Kalendere og booking
Sett opp banene deres, organiser tidsrommene, styr bookingene og hold dere oppdatert på aktiviteten i kalenderne.
Oppsett av kalendere
Sette opp kalenderne
En kalender representerer en bane eller et lokale som kan reserveres (bane, løpebane, sal). Opprett én kalender per bane, og angi deretter åpningstidene, varigheten på tidslukene og utseendet.
Gruppere kalenderne i faner
Organiser kalenderne dine i grupper for å vise dem som faner i bookingtabellene per dag, for eksempel én fane for innendørs padel og én for utendørs padel.
Bruke merkelapper og merknader
Merkelapper blokkerer tidsluker på vegne av organisasjonen (trening, tennisskole, turnering), mens merknader viser en beskjed lagt over tidslukene uten å hindre reservasjon.
Åpning og stenging
Stenge tidsluker og perioder
Flere verktøy gjør det mulig å stenge eller skjule tidsluker, en hel kalender eller tilgangen til reservasjon: velg det riktige ut fra situasjonen.
Planlegg tidsluker etter perioder og abonnementer
Avanserte tidsplaner bestemmer, tidsluke for tidsluke, hva som er tillatt eller forbudt å booke ut fra perioder (ferier, utenfor ferier, helligdager) og ut fra abonnementstypene.
Booking i det daglige
Reservere som ansvarlig
Som ansvarlig i organisasjonen har du flere tilleggsvalg i reservasjonsskjemaet: reservere for en bruker, overskrive en tidsluke, reservere utenfor kvote, gjenta en reservasjon eller slå av varsler.
Få ordensreglementet godtatt
Gjør reservasjon av et tidsrom betinget av at et reglement godtas: sikkerhetsinstrukser, organisasjonens regler, ansvarserklæring … Teksten vises for de berørte brukerne helt til de godtar den.
Få varsel om bookinger
Motta et varsel på e-post eller som push-varsel ved hver booking eller kansellering som brukerne gjør, ut fra kriteriene dine, og tilby bookingbekreftelser til utskrift.
