Reservér som ansvarlig
Som ansvarlig for organisationen har De adgang til flere ekstra muligheder i reservationsformularen: reservere for en bruger, overskrive en tidsblok, reservere uden om kvoten, gentage en reservation eller slå notifikationer fra.
Reservér for en bruger
- Klik på en ledig tidsblok i kalenderen.
- Under fanen Brugere søger De efter de ønskede spillere og vælger dem. Filtrene og listen Mine favoritter gør søgningen hurtigere.
- Tilføj om nødvendigt gæster uden for organisationen ved at angive deres identitet.
- Bekræft: reservationen gemmes i de valgte brugeres navn.
Indstillingen Søger partner (åben booking) holder tidsblokken åben, så andre brugere kan tilføje sig selv.
Brug den ansvarliges indstillinger
Afhængigt af Deres rettigheder åbner knappen Indstillinger i reservationsformularen flere indstillinger. Når mindst én af dem er aktiv, ændrer knappen sig til Flere muligheder: det er en visuel påmindelse om, at en indstilling er i brug, og bør kontrolleres, før De bekræfter en serie af reservationer.
- Overskriv eksisterende reservationer: erstatter (annullerer) enhver reservation, der allerede findes på tidsblokken. Meget nyttigt til at planlægge sæsonen.
- Ikke medregne i kvoten: reservationen trækker ikke på brugerens kvote.
- Ikke tælle kreditterne: der trækkes hverken reservationskreditter eller gæstekreditter, praktisk hvis De vil forære en tidsblok væk.
- Deaktiver meddelelser: der sendes hverken e-mail eller push-notifikation til deltagerne.
- Tilpasset farve: giver tidsblokken en bestemt farve i kalenderen.
- Udskriv en kvittering: tilbyder udskrivning af en kvittering efter bekræftelsen, hvis funktionen er aktiveret i visningsindstillingerne.
Gentag en reservation over flere uger
- Åbn Gentagelse i reservationsformularen.
- Sæt flueben ved de ugedage, der skal gentages.
- Vælg gentagelsens varighed, fra den følgende uge og op til flere måneder.
- Bekræft: reservationen oprettes på alle forekomster.
Kombinér gentagelsen med en mærkat for at planlægge en ugentlig træning eller et forløb over hele sæsonen.
Hver forekomst forbliver en selvstændig reservation: annullerer De én gang, annulleres de øvrige ikke, og De kan ændre en enkelt tidsblok uden at røre resten af serien.
