Bulkacties
Wijzig meerdere gebruikers in één handeling: bericht, snelle bewerking, credits, kaarten, schorsing, prullenbak. Een goed ingesteld filter verandert een avond typen in één klik.
Meerdere gebruikers selecteren
- Verfijn in Administratie›Gebruikers›Gebruikersbeheer de lijst met Filters: Subscription, profiel, groep, leeftijdscategorie, status en tal van andere criteria die u kunt combineren.
- Vink de gebruikers één per één aan, of klik op Alles selecteren om het volledige filterresultaat te nemen.
- Open het menu Acties.
Een bulkactie toepassen
Het menu Acties biedt, afhankelijk van uw Permissions:
- Snelle bewerking: wijzig in één keer het profiel, de Subscription en de bijbehorende data, de status betaald of Unpaid, de groepen, de meldingen, de aanwezigheid in de ledenlijst, het medisch attest, de privacy, of stel wachtwoorden opnieuw in.
- Een bericht verzenden: schrijf een bericht aan de geselecteerde gebruikers.
- Credits: pas de credittellers in bulk aan.
- Kaarten afdrukken: genereer gepersonaliseerde kaarten in pdf-formaat.
- Verwijderen: verplaats de gebruikers naar de prullenbak.
- Opschorten en Heractiveren: blokkeer of heropen de toegang, met een optionele reden en melding.
- Vlag: plaats of verwijder een visuele markering om de te behandelen fiches terug te vinden.
Gebruik voor e-mailcampagnes met samenvoegvelden en opvolging van de afleverbaarheid liever de daarvoor bestemde module:
Credits in bulk aanpassen
De actie Credits behandelt de Boekingscredits en de Uitnodigingscredits afzonderlijk: elke familie heeft haar eigen keuze, en u kunt de ene op Niets doen laten staan terwijl u de andere wijzigt.
Er zijn vier bewerkingen beschikbaar:
- Credits toevoegen / verwijderen: elke teller evolueert vanaf zijn huidige saldo.
- Teller bijwerken: legt hetzelfde saldo op aan alle geselecteerde gebruikers.
- Vermenigvuldigen / Delen: zet de bestaande saldi om, bijvoorbeeld bij een wijziging van het tarief.
- Omzetten naar gastcredits (of Omzetten naar boekingscredits): zet een saldo van de ene familie om naar de andere.
Bij elke bewerking hoort een optionele nota: die verschijnt in de geschiedenis van de fiche en spaart u de moeite om later de reden van een aanpassing te achterhalen.
Gepersonaliseerde kaarten afdrukken
De actie Kaarten afdrukken genereert een pdf in hoge resolutie op visitekaartformaat, 85 × 55 mm.
- Kies een Thema in de kleuren van de Organization.
- Vink onder Gegevens om weer te geven aan wat op de kaart moet staan: gebruikersnaam en aanmeldadres, geboortedatum, licentienummer, Ranking, naam en data van de Subscription, Access code.
- Voeg onder Opties de foto, de gekleurde bolletjes van de Subscription en het profiel, of het adres van uw eigen site toe.
- Kies de Snijtekens en afloop volgens uw afdrukwijze en klik daarna op Kaarten genereren.
Houd voor een afdruk op kantoor Geen aan. Kies voor een professionele drukker Afloop of Afloop + snijtekens: de marges en de snijtekens voorkomen witte randen.
