Book som administrator
Som administrator i organisationen har du ekstra muligheder i bookingformularen: Du kan booke for en bruger, overskrive et tidsrum, booke uden for kvoten, gentage en booking eller slå notifikationer fra.
Book for en bruger
- Klik på et ledigt tidsrum i kalenderen.
- Søg efter og vælg den eller de berørte spillere under fanen Brugere. Filtrene og listen Mine favoritter gør søgningen hurtigere.
- Tilføj om nødvendigt gæster uden for organisationen. Angiv deres identitet.
- Bekræft. Bookingen bliver registreret i de valgte brugeres navn.
Med indstillingen Søger partner (åben booking) forbliver tidsrummet åbent, så andre brugere kan tilslutte sig.
Vælg, hvem der betaler for hver plads
Når du booker for flere spillere, kan du lade én spiller betale for en anden, for eksempel en forælder for sit barn. Vælg Skræddersyet i feltet Reservationsomkostning. Vælg derefter betaleren på listen Hvem betaler? under hver spiller. Dette valg afhænger ikke af indstillingerne i spillernes abonnementer.
I eksemplet nedenfor betaler Nicolas også for Léas plads, og Inès betaler for sin egen: Nicolas bliver trukket 24 € ud af i alt 36 €.
På mobil: Feltet åbner som et panel fra bunden af skærmen.
På computer: Feltet findes i venstre kolonne i formularen.
Brug administratorindstillingerne
Afhængigt af dine rettigheder folder knappen Indstillinger i bookingformularen flere indstillinger ud. Når mindst én af dem er aktiv, skifter knappen til Flere muligheder. Det er en visuel påmindelse om, at en indstilling er i brug, og at du bør kontrollere den, før du bekræfter en serie af bookinger.
- Overskriv eksisterende reservationer: erstatter (annullerer) enhver eksisterende booking i tidsrummet. Meget nyttigt til at planlægge sæsonen.
- Ikke medregne i kvoten: bookingen tæller ikke med i brugerens kvote.
- Ikke tælle kreditterne: der bliver ikke trukket bookingkreditter eller gæstekreditter, praktisk når et tidsrum skal gives gratis.
- Deaktiver meddelelser: der bliver ikke sendt e-mails eller push-notifikationer til deltagerne.
- Tilpasset farve: giver tidsrummet en bestemt farve i kalenderen.
- Udskriv dokumentation: tilbyder udskrivning af en kvittering efter bekræftelsen, hvis funktionen er aktiveret i visningsindstillingerne.
Gentag en booking over flere uger
Med rettigheden Reserver med gentagelse lægger feltet Gentag reservationen i formularen den samme booking på flere dage, flere uger og flere kalendere. Kombinér det med en etiket for at planlægge en ugentlig undervisning eller træning for hele sæsonen.
