Vereenvoudigde reservering
Bied online reserveren aan in enkele minuten. Duidelijke tijdslots, flexibele regels, eenvoudige annulering: uw gebruikers reserveren zonder frictie en u bespaart tijd aan de beheerkant.
Meer informatie
Bied online reserveren aan in enkele minuten. Duidelijke tijdslots, flexibele regels, eenvoudige annulering: uw gebruikers reserveren zonder frictie en u bespaart tijd aan de beheerkant.
Tennis, Padel, Squash, Badminton, Golf, Futsal... maar ook voor gemeenten, gemeentelijke zalen, verenigingen en gedeelde faciliteiten. Eén platform om alles te organiseren, zonder complexiteit.
Maak uw productcatalogus aan en verkoop abonnementen, credits, verhuur, lessen of trainingskampen. Offertes en facturen worden automatisch gegenereerd, met online betaling, betaling in termijnen en kortingscodes.
Reken uw balieverkopen af via een snelle touchscreen-interface: contant, kaart, cheque of credits. De diensten worden direct bijgeschreven, ook voor losse klanten.
Koppel een betaalterminal aan uw kassa: het bedrag wordt rechtstreeks naar de betaalterminal verzonden en de kaartbetaling wordt automatisch afgeletterd in uw facturatie.
Volg uw omzet, de btw en het kasjournaal in realtime. Stel uw rekeningschema in en exporteer uw gegevens met één klik voor uw accountant.
Verhuur uw Tennis- en Padelbanen of elke andere ruimte (sportzaal, schoolgymzaal, zwembad, etc.). Configureer de reserveringsregels nauwkeurig en verkoop credits om klanten te binden.
Automatisch gegenereerde toegangscodes. Deuren openen en verlichting activeren op de gereserveerde tijden. Houd de controle op afstand en bied gebruikers een soepele ervaring.
Geoptimaliseerde toegang op computers, mobiele telefoons en tablets. Uw app in de kleuren van uw organisatie. Bied uw gebruikers een snelle, betrouwbare en multiplatform ervaring.
Toon de kalenders in kioskmodus bij de receptie en vraag om aanwezigheid bij aankomst. Minder "no-shows", meer soepelheid ter plaatse, compatibel met speciale touch-kiosken.
Importeer uw gebruikers in enkele klikken vanuit een Excel/CSV-bestand. Gebruik de filters om uw zoekopdracht te verfijnen en selecteer alle of een deel van de gebruikers om groepsacties uit te voeren.
Rollen, abonnementsplannen, quota's, betaalde of vrije reserveringen… Stel nauwkeurig in wie wat, wanneer en hoe kan reserveren. Verfijnd beheer, zonder hoofdbrekens.
Help uw gebruikers om spelpartners te vinden op basis van hun niveau en beschikbaarheid. Advertenties, directory, privéberichten: creëer meer wedstrijden, meer plezier, meer loyaliteit.
Beheer uw activiteit in één oogopslag: bezoekersaantallen, bezettingsgraad, geschiedenis, Excel-exports. Relevante cijfers om het seizoen te plannen en de inkomsten te optimaliseren.
Informeer en betrek uw gemeenschappen: geïntegreerde berichten, e-mailcampagnes, webinhoud. Nieuws, herinneringen en informatie op één plek voor directe impact.
Een aanpasbare webruimte, zonder advertenties, met een inschrijfformulier en integratie in uw bestaande website en sociale netwerken. Vergroot uw zichtbaarheid en trek nieuwe klanten aan.
Veiligheid, eenvoud, efficiëntie. Elke gebruiker krijgt een persoonlijke toegangscode toegewezen waarmee hij bijvoorbeeld de deur van het clubhuis kan openen van 10:00 tot 22:00 en de deur van het terrein tijdens de duur van zijn reservering.
Vergemakkelijk de toegang tot uw ruimtes met QR-codes en beveiligde tijdelijke codes. Bij zijn reservering ontvangt de gebruiker een tijdelijke toegangscode waarmee hij de deur van het terrein kan openen tijdens de duur van zijn reservering.
Maak uw ruimtes eenvoudiger toegankelijk en gemakkelijker te beheren. Bij zijn reservering ontvangt de gebruiker een tijdelijke toegangscode waarmee hij de deur van het terrein kan openen tijdens de duur van zijn reservering.
Slimme sloten die meer doen met minder. Bij zijn reservering ontvangt de gebruiker een tijdelijke toegangscode waarmee hij de deur van het terrein kan openen tijdens de duur van zijn reservering.
