Åbn for online tilmelding

Lad spillerne selv anmode om deres konto fra din forside: du vælger, hvilke abonnementer der er åbne for tilmelding, hvad formularen indeholder, og hvordan anmodningerne godkendes.

Aktivér tilmelding på et abonnement

1. Gå til Administration›Brugere›Online tilmeldinger og klik på Indstillinger.
2. Under Aktivér / deaktiver online tilmeldinger skal du aktivere de ønskede abonnementer. Hvis flere abonnementer er åbne, vælger spilleren selv sit abonnement under tilmeldingen.
3. Klik på Åbn formularen for at se resultatet, som er tilgængeligt fra din forside.

Hvert abonnement har også sine egne tilmeldingsindstillinger under fanen Registreringer. Det er her, du bør differentiere dine planer: voksne tilmeldes med automatisk godkendelse, mens tennisskolen kræver manuel godkendelse med obligatorisk lægeerklæring.

Vælg godkendelsesmetode

Under fanen Registreringer på abonnementet bestemmer Valideringstilstand, hvordan kontoen aktiveres:

• Manuel validering: en manager godkender hver enkelt anmodning.
• Automatisk validering: kontoen aktiveres, så snart spilleren har bekræftet sin e-mailadresse.
• Validering efter betaling: kontoen aktiveres, når abonnementet er betalt online, hvis Betalinger & fakturering er aktiveret på abonnementet.

Sammensæt formularen og filtrér anmodningerne

I tilmeldingsindstillingerne:

• Formularfelter: vælg de oplysninger, der skal indsamles (kontaktoplysninger, fødselsdato, licens, rangliste ...).
• Påkrævede vedhæftninger: kræv en lægeerklæring, en bopælsattest eller legitimation allerede ved tilmeldingen.
• Besked på formularen: vis dine vejledninger øverst i formularen.
• Filtrer e-mailadresser (domænenavn): godkend kun bestemte domæner, for eksempel et universitet, der kun tillader tilmelding for sine studerende.
• Forbyd engangs- eller anonyme e-mailadresser: bloker midlertidige adresser.

Tildel profil, grupper og kreditter ved tilmelding

Fortsat under fanen Registreringer på abonnementet:

• Tilknyttet profil: den profil, der automatisk indstilles på den nye tilmeldtes kartotekskort.
• Tilføj nye abonnenter til en gruppe: automatisk tildeling til en eller flere grupper.
• Tilføj bookingkreditter efter registrering og Tilføj invitationer efter registrering: tilfør kreditter til kontoen, så snart den oprettes.
• E-mail notifikationer: op til 4 adresser i organisationen bliver underrettet ved hver anmodning.

Behandl anmodningerne

Spilleren udfylder formularen og bekræfter derefter sin adresse ved at indtaste en verifikationskode, som modtages på e-mail. Anmodningen vises herefter i Administration›Brugere›Online tilmeldinger:

1. Åbn anmodningen for at kontrollere oplysningerne og de vedhæftede dokumenter.
2. Ved Risiko for duplikat skal du vælge den tilsvarende bruger på den viste liste: Accepter sender så loginoplysningerne til vedkommende uden at oprette endnu en konto.
3. Klik på Accepter: kontoen oprettes, og loginoplysningerne sendes på e-mail. Ellers klik på Afvis.

Det er værd at sammenkøre dubletter: en spiller, der tilmelder sig online, selvom han allerede har en konto, har næsten altid mistet sine loginoplysninger. Hvis du godkender uden at sammenkøre, oprettes der endnu en konto, og bookinghistorikken bliver delt i to.

Modtag betaling for en gebyrbelagt tilmelding

Når abonnementet sælges online, indeholder anmodningen beløbet og ordrereferencen.

• Hvis spilleren har betalt på stedet, med check eller ved bankoverførsel, skal du markere Bekræft betalingen og derefter vælge Betalingsmetode: ordren markeres som betalt, og fakturaen genereres.
• Hvis du lader feltet være umarkeret, gives adgangen med det samme, og betalingen skal opkræves senere.

Afventende anmodninger vises med navn i aktivitetsrapporterne: det er sikkerhedsnettet, når flere personer administrerer organisationen uden at have fordelt opgaverne imellem sig.