Stenge tidsluker og perioder
Flere verktøy gjør det mulig å stenge eller skjule tidsluker, en hel kalender eller tilgangen til reservasjon: velg det riktige ut fra situasjonen.
Velge riktig metode
| Behov | Løsning |
|---|---|
| Sperre de samme tidslukene hver uke, varig | Låsen på siden Lukk tidsluker |
| Stenge en bane i en datert periode (arbeid, mellomsesong) | Midlertidig stenging i kalenderkortet |
| Hindre reservasjon ut fra klokkeslettet (for eksempel om natten) | Systemets åpningstidslukkinger |
| Forbeholde visse baner for visse abonnementer eller perioder | Tillatte kalendere og Avanserte planlegginger i abonnementsplanene |
| Sperre enkelte tidsluker (kurs, turnering) | En reservasjon med merkelapp, eventuelt gjentatt |
Låse gjentakende tidsluker med låsen
- Gå til Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Lukk tidsluker.
- Åpne den aktuelle kalenderen: et rutenett viser tidslukene for hver ukedag.
- Merk av tidslukene som skal stenges, og skriv om nødvendig inn en tekst som erstatter ordet Stengt.
- Bruk Lukk alle tidsluker eller Åpne alle tidsluker for å behandle en hel dag.
- Klikk på Lagre.
Stengte tidsluker vises i grått med en liten lås i reservasjonstabellene.
Stenge en kalender i en datert periode
For å stenge en bane fra dag A til dag B aktiverer du seksjonen Midlertidig stenging i kalenderkortet: start- og sluttdato, valgfri kommentar og alternativet Skjul fullstendig for å fjerne den fra brukernes visning.
Begrense reservasjon etter klokkeslett
- Gå til Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Systemets åpningstidslukkinger.
- Aktiver Aktiver tidslukkinger.
- For hver ukedag definerer du tidsrommet der reservasjon er stengt, for eksempel fra 22.00 til 08.00.
- Klikk på Avansert konfigurasjon for å målrette bestemte abonnementer, kalendere eller tidsluker, og klikk på Legg til en lukking for å kombinere flere regler.
- Klikk på Lagre.
Under stengningen kan brukerne logge inn og se kalenderne, men ikke reservere. Organisasjonens ansvarlige er ikke berørt. Med den avanserte konfigurasjonen kan du for eksempel åpne reservasjon av helgens tidsluker først fra dagen før klokken 14.00, og bare på padelbanene.
Alternativet Tilfeldig forsinkelse for åpning av reservasjonen gir hver bruker hver dag en tilfeldig forsinkelse på noen minutter ved åpningen, slik at alle får en sjanse til de mest ettertraktede tidslukene.
Forbeholde kalendere for visse abonnementer
Hver abonnementsplan definerer hvilke kalendere som er tilgjengelige, via alternativet Autoriserte kalendere & antall dager for å reservere i fanen Tillatelser, i Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Abonnementer. For regler tidsluke for tidsluke etter periode bruker du de avanserte planleggingene.
Automatisk kansellering av ufullstendige reservasjoner
Når en bruker åpner en reservasjon for partnersøk, kan du få den kansellert automatisk hvis den ikke fullføres i tid:
- Gå til Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Automatisk avbestilling.
- Aktiver Aktiver automatisk kansellering av ufullstendige reservasjoner.
- Still inn de to reglene: hvor lang tid før tidsluken starter en ufullstendig reservasjon kanselleres, og hvor lang minimumstid brukeren alltid får etter opprettelsen for å finne partnere.
- Velg hva som skal skje med reservasjoner som opprettes for sent til å få denne minimumstiden: Tillat booking uten automatisk kansellering – abonnenten tar risikoen for å spille alene – eller Forby bestilling.
- Klikk på Lagre.
En kontroll skjer hvert minutt: kanselleringen er derfor umiddelbar så snart fristen er nådd, og den frigjorte tidsluken kan tas i bruk med en gang.
En reservasjon regnes som åpen når abonnenten reserverer alene uten å velge partner, eller når abonnenten reserverer med partnere og eksplisitt merker av for partnersøk. I begge tilfeller kan andre abonnenter deretter legge navnet sitt på tidsluken.
Denne funksjonen bygger på alternativet for åpning og fullføring av reservasjoner, som konfigureres i fanen Tillatelser for hver abonnementsplan: uten dette blir ingen reservasjon noen gang «ufullstendig», og innstillingen får ingen virkning.