Accepteer veilig kaartbetalingen met Stripe, wereldleider in online betalen. De gekochte diensten worden automatisch geleverd zodra de betaling is bevestigd.
De betaaloplossing speciaal voor Franse verenigingen: ontvang betalingen voor lidmaatschappen, contributies en diensten zonder kosten, aangezien HelloAsso wordt gefinancierd door vrijwillige bijdragen van de betalers.
Accepteer online en ter plaatse betalingen met SumUp: koppel uw account in enkele klikken en verbind vervolgens een betaalterminal met uw kassasysteem.
Koppel het contract voor verkoop op afstand van uw bank aan het platform Paybox by Verifone en ontvang kaartbetalingen rechtstreeks op uw bankrekening.
Reserveer eenvoudig uw tennis-, padel-, squash-, badminton-, pickleball- en andere banen met een intuïtieve kalender die alle beschikbaarheden en evenementen toont.
Bekijk in één oogopslag het lokale uurweer en de 10-daagse voorspellingen direct op uw planningen om uw reserveringen te anticiperen en aan te passen.
Pas het aantal dagen van tevoren aan waarvoor gebruikers kunnen reserveren, afhankelijk van het type activiteit, en bied een eerlijke verdeling van uw middelen.
Stel het annuleringsbeleid naar wens in om gebruikers al dan niet toe te staan hun tijdslot vrij te geven voor anderen.
Stel reserveringsquota en tijdslimieten in om het gebruik van beschikbare tijdslots in evenwicht te brengen terwijl u uw regels respecteert.
Personaliseer elke kalender: kleur, oppervlak, reserveringsregels, informatieve berichten of tijdelijke sluitingen om de specificiteiten van uw faciliteiten weer te geven.
Definieer seizoensgebonden (zomer, winter) of thematische periodes met specifieke reserveringsregels om de verdeling van tijdslots per profiel of abonnement te optimaliseren.
Creëer kleurrijke labels en gepersonaliseerde annotaties om uw evenementen te categoriseren en de kalenders leesbaarder te maken voor gebruikers en het team.
Blokkeer eenvoudig tijdslots voor werkzaamheden, onderhoud of privé-evenementen en toon ze duidelijk op de kalender om reserveringsfouten te voorkomen.
Groepeer uw banen per activiteit of locatie (Tennis, Padel, Squash...) in afzonderlijke tabbladen om het zoeken en navigeren voor uw gebruikers te vereenvoudigen.
Activeer automatische beheer van solo gereserveerde tijdslots: reserveringen worden vrijgegeven als geen partner zich binnen de gestelde tijd bij het spel voegt.
Stel de toegestane reserveringstijden in om te voorkomen dat tijdslots worden genomen buiten de openings- of beschikbaarheidsperiodes van uw organisatie.
Een overzicht toont de verbindingen, boekingen, betalingen, annuleringen en andere belangrijke indicatoren, bijgewerkt in realtime om uw organisatie te beheren.
Plan de automatische verzending van dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapporten die alle activiteiten bundelen rechtstreeks in uw e-mailbox.
Zoek, filter, bewerk of verwijder accounts, wijzig abonnementen en pas credits aan in enkele klikken dankzij een intuïtieve interface.
Beheer nieuwe lidmaatschappen via een interface waar u kunt accepteren, weigeren of in afwachting plaatsen, terwijl u de door de kandidaat verstrekte informatie bekijkt.
Filter de lijst van gebruikers volgens tientallen criteria en voer groepsacties uit om uw database efficiënt te beheren.
Toegang tot de gedetailleerde geschiedenis van boekingen, betalingen, annuleringen en verzonden e-mails, met filters en exportmogelijkheden om uw gegevens te analyseren.
Analyseer de verhouding tussen gereserveerde en vrije tijd op elke kalender met behulp van intuïtieve grafieken en tabellen, om de toewijzing van middelen te optimaliseren.
Observeer de dagelijkse of wekelijkse evolutie van gereserveerde en geannuleerde tijdslots om pieken te anticiperen en uw aanbod aan te passen.
Visualiseer de intensiteit van boekingen per uur en per dag in gekleurde matrices om de meest gevraagde tijdslots te identificeren.
Toegang tot jaarlijkse heatmaps die de evolutie van boekingen over meerdere jaren tonen en vergelijk de bezetting van het ene seizoen met het andere.
Analyseer uw gebruikers op leeftijdscategorie, geslacht, locatie en ranking om uw aanbiedingen en evenementen beter te richten.
