Invitere en person utenfor organisasjonen
La noen du kjenner spille selv om personen ikke er registrert i organisasjonen: legg vedkommende til som gjest når du booker, innenfor reglene organisasjonen har fastsatt.
Sammendrag
Legge til en gjest i en booking
- Klikk på et ledig tidsrom for å åpne bookingskjemaet.
- Åpne fanen Gjest(er), eller merk gjesteraden i partnerfanen for å blande brukere fra organisasjonen og gjester.
- Velg antall inviterte personer.
- Fyll inn gjestenes identitet hvis det etterspørres: avhengig av organisasjonens konfigurasjon er dette valgfritt eller obligatorisk.
- Bekreft med Reserver.
Forstå hva en invitasjon koster
Avhengig av organisasjonens konfigurasjon kan invitasjoner koste penger:
- de trekkes fra en saldo med gjestekreditter, som er atskilt fra bookingkredittene dine;
- noen organisasjoner trekker i stedet direkte fra bookingkredittene dine;
- prisen kan variere etter kalender, dag eller klokkeslett for tidsrommet.
Gjenstående saldo vises i skjemaet når du booker, og feltet Kostnad for reservasjonen viser i detalj hva som blir trukket. Avhengig av konfigurasjonen belastes bare den som er ansvarlig for bookingen for gjestene, eller hver deltaker belastes for sin del.
Skaffe gjestekreditter
Hvis organisasjonen har aktivert funksjonen, vises en knapp Kjøp kreditter direkte i bookingskjemaet. Hvis ikke, kontakt organisasjonen for å få flere kreditter.
Kjenne til grensene organisasjonen har fastsatt
Organisasjonen din kan:
- sette et maksimalt antall gjester per booking;
- begrense antall invitasjoner i en gitt periode;
- forby invitasjoner i visse kalendere, på visse dager eller i visse tidsrom: da vises en melding om dette i skjemaet;
- begrense muligheten til å avbestille en booking med gjester til bestemte tilfeller.
