PassPerso: personlige adgangskoder

Vores egen løsning til adgangskontrol: den åbner dørene og styrer lys og varme ud fra hver brugers personlige adgangskode.

Introduktion

PassPerso er vores egen løsning til adgangskontrol, udviklet sammen med virksomheden Berry Automatisme og installeret i mere end 80 sportsklubber. Det er den eneste af de fire løsninger, som er udviklet og vedligeholdt af vores egne teams: den er fra begyndelsen tænkt til at fungere sammen med jeres kalendere, uden mellemled.

En styreenhed installeret på stedet er permanent forbundet med jeres konto. Ved hver reservation ved den, hvem der har ret til at komme ind og på hvilke tidspunkter, uden at I skal gøre noget.

Hver bruger har sin egen adgangskode, som indtastes på et tastatur ved indgangen. For en bane, der er reserveret fra kl. 16 til kl. 17, åbner koden for eksempel banens døre fra kl. 15.55 til kl. 17.05, og denne margin kan indstilles.

Download brochuren (PDF)

Hvad løsningen giver i det daglige

• Ingen udlevering at organisere: koden oprettes og sendes automatisk til brugeren, når kontoen oprettes.
• Ingen inddragelse at håndtere: en bruger, der flyttes til papirkurven, får øjeblikkeligt sin kode sat ud af drift.
• En sikret hovedindgang inden for et tidsrum efter eget valg, uafhængigt af reservationerne.
• Udstyr og installation tilpasset jeres organisation, med rådgivning frem til idriftsættelsen.
• Overførsel af adgange til ADOC for organisationer tilknyttet Fédération Française de Tennis.

Åbn hele spillerens rute

Én og samme reservation kan åbne flere passager efter hinanden: hovedporten, klubhuset, omklædningsrummene, baderummene eller en anden banedør uden tastatur. Spilleren indtaster én enkelt kode og følger sin vej frem til banen.

Klubhuset, omklædningsrummene og porten indstilles hver efter to principper, som I selv vælger: et fast tidsrum — for eksempel mandag til fredag fra kl. 8 til kl. 22 — eller en åbning, der er betinget af en igangværende reservation.

Et tastatur kan også styre et ketcherskab, så udstyr stilles til rådighed med samme kode som reservationen.

Fire typer koder til fire situationer

Den personlige kode er unik for hver bruger og fungerer kun på de baner, som brugeren har reserveret, på de aftalte tidspunkter og med den margin, der er defineret før og efter tidsrummet.

Etiketkoden åbner dørene til de baner, der er optaget af en reservation med etiket — tennisskole, træning, træningslejr — både for spillerne og for underviseren, som også kan bruge deres personlige kode.

Koden til fri adgang låser en dør op på ubestemt tid, indtil den samme kode indtastes igen for at lukke den. Det er den kode, som opsynsmanden eller den ansvarlige bruger til at åbne lokalerne for hele dagen, eller som træneren bruger til at holde adgangen åben under sin undervisning.

Den permanente kode åbner enhver dør på ethvert tidspunkt.

De tre sidstnævnte koder leveres med en standardværdi. Tilpas dem ved idriftsættelsen fra den computer, der er installeret på stedet.

Hvad installationen omfatter

En programmerbar styreenhed med relæudgange styrer tastaturerne, el-slutblikkene, lyset og varmen. Den kommunikerer via serielforbindelse med en minicomputer, som vi leverer, allerede udstyret med vores styringssoftware, testet og klar til at tilslutte.

Denne computer er det eneste element, der skal forbindes til internettet. Alle forbindelsestyper kan bruges: ADSL, kabel, fiber eller 4G. Den henter regelmæssigt reservationerne fra jeres konto og styrer styreenheden derefter.

Antallet af tastaturer følger ikke nødvendigvis antallet af baner. En bane, der ligger for sig selv, får sit eget; to baner, der deler samme låge, klarer sig med ét; en gruppe baner, hvor hver har sin egen dør, kræver lige så mange. Det er denne faktiske opsætning, der bestemmer udstyret, og ikke antallet af baner i jeres kalender.

Aktivér modulet og indstil koderne

1. Åbn Administration›Indstillinger›Adgangskontrol & styring, og derefter Flere oplysninger på PassPerso-kortet.
2. Aktivér modulet.
3. Aktivér Med adgangskoder.

