Faktureringskontoer

Faktureringskontoen inneholder identiteten som utsteder fakturaene dine (kontaktopplysninger, nummerering) og betalingsmåtene som tilbys brukerne dine. Opprett flere kontoer hvis organisasjonen din fakturerer fra flere enheter.

Sammendrag

Opprette en faktureringskonto

  1. Gå til Administrasjon›Innstillinger›Fakturering›Faktureringskontoer.
  2. Klikk på Ny.
  3. I fanen Fakturering skriver du inn navnet på kontoen og deretter faktureringsopplysningene: firmanavn, adresse, land, telefon og mva-nummer. Disse opplysningene vises på fakturaene og ved betaling.
  4. Fyll inn e-postadressen for fakturering: den mottar varslene knyttet til kontoen (nye ordrer, mottatte betalinger, tekniske varsler). Du kan velge hvilke varsler du ønsker, og legge til inntil 4 mottakeradresser.
  5. Klikk på Lagre.
Betalingsmåtene settes opp per faktureringskonto, ikke abonnement for abonnement: alt som selges fra en konto, benytter automatisk kontoens betalingsmåter. For å fakturere et abonnement fra en bestemt konto angir du tilknytningen i innstillingene for abonnementet, i menyen Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Abonnementer.

Velge standardkontoen

Bare én konto per organisasjon er merket som hovedkonto: den brukes for nye ordrer (handlekurv, kassaapparat, påmeldinger) og for abonnementer når ingen konto er valgt spesifikt.

  1. Åpne ønsket konto.
  2. Slå på alternativet Standardkonto, og klikk deretter på Lagre: alternativet fjernes automatisk fra den tidligere hovedkontoen.

Tilpasse fakturanummereringen

Hver konto nummererer fakturaene sine fortløpende, i formatet ÅÅÅÅ-NNNNNN. Et valgfritt suffiks gjør det mulig å skille mellom dokumenter utstedt fra flere kontoer.

  1. I fanen Fakturering finner du alternativet Fakturanummereringssuffiks.
  2. Skriv inn inntil 8 bokstaver eller tall: neste nummer vises umiddelbart som forhåndsvisning.

Ta imot betaling på nett

  1. Åpne fanen Betalinger på kontoen.
  2. Slå på Nettbetalinger, og velg deretter betalingsgatewayen din: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone eller PayPal.
  3. Koble til kontoen din: avhengig av betalingsgatewayen veileder en tilkoblingsknapp deg gjennom noen få klikk, eller du må skrive inn påloggingsopplysninger fra betalingsgatewayen.
  4. Klikk på Lagre, og bruk deretter Test tilkoblingen for å kontrollere at betalingsgatewayen svarer som den skal.

Hvis du er i tvil om en betaling, viser alternativet Hendelseslogg svarene som er mottatt fra betalingsgatewayen, og årsaken til eventuelle feil.

Hvis testmodus er slått på for en betalingsgateway, behandles ingen reelle betalinger. Husk å slå den av før du går i produksjon.
Betalingsgatewayer
Ta imot betalinger med Stripe
Stripe er en betalingsløsning for bankkort som passer de fleste organisasjoner, og den er tilgjengelig i de aller fleste land. Brukerne dine betaler direkte med kort på en sikker betalingsside, uten å måtte opprette en konto.
Ta imot betalinger med HelloAsso
HelloAsso er en betalingsløsning som er forbeholdt franske foreninger. Brukerne dine betaler med bankkort, og midlene overføres deretter til foreningens bankkonto, uten at HelloAsso tar noen provisjon.
Ta imot betalinger med SumUp
SumUp er en løsning for nettbetaling uten abonnement eller bindingstid, og den er svært utbredt blant organisasjoner og lokale butikker. Brukerne dine betaler med bankkort, Apple Pay eller Google Pay på en sikker betalingsside, og pengene utbetales til bankkontoen deres.
Ta imot betalinger med Verifone (Paybox)
Verifone e-commerce, tidligere Paybox, er en betalingsplattform som er koblet direkte til organisasjonens bankkonto. Den er kompatibel med alle banker i Frankrike og passer også for offentlige virksomheter (kommuner, kommunesammenslutninger m.m.).
Ta imot betalinger med PayPal
PayPal er en betalingsløsning som er enkel å sette opp. Brukere som har en PayPal-konto betaler med sin egen pålogging, mens de andre kan betale direkte med bankkort, uten å opprette konto. Betalingene havner på PayPal-kontoen din, og du kan deretter overføre dem til bankkontoen din.

