Produkter og tjenester

Katalogen samler alt organisasjonen selger: bookingkreditter, abonnementer, utstyr, mat og drikke, turneringer, leksjoner, treningsleirer … Den forsyner brukernes handlekurv, kasseapparatet og de manuelle ordrene.

Forstå produkttypene

Hvert produkt hører til en kategori: abonnement, bookingkreditt, gjestekreditt, utstyr, mat og drikke, turnering, leksjon, treningsleir eller tilpasset. Fanene over listen lar deg filtrere katalogen etter kategori.

Opprette et produkt

1. Gå til Administrasjon›Innstillinger›Fakturering›Produkter & tjenester.
2. Klikk på Ny.
3. Velg produkttypen, og skriv deretter inn navnet, en valgfri beskrivelse og en farge.
4. Klikk på Lagre.

Fastsette pris og avgifter

1. Oppgi enhetsprisen som pris inkl. mva: beløpet ekskl. mva vises automatisk.
2. Kontroller avgiftssatsene: de er forhåndsutfylt med organisasjonens standardsatser, som kan justeres i Administrasjon›Innstillinger›Kontoinnstillinger.
3. For en mengderabatt klikker du på Legg til en kvantitativ pris og angir en pris for hvert antallstrinn (for eksempel 10 enheter til redusert pris).
4. Aktiver Fri mengde hvis brukeren selv kan velge antall ved bestilling, innenfor grensen av tilgjengelig lager (hvis relevant).

Følge opp lageret

Avhengig av produkttypen (mat og drikke, utstyr, …) kan du styre tilgjengelig lager for et produkt.

1. Skriv inn antallet på lager, eller merk av Ubegrenset lager.
2. Lageret oppdateres automatisk etter hvert som salgene skjer; du kan justere det når som helst.
3. Still inn terskelen for lavt lager for å få et varsel når lageret faller under den: 0 slår av varselet.

Selge et abonnement på nett

Salg av et abonnement settes ikke opp fra katalogen, men fra oppføringen til selve abonnementet, i Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Abonnementer, fanen Generelt, seksjonen Betalinger & fakturering. Når du aktiverer denne seksjonen, opprettes det tilhørende produktet automatisk.

Produktet kan deretter endres fra begge sider: både fra Administrasjon›Innstillinger›Fakturering›Produkter & tjenester og fra abonnementets oppføring redigerer de to skjemaene samme oppføring.

Rullerende varighet eller faste sykluser, forholdsmessig beregning, fornyelse og forhåndssalg er beskrevet på en egen side.

Tilby betaling i flere avdrag

1. I produktets oppføring stiller du inn valget Betaling i flere avdrag ved å velge maksimalt antall avdrag.
2. Totalbeløpet deles i like store deler; det første avdraget betales umiddelbart, og ytelsene leveres allerede ved denne første betalingen.

Styre synligheten til produktene

• Bare aktive produkter kan kjøpes: slå av Aktivt produkt for å ta et produkt midlertidig ut av salg uten å slette det.
• Knappen Arkiver øverst i panelet fjerner produktet permanent fra katalogen; salgshistorikken beholdes.
• Deaktiverte produkter og produkter som er opprettet fortløpende fra en manuell ordre, er skjult i listen som standard: vis dem via Inkluder deaktiverte produkter og Inkluder engangsprodukter i menyen for listeinnstillinger .