Sælg bookingkreditter

Lad brugerne betale pr. booking i stedet for pr. år: de køber kreditter online i klippekort med mængderabat og bruger en kredit, hver gang de booker et tidsrum.

Find ud af, hvor salget indstilles

Ligesom for abonnementer indstilles salget af kreditter ikke fra produktkataloget, men fra abonnementets kort.

1. Gå til Administration›Brugere›Adgangsrettigheder›Subscriptions og åbn det pågældende abonnement.
2. Åbn fanen Kreditter og aktivér Aktivér kreditsystemet.
3. Aktivér onlinesalget i afsnittet Betalinger & fakturering.
4. Sammensæt dine Kreditpakker.

Det tilsvarende produkt oprettes automatisk og vises derefter i Administration›Indstillinger›Fakturering›Produkter & tjenester. Uden dette trin kan kreditsystemet stadig bruges: du tilfører selv kreditter manuelt fra hver brugers kort, efter en betaling på stedet.

Beslut, hvad en kredit svarer til

Det er spørgsmålet, du skal afgøre, før du fastsætter den mindste pris, for det ændrer en kredits værdi fuldstændigt. Indstillingen Varighed af en reservationskredit tilbyder tre logikker:

• 1 kredit = 1 reservation: der trækkes én kredit pr. booking, uanset varigheden. Nemt at forstå, men én time og tre timer koster det samme.
• 1 kredit = 1 tidsrum: én kredit pr. optaget tidsrum. En booking af tre sammenhængende tidsrum koster tre kreditter.
• En kredit svarer til et fastsat antal minutter: kreditterne trækkes forholdsmæssigt efter den bookede varighed.

Den tredje mulighed er den mest retfærdige, når dine tidsrum har forskellig varighed, eller når du lader brugerne vælge deres tidspunkt frit. De to første er lettere at overskue for spilleren, som kan tælle sine resterende bookinger uden at regne.

Sammensæt dine klippekort

Under Kreditpakker knytter hver linje en mængde til en pris. Knappen Tilføj en pakke tilføjer så mange linjer, som du har brug for, og brugeren vælger selv ved købet.

Mængderabatten beregnes ikke for dig: det er dig, der bestemmer forskellen mellem trinnene. En for lille rabat udløser ikke samlede køb, og en for stor rabat finansierer storforbrugerne på bekostning af de lejlighedsvise brugere.

Sælg via forudbetalt konto

Forudbetalt kontotilstand (1 kredit = 1,00 €) ændrer kredittens natur: den er ikke længere en bookingpolet, men en valutaenhed. Brugerens konto bliver en pengepung.

Det er denne tilstand, du skal aktivere, så snart prisen for en booking skal variere efter kalender, dag eller tidspunkt — billigere lavsæsontimer, dyrere indendørsbaner, weekendtakst. Uden den koster alle bookinger det samme antal kreditter.

Indstillingen Vis kreditter i valuta er et naturligt supplement til denne tilstand: tælleren vises så i organisationens valuta i stedet for et antal kreditter, hvilket svarer til det, brugeren reelt tænker på.

Priserne pr. tidsrum indstilles derefter under Reservationspriser i samme fane.

Tilbyd betaling i flere rater

Feltet Betaling i rater fastsætter det maksimale antal rater, der tilbydes ved køb af et klippekort. Beløbet deles i lige store dele, den første rate betales med det samme, og kreditterne leveres allerede ved denne første betaling.

Forbehold denne mulighed for de store klippekort: den giver kun mening, hvis beløbet berettiger en fordeling over tid.

Giv kreditter i gave

Salg er ikke den eneste anvendelse. Flere indstillinger tilfører kreditter til en konto uden modydelse:

• Tilføj kreditter ved oprettelse af abonnentens konto: hver ny abonnent starter med en saldo, så der er noget at prøve med, inden der købes.
• Online tilmelding kan tilføre kreditter til kontoen, så snart anmodningen godkendes.
• Den automatiske fødselsdagsbesked kan følge sine hilsner op med en gave i kreditter.
• Fra en brugers kort kan du justere en saldo manuelt med en note, der bliver gemt i brugerens historik.

Del samme prisstruktur mellem flere abonnementer

Hvis flere abonnementer sælger kreditter på fuldstændig identiske vilkår — samme enhedspris, samme klippekort, samme rater — oprettes og deles kun ét produkt. Dit katalog forbliver overskueligt i stedet for at fyldes med dubletter.

Delingen udsætter dig ikke for uønskede bivirkninger: hvis du ændrer prisstrukturen på et abonnement, der deler sit produkt, oprettes der automatisk en kopi, som kun er knyttet til dette abonnement. De øvrige abonnementer beholder deres priser.

Hvis du deaktiverer salget på et abonnement, frigøres det blot fra produktet; produktet forbliver tilgængeligt, så længe et andet abonnement bruger det.

Følg salg og saldi

Køb af kreditter vises i fakturaer og transaktioner som enhver anden ordre. På brugersiden spores hver bevægelse — køb, booking, aflysning, manuel justering — i historikken på brugerens kort.