Reservere som ansvarlig
Som ansvarlig i organisasjonen har du flere tilleggsvalg i reservasjonsskjemaet: reservere for en bruker, overskrive en tidsluke, reservere utenfor kvote, gjenta en reservasjon eller slå av varsler.
Reservere for en bruker
- Klikk på en ledig tidsluke i kalenderen.
- I fanen Brukere søker du opp og velger den eller de aktuelle spillerne. Filtrene og listen Mine favoritter gjør søket raskere.
- Legg om nødvendig til gjester utenfor organisasjonen ved å oppgi hvem de er.
- Bekreft: reservasjonen lagres i navnet til de valgte brukerne.
Alternativet Søker partner (åpen reservasjon) holder tidsluken åpen slik at andre brukere kan legge seg til.
Bruke alternativene for ansvarlig
Avhengig av tilgangsrettighetene dine åpner knappen Alternativer i reservasjonsskjemaet flere innstillinger. Når minst ett av dem er aktivt, endres knappen til Flere alternativer: det er en visuell påminnelse om at et alternativ er i bruk, som du bør sjekke før du bekrefter en serie reservasjoner.
- Overskriv eksisterende reservasjoner: erstatter (kansellerer) alle reservasjoner som allerede finnes på tidsluken. Svært nyttig når du planlegger sesongen.
- Ikke tell i kvoten: reservasjonen belaster ikke brukerens kvote.
- Ikke telle kreditter: ingen reservasjonskreditt eller gjestekreditt trekkes, praktisk når du vil gi bort en tidsluke.
- Deaktiver varsler: ingen e-post eller push-varsel sendes til deltakerne.
- Tilpasset farge: gir tidsluken en egen farge i kalenderen.
- Skriv ut en kvittering: tilbyr utskrift av en bekreftelse etter at reservasjonen er bekreftet, hvis funksjonen er aktivert i visningsinnstillingene.
Gjenta en reservasjon over flere uker
- Åpne Gjentakelse i reservasjonsskjemaet.
- Merk ukedagene som skal gjentas.
- Velg hvor lenge gjentakelsen skal vare, fra neste uke og opptil flere måneder.
- Bekreft: reservasjonen legges inn på alle forekomstene.
Kombiner gjentakelsen med en merkelapp for å planlegge et ukentlig kurs eller en trening for hele sesongen.
Hver forekomst er en egen reservasjon: å kansellere én økt kansellerer ikke de andre, og du kan endre én enkelt tidsluke uten å berøre resten av serien.
