Profiler og roller
Profilerne bestemmer, hvad hver bruger kan gøre i applikationen: se kalendere, administrere andres bookinger, administrere organisationen. Abonnementet fastsætter bookingrettighederne, profilen fastsætter adgangsrettighederne til funktionerne.
Forstå standardprofilerne
Fire profiler oprettes sammen med Deres organisation:
- Administrator: alle rettigheder.
- Aktivitetsleder: begrænsede administrationsrettigheder, egnet til en instruktør eller til receptionen.
- Medlem: adgang til sin egen konto, til kalenderne og til meddelelserne. Det er spillernes standardprofil.
- Besøgende: adgang til sin egen konto og til kalenderne, uden meddelelser.
Profilerne Administrator og Medlem kan ikke slettes. De kan ændre rettighederne for hver profil og oprette så mange profiler, som De har behov for.
Opret eller tilpas en profil
- Gå til Administration›Brugere›Adgangsrettigheder›Profiler & roller.
- Klik på Ny profil, eller åbn en eksisterende profil; knappen Dupliker kopierer en profil, der ligger tæt på Deres behov.
- Markér rettighederne på de fire faner: Min konto, Booking, Besked og Administration.
- Klik på Gem.
Hver rettighed er ledsaget af en detaljeret forklaring: læs den, før De markerer, da flere valgmuligheder har bredere virkning, end deres betegnelse antyder.
Profilen tildeles derefter på brugerens stamkort i afsnittet Adgangsrettigheder, eller samlet via Hurtig redigering.
Deleger administrationen af bookinger
Fanen Booking indeholder rettigheder, der er forbeholdt ansvarlige: booke for andre brugere, booke med en klubetiket eller en anmærkning, booke med gentagelse, overskrive eksisterende bookinger. Det anbefales ikke at aktivere disse rettigheder på standardprofilerne.
For rettigheden til at booke for andre brugere er der to lister, som begrænser omfanget: Tilladte profiler og Tilladte abonnementer. En receptionist kan for eksempel booke for medlemmer og besøgende, men ikke for administratorer.
To rettigheder fortjener særlig opmærksomhed:
- Reserver med gentagelse åbner gentagelsesvinduet: brugeren kan derefter frit ændre klokkeslættene, gentage et tidsrum over flere dage, flere kalendere og flere uger. Det er værktøjet, der gør det muligt at planlægge en hel sæson med få klik — og af samme grund et værktøj, der bør forbeholdes administratorer.
- Reserver med en annotation tillader, at der lægges meddelelser oven på tidsrummene, af typen »LEDIGT VED GODT VEJR«.
Aktiver begrænsningerne for de ansvarlige
Som standard tilsidesætter en ansvarlig, der booker for en bruger, reglerne i brugerens abonnement. Indstillingen Aktiver restriktioner (fanen Booking) genindfører disse regler: det er ikke muligt at booke for en suspenderet konto, et udløbet abonnement eller en opnået kvote.
Omvendt fritager rettigheden Ignorer abonnement og dets begrænsninger (fanen Administration) profilens indehaver fra alle reglerne i sit eget abonnement: forbehold den til administratorer.
Begræns en administrators område
Rettigheden til at administrere brugere kan også afgrænses. Under Tilladte profiler & abonnementer (fanen Administration) bestemmer listerne Tilladte profiler og Tilladte abonnementer, hvilke stamkort profilens indehaver kan åbne og ændre.
Det er denne indstilling, der gør delegering tryg: en aktivitetsleder med ansvar for tennisskolen administrerer medlemmerne og de besøgende, men kan hverken se eller ændre administratorkontiene — og kan derfor hverken tildele sig selv rettigheder eller redigere bestyrelsens stamkort.
