Produkter og tjenester

Kataloget samler alt, hvad jeres organisation sælger: bookingkreditter, abonnementer, udstyr, mad og drikke, turneringer, lektioner, træningslejre… Det forsyner brugernes kurv, kasseapparatet og de manuelle ordrer.

Forstå produkttyperne

Hvert produkt hører til en kategori: abonnement, bookingkredit, gæstekredit, udstyr, mad og drikke, turnering, lektion, træningslejr eller tilpasset. Fanerne over listen giver mulighed for at filtrere kataloget efter kategori.

Opret et produkt

1. Gå til Administration›Indstillinger›Fakturering›Produkter & tjenester.
2. Klik på Ny.
3. Vælg produkttypen, og indtast derefter titlen, en valgfri beskrivelse og en farve.
4. Klik på Gem.

Fastsæt pris og afgifter

1. Angiv enhedsprisen inkl. moms: beløbet ekskl. moms vises automatisk.
2. Kontrollér afgiftssatserne: de er udfyldt på forhånd med organisationens standardsatser, som kan indstilles i Administration›Indstillinger›Kontoindstillinger.
3. Ønsker I en mængderabat, skal I klikke på Tilføj en kvantitativ pris og fastsætte en pris for hvert mængdetrin (for eksempel 10 enheder til nedsat pris).
4. Aktivér Fri mængde, hvis brugeren selv må vælge antallet ved sin ordre, inden for den tilgængelige lagerbeholdning (hvis relevant).

Følg lagerbeholdningen

Afhængigt af produkttypen (mad og drikke, udstyr m.m.) kan I styre et produkts tilgængelige lagerbeholdning.

1. Indtast antallet på lager, eller markér Ubegrænset lager.
2. Lagerbeholdningen opdateres automatisk i takt med salget; I kan justere den til enhver tid.
3. Indstil grænsen for lav lagerbeholdning, så I får en advarsel, når beholdningen kommer under den: 0 deaktiverer advarslen.

Sælg et abonnement online

Salg af et abonnement konfigureres ikke fra kataloget, men fra abonnementets eget kort i Administration›Brugere›Adgangsrettigheder›Subscriptions, fanen Generelt, afsnittet Betalinger & fakturering. Når I aktiverer dette afsnit, oprettes det tilsvarende produkt automatisk.

Produktet kan derefter ændres fra begge sider: både fra Administration›Indstillinger›Fakturering›Produkter & tjenester og fra abonnementets kort, da de to formularer redigerer samme kort.

Rullende varighed eller faste perioder, forholdsmæssig beregning, fornyelse og forsalg behandles på en særskilt side.

Tilbyd betaling i rater

1. På produktkortet indstiller I muligheden Betaling i rater ved at vælge det maksimale antal rater.
2. Totalbeløbet deles i lige store dele; den første rate betales med det samme, og ydelserne leveres allerede fra denne første betaling.

Styr produkternes synlighed

• Kun aktive produkter kan købes: deaktivér Aktivt produkt for midlertidigt at tage et produkt ud af salg uden at slette det.
• Knappen Arkiver øverst i panelet fjerner produktet permanent fra kataloget; salgshistorikken bevares.
• Deaktiverede produkter og produkter, der er oprettet undervejs fra en manuel ordre, er som standard skjult i listen: vis dem via Inkluder deaktiverede produkter og Inkluder one-shot produkter i menuen med listeindstillinger .