Bekijk het bezorgpercentage, de openingen en de details van elke verzonden e-mail naar uw gebruikers om de effectiviteit van uw campagnes te meten en ongeldige e-mailadressen te identificeren.
Begrijp waar uw gebruikers vandaan komen met behulp van tabellen en grafieken per stad of regio, om uw lokale communicatie beter te richten.
Analyseer de activiteit van uw gebruikers met een duidelijk geschiedenis van verbindingen en visuele statistieken. Toegang tot grafieken en trends die u helpen het engagement te begrijpen.
Alle acties van beheerders worden vastgelegd in een logboek om volledige transparantie en traceerbaarheid te garanderen.
Maak rollen aan (beheerder, lid, bezoeker, ...) en ken abonnementsplannen toe om de toegang tot functies en boekingen te beheren.
Voeg eenvoudig nieuwe gebruikers toe in enkele seconden: hun inloggegevens worden automatisch per e-mail verzonden.
Importeer gebruikerslijsten vanuit Excel/CSV en exporteer aangepaste gegevens voor uw opvolging of wettelijke verplichtingen.
Houd de start- en einddata, de betalingsstatus en het bedrag van de abonnementen van elke gebruiker bij met een duidelijk overzicht.
Organiseer uw gebruikers in groepen op basis van hun niveau of activiteit, om communicatie, beheer en planning van gerichte evenementen te vereenvoudigen.
Stuur gerichte berichten naar de groepen of teams van uw keuze en volg de lees- en bezorgstatistieken om uw communicatie te verfijnen.
Gebruikers kiezen ervoor om bevestigingen en herinneringen van boekingen, annuleringen en berichten per e-mail en/of push te ontvangen volgens hun voorkeuren.
Een geïntegreerd berichtensysteem stelt gebruikers in staat om met elkaar en met de organisatie te communiceren, bestanden te verzenden en de volledige gespreksgeschiedenis bij te houden.
Stuur een aankondiging of belangrijk bericht naar alle of een deel van de gebruikers na het openen van de app (regels, onderhoudsinformatie) om effectieve communicatie te waarborgen.
Plan het verzenden van verjaardagswensen per e-mail met gepersonaliseerde variabelen (voornaam, datum) om een unieke attentie voor uw gebruikers te creëren.
Maak notities en plan herinneringen voor gepersonaliseerde opvolging (einde abonnement, opvolging) en deel ze met andere teamleden.
Ontwerp een op maat gemaakte startpagina met modulaire inhoudsblokken om uw faciliteiten te benadrukken en een unieke ervaring aan gebruikers te bieden.
Publiceer webpagina's en nieuws om gebruikers op de hoogte te houden van wedstrijden, werkzaamheden, nieuwe openingstijden of promoties.
Sta niet-ingelogde bezoekers toe om de bezetting van de kalenders te bekijken vanaf uw startpagina of website om inschrijving of eenmalige verhuur aan te moedigen.
Deel fotoalbums van uw evenementen om de gemeenschap en betrokkenheid binnen uw organisatie te versterken, of simpelweg om uw faciliteiten te presenteren.
Personaliseer titels en beschrijvingen om uw vindbaarheid te verbeteren en verbind Google Analytics om uw verkeer te analyseren.
Importeer uw logo en kies een kleurenpalet om uw applicatie in lijn te brengen met de kleuren van uw organisatie en een sterke identiteit te creëren.
Bepaal de landingspagina's na inloggen om gebruikers naar de belangrijkste inhoud van uw applicatie te leiden, en om ze na uitloggen naar uw website te leiden als u er al een heeft.
Voeg een volledig aanpasbaar inlogformulier toe aan uw website om directe toegang tot uw applicatie OpenResa te bieden.
Toon de logo's en links van uw partners en sponsors om hen te benadrukken en uw zakelijke relaties te versterken.
Activeer Stripe, PayPal, HelloAsso, SumUp, Verifone Paybox om veilig te verkopen op OpenResa en extra inkomsten te genereren terwijl u uw klantenbinding versterkt.
Stel automatisch genummerde quotes en facturen op, die per e-mail als pdf worden verzonden. Elke verkoop wordt gekoppeld aan een factuuradres voor een nauwkeurige opvolging.
Bied gepersonaliseerde betaalschema's aan voor abonnementen en diensten: elke termijn wordt automatisch opgevolgd en er worden herinneringen verstuurd vóór elke vervaldatum.
Maak promotiecodes met een beperkte geldