Katalog og standardinnstillinger
Åpne organisasjonens katalog for å hjelpe spillerne med å finne partnere, og fastsett verdiene som brukes som standard for hver nye bruker: profil, abonnement, passord og personvern.
Aktivere organisasjonens katalog
Katalogen tilbys spillerne i bookingmenyen, under Søk etter en partner: den gjør det enklere å finne en partner ut fra alder og nivå, og deretter ta kontakt via melding eller telefon.
- Gå til Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Kalendere og åpne Visningspreferanser.
- I seksjonen Katalog (søk etter partner) aktiverer du katalogen.
- Velg hvilke opplysninger som skal være synlige: Vis telefonnumre og Vis alder.
Hver bruker kan be om å ikke vises i katalogen via sine personverninnstillinger, og du kan selv skjule vedkommende fra brukerens oppføring.
Fastsette standardprofil og standardabonnement
- Gå til Administrasjon›Brukere›Brukeradministrasjon, åpne menyen Innstillinger og deretter Avanserte innstillinger.
- Velg Standardprofil og Standardabonnement: de blir forhåndsvalgt hver gang en bruker legges til, uansett kanal (oppføring, hurtigoppretting, import, påmelding på nett).
Disse innstillingene endrer ikke eksisterende brukere.
Regler for passord
Fortsatt i de avanserte innstillingene velger du passordpolicyen:
- Generer et tilfeldig passord: et sikkert passord som er unikt for hver bruker, anbefales.
- Bruk et standard passord: samme passord oppgis til alle. Denne metoden er en nødløsning når du legger til brukere du ikke har e-postadressen til, men den frarådes.
- Endre passord ved første pålogging: brukeren angir sitt eget passord ved første besøk, anbefales.
Den sikreste kombinasjonen er tilfeldig generering sammen med bytte ved første pålogging: ingen i organisasjonen kjenner en brukers passord, ikke engang du.
Angi standard personverninnstillinger
Seksjonen Standard personverninnstillinger bestemmer hvilke innstillinger som brukes for nye brukere, uansett hvilken kanal de kommer via: identitet synlig i kalendrene, bilde, oppføring i katalogen, hvem som kan booke sammen med dem, og hvem som kan skrive til dem.
Hver bruker beholder deretter kontrollen over sine egne innstillinger, innenfor rammene av de feltene du gjør redigerbare. Å endre disse standardverdiene påvirker ikke kontoer som allerede er opprettet.
De avanserte innstillingene gjør det også mulig å:
- begrense Felter som kan endres av brukeren på egen konto;
- opprette Tilpassede felt for interne behov, der hvert felt kan være skrivebeskyttet eller redigerbart for brukeren;
- aktivere Automatisk formatering av navn / fornavn for å gjøre databasen mer ensartet;
- definere Alderskategorier, som deretter kan brukes i filtrene i listen og i eksportene.
Velge kolonner i listen
Menyen Innstillinger tilbyr også Tilpassede kolonner: velg hvilke opplysninger som skal vises i brukerlisten.
Det gir reell tidsbesparelse avhengig av perioden. I september kan du vise kolonnen for legeerklæring og kolonnen for betalingsstatus for å se ufullstendige saker med ett blikk; resten av året går du tilbake til en enklere visning.