Ta imot betaling på en betalingsterminal

Send en betaling direkte til en betalingsterminal fra detaljene i en ordre.

  1. I fanen Betalinger slår du på POS-terminal.
  2. Koble til SumUp-kontoen din. Hvis SumUp allerede er betalingsgatewayen din for betaling på nett, gjenbrukes tilkoblingen.
  3. Lagre kontoen, og klikk deretter på Legg til en terminal for å knytte til enheten din.
Ta imot betalinger med SumUp
SumUp er en løsning for nettbetaling uten abonnement eller bindingstid, og den er svært utbredt blant organisasjoner og lokale butikker. Brukerne dine betaler med bankkort, Apple Pay eller Google Pay på en sikker betalingsside, og pengene utbetales til bankkontoen deres.

Tilby betaling på stedet, med bankoverføring eller sjekk

Tre måter for utsatt betaling kan slås på i fanen Betalinger:

  • Betalinger på stedet: brukeren blir bedt om å komme og betale ordren direkte i resepsjonen til organisasjonen.
  • Betalinger via bankoverføring: bankopplysningene dine (IBAN, BIC) vises for brukeren, med fakturanummeret som referanse.
  • Betalinger med sjekk: sjekken skal utstedes til faktureringskontoen og sendes til adressen dens.
Med disse tre betalingsmåtene får brukeren først tilgang til de bestilte produktene etter at du har godkjent betalingen manuelt fra menyen Administrasjon›Dashbord›Fakturering›Fakturaer & transaksjoner
Fakturaer og transaksjoner
Følg alle salgsdokumentene i organisasjonen din – tilbud, ordrer og fakturaer – registrer betalinger, foreta refusjoner og eksporter salget til regnskapet. Gå til menyen Administrasjon›Dashbord›Fakturering›Fakturaer & transaksjoner.

Tillate betaling i flere avdrag

I fanen Betalinger slår du på Tillat delbetalinger og angir deretter Intervall mellom forfall (dag(er), uke(r), måned(er)). Maksimalt antall avdrag angis deretter produkt for produkt.

Tilby betaling i flere avdrag
Fordel betalingen av et abonnement eller en treningsleir over flere avdrag: enten ved å la brukeren velge selv ved betaling, eller ved at du selv setter opp en skreddersydd betalingsplan fra ordren.

Forberede regnskapseksportene

Kontoplanen til kontoen – salgskontoer, mva-kontoer, likviditetskontoer og journalkoder – angis i fanen Kontoplan. Den bestemmer hvilke regnskapsposteringer som opprettes ved regnskapseksport, og er en forutsetning for elektronisk faktura.

Regnskap og elektronisk faktura
Still inn kontoplanen for organisasjonen din, eksporter posteringene dine til regnskapsførerens program, og aktiver elektronisk faktura i Factur-X-format.

Duplisere eller slette en konto

Åpne kontoen: knappene for duplisering og sletting finner du øverst i panelet.

En konto kan ikke slettes hvis den er knyttet til et abonnement, hvis den er standardkontoen, hvis den er den siste kontoen i organisasjonen, eller hvis det finnes dokumenter (tilbud, ordrer, fakturaer, betalinger) knyttet til den: en utstedt faktura må forbli knyttet til utstederen sin.
Betalinger og fakturering
Produkter og tjenester
Oppdatert den onsdag 5. august 2026
Vilkår og personvern
Svalbard og Jan Mayen (NB)