallet af gæster pr. reservation;
- begrænse antallet af invitationer i en given periode;
- forbyde invitationer i visse kalendere, på bestemte dage eller i bestemte tidsrum: en meddelelse i formularen oplyser dig i så fald om det;
- begrænse annullering af en reservation med gæster til bestemte tilfælde.
