Inviter en person uden for organisationen

Lad en bekendt, der ikke er tilmeldt organisationen, spille med: Tilføj personen som gæst, når du booker, inden for de regler, din organisation har fastsat.

Tilføj en gæst til en booking

Du kan invitere en person udefra på to måder, afhængigt af om du kun spiller med dine gæster eller også med andre brugere i organisationen.

Spil med dine gæster

1. Klik på et ledigt tidsrum for at åbne bookingformularen.
2. Vælg Gæst(er).
3. Vælg antallet af inviterede personer.
4. Angiv gæsternes identitet, hvis der bliver spurgt om den. Afhængigt af din organisations konfiguration er den valgfri eller obligatorisk.
5. Bekræft med Reserver.

Spil med partnere og gæster

1. Åbn bookingformularen, og vælg Med en partner.
2. Sæt hak ved dine partnere på listen over brugere.
3. Der vises nu en linje Gæst(er) øverst på listen. Sæt hak i den.
4. Vælg antallet af inviterede personer, og angiv deres identitet, hvis der bliver spurgt om den.
5. Bekræft med Reserver.

Nogle organisationer tilbyder ikke et separat valg Gæst(er). Linjen med gæster vises så altid øverst på listen Med en partner.

Forstå, hvad en invitation koster

Afhængigt af din organisations konfiguration kan invitationer være betalingspligtige:

• de trækkes fra en saldo af gæstekreditter, adskilt fra dine bookingkreditter;
• nogle organisationer trækker i stedet direkte fra dine bookingkreditter;
• prisen kan variere efter kalender, dag eller tidspunkt for tidsrummet.

Den resterende saldo vises i formularen, når du booker, og feltet Reservationsomkostning viser i detaljer, hvad der bliver trukket. Afhængigt af konfigurationen bliver kun den ansvarlige for bookingen debiteret for gæsterne, eller også bliver hver deltagende spiller debiteret for alle bookingens invitationer. Et eksempel: Nicolas og Léa spiller med en gæst til 5 €. Hvis kun den ansvarlige for bookingen debiteres, betaler Nicolas 5 €. Ellers betaler Nicolas og Léa 5 € hver.

Hvis dit abonnement tillader det, kan du også betale dine partneres invitationer, når du booker. I eksemplet ville Nicolas så betale 10 €, og Léa intet.

Få gæstekreditter

Hvis organisationen har aktiveret funktionen, tilbydes en knap Køb kreditter direkte i bookingformularen. Ellers skal du kontakte organisationen for at få flere kreditter.

Din organisation kan også give dig mulighed for at betale de manglende gæstekreditter, når du booker. De er inkluderet i det beløb, der vises på knappen Reserver.

Kend de grænser, din organisation har fastsat

Din organisation kan:

• sætte et loft over antallet af gæster pr. booking;
• begrænse antallet af invitationer i en given periode;
• forbyde invitationer på visse kalendere, visse dage eller i visse tidsrum: En meddelelse i formularen gør dig så opmærksom på det;
• kun tillade annullering af en booking med gæster i bestemte tilfælde.