Indstil derefter kodernes længde (fra 4 til 8 cifre). Indstillingen Generer en unik adgangskode til hver bruger giver hver person sin egen kode i stedet for en fælles kode for hele organisationen: den bør foretrækkes, da en åbning så kan knyttes til en bestemt person.

Når modulet aktiveres, tildeles alle brugere, der allerede findes i jeres database, en kode på én gang. I skal derfor ikke rette op på noget ved starten, og hver konto, der oprettes efterfølgende, får automatisk sin egen.

I skal heller ikke udlevere noget. Koden sendes til brugeren pr. e-mail, når kontoen oprettes, sammen med loginoplysningerne, og den vises derefter på skærmen efter hver reservation og gentages i bekræftelserne, der sendes pr. e-mail og sms. Alle kan finde den igen på deres konto til enhver tid.

I kan ændre en persons kode eller generere alle koder på ny ved sæsonstart via brugeradministrationen.

Styr lys og varme

PassPerso begrænser sig ikke til at åbne døren: den gør banen klar. Der findes to udløsningsmetoder, som vælges efter jeres vaner.

I tilstanden knyttet til adgangskoder tændes banens lys og varme, når en spiller, der står på reservationen, indtaster sin kode. Der sker ingenting, hvis ingen møder op, hvilket undgår at oplyse en bane, som en spiller har reserveret og derefter glemt.

I automatisk tilstand følger lys og varme direkte reservationerne, for eksempel fra fem minutter før tidsrummet begynder. Det er den tilstand, I skal vælge, når spillerne skal finde banen oplyst ved ankomsten.

I begge tilfælde slukkes der automatisk et antal minutter efter reservationens afslutning, og antallet kan indstilles.

Se adgangsloggen

Hver åbning, som systemet godkender, registreres med tidsstempel i en fil, der kan læses i et regneark, på harddisken i den computer, der er installeret på stedet.

Det er det spor, I skal se i tilfælde af uenighed — forsvundet udstyr, en bane efterladt i uorden, en dør efterladt åben — da hver adgang er knyttet til den kode, der udløste den, og dermed til en person.

Overvåg boksens forbindelse

Softwaren på den computer, der er forbundet med styreenheden, henter regelmæssigt reservationerne og styrer åbningen af dørene. Blokken Forbindelsesstatus viser status for denne forbindelse — Forbindelse OK, Forbindelse forstyrret, Forbindelse mislykkedes eller Forbindelse ikke etableret — og hvor længe det er siden, oplysningerne blev opdateret.

En fejlbehæftet forbindelse blokerer ikke opsætningen: I kan aktivere modulet og forberede koderne, allerede inden installationen er færdig.

Aktivér E-mail-advarsler for at blive underrettet uden at skulle holde øje med denne skærm: angiv op til fire adresser, én pr. linje, og efter hvor lang tid advarslen skal udløses (fra 5 til 60 minutters afbrydelse). En anden e-mail bekræfter, at forbindelsen er genoprettet.

Forbind adgangene til ADOC (FFT)

Organisationer tilknyttet Fédération Française de Tennis kan få adgangene overført til ADOC.

1. Aktivér Integration med ADOC (FFT).
2. Udfyld Klubkode og Sikkerhedsnøgle, som forbundet har oplyst.
3. Angiv for hver bane dens Navn på banen og dens Banens ID på ADOC-siden, og derefter Tilføj en bane for den næste linje.

Sammenkædningen af banerne er nødvendig: uden den overføres adgangene, uden at systemet ved, hvilken bane de skal knyttes til.

Kontakt

Da PassPerso er vores egen løsning, er det vores team, der svarer jer, fra den første kontakt til idriftsættelsen.

Knappen Anmod om et tilbud på løsningens kort sender jeres forespørgsel til vores team, som gennemgår jeres anlæg og foreslår den rette opsætning.

Hvis I samler disse få oplysninger inden den første kontakt, sparer I en frem-og-tilbage-runde:

• antallet af baner og antallet af døre, der giver adgang til dem, med angivelse af låger, der deles af to baner;
• de fælles adgange, der skal sikres — klubhus, omklædningsrum, hovedport — og for hver af dem, om den skal åbne inden for et fast tidsrum eller kun ved en igangværende reservation;
• de baner, hvor I ønsker at styre lys eller varme, og om en lyssensor er relevant;
• eventuelle udstyrsskabe, der skal stilles til rådighed for spillerne.

I kan også kontakte os direkte:

• Kontaktformular: openresa.com/contact
• E-mail: support@openresa.com