Kartotek og standardindstillinger
Åbn organisationens kartotek, så spillerne kan finde partnere, og fastsæt de værdier, der anvendes som standard for hver ny bruger: profil, abonnement, adgangskoder og fortrolighed.
Aktivér organisationens kartotek
Kartoteket vises for spillerne i bookingmenuen under punktet Søg efter en partner: det gør det lettere at finde en partner ud fra alder og niveau og derefter tage kontakt via besked eller telefon.
- Gå til Administration›Indstillinger›Booking›Kalendere og åbn Visningspræferencer.
- Aktivér kartoteket i afsnittet Telefonbog (find en partner).
- Vælg de oplysninger, der skal være synlige: Vis telefonnumre og Vis alder.
Hver bruger kan bede om ikke at fremgå af kartoteket via sine fortrolighedsindstillinger, og du kan selv skjule brugeren fra vedkommendes record.
Fastsæt standardprofil og standardabonnement
- Gå til Administration›Brugere›Brugerstyring, åbn menuen Indstillinger og derefter Avancerede indstillinger.
- Vælg Standardprofil og Standardabonnement: de bliver forudvalgt, hver gang du tilføjer en bruger, uanset kanal (record, hurtig oprettelse, import, onlinetilmeldinger).
Disse indstillinger ændrer ikke eksisterende brugere.
Sæt rammer for adgangskoderne
Vælg adgangskodepolitikken – stadig i de avancerede indstillinger:
- Generer en tilfældig adgangskode: en sikker adgangskode, der er unik for hver bruger. Anbefales.
- Brug en standardadgangskode: samme adgangskode udleveres til alle. Denne metode er en nødløsning, når du tilføjer brugere, hvis e-mailadresse du ikke har, men den frarådes.
- Skift adgangskode ved første login: brugeren vælger selv sin adgangskode ved første besøg. Anbefales.
Den sikreste kombination er tilfældig generering sammen med skift ved første login: ingen i organisationen kender en brugers adgangskode, heller ikke du.
Definér fortrolighed som standard
Afsnittet Standardindstillinger for privatliv bestemmer de indstillinger, der anvendes for nye brugere, uanset hvordan de er kommet ind: identitet synlig i kalendrene, foto, tilstedeværelse i kartoteket, hvem der må booke sammen med dem, og hvem der må skrive til dem.
Hver bruger bevarer derefter kontrollen over sine egne indstillinger inden for de felter, du gør redigerbare. Ændrer du disse standardværdier, påvirker det ikke de konti, der allerede er oprettet.
De avancerede indstillinger giver dig også mulighed for at:
- begrænse Felter, der kan ændres af brugeren på brugerens egen konto;
- oprette Tilpassede felter til interne behov, hvor hvert felt kan forblive skrivebeskyttet eller gøres redigerbart af brugeren;
- aktivere Automatisk formatering af navne / fornavne for at ensarte databasen;
- definere Alderskategorier, som du derefter kan bruge i listens filtre og i eksporterne.
Vælg kolonnerne i listen
Menuen Indstillinger indeholder også Tilpassede kolonner: vælg de oplysninger, der vises i brugerlisten.
Det er en reel tidsbesparelse alt efter årstiden. I september kan du vise kolonnen med lægeerklæringen og kolonnen med betalingsstatus for med et enkelt blik at se de ufuldstændige sager; resten af året kan du vende tilbage til en enkel visning.
