Planlegg tidsluker etter perioder og abonnementer
Avanserte tidsplaner bestemmer, tidsluke for tidsluke, hva som er tillatt eller forbudt å booke ut fra perioder (ferier, utenfor ferier, helligdager) og ut fra abonnementstypene.
Forstå prinsippet
En tidsplan er et rutenett som dekker alle kalenderne dine: hver tidsluke på hver ukedag er der enten tillatt eller forbudt. Du oppretter så mange tidsplaner som du trenger, og tilordner dem deretter til abonnementstypene, med datofestede perioder om nødvendig. Hver bruker får dermed tidsplanen som svarer til abonnementet sitt og til dagens dato.
Opprett en tidsplan
- Gå til Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Avanserte planlegginger.
- Klikk på Ny.
- Fyll ut feltet Navn & farge, for eksempel navnet på den aktuelle brukergruppen.
- Angi om nødvendig Tekst på forbudte tidsluker: teksten vises i kalenderne i stedet for tidslukene som ikke er tilgjengelige (for eksempel Utilgjengelig eller navnet på en annen enhet).
- Klikk på cellene i rutenettet for å veksle hver tidsluke mellom tillatt (grønn) og forbudt (rød). Du kan også holde inne museknappen og dra for å behandle flere tidsluker samtidig, eller bruke Tillat alt og Forby alt per dag eller per kalender.
- Klikk på Lagre.
Tilordne tidsplanene til abonnementer og perioder
- Gå til Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Abonnementer.
- Åpne den aktuelle abonnementstypen, og deretter fanen Tillatelser.
- Slå på alternativet Avanserte planlegginger.
- Velg Standard planlegging, som gjelder utenfor alle datofestede perioder.
- Klikk på Legg til en planlegging for å knytte en annen tidsplan til en datofestet periode, for eksempel skoleferien.
- Klikk på Lagre.
Slik håndterer du sesongvariasjoner: én tidsplan for skoleperiodene, en annen for feriene, hver av dem aktivert automatisk på sine datoer. Du forbereder hele året én gang, og ingen trenger lenger å huske å åpne eller stenge tidsluker den første mandagen etter ferien.
Velg mellom tidsplan og stenging av tidsluker
De to verktøyene tegner begge et rutenett med tidsluker, men de svarer ikke på det samme spørsmålet.
- Låsen for stenging av tidsluker stenger en tidsluke for alle, uten hensyn til dato eller abonnement.
- En avansert tidsplan avhenger av hvem som ser, og når: samme tidsluke tirsdag kl. 18 kan være åpen for konkurransespillere, stengt for mosjonister og åpen for alle i feriene.
Husk denne enkle regelen: hvis svaret er det samme for alle abonnentene dine, bruk låsen. Hvis du må skille mellom brukergrupper eller perioder, bruk en tidsplan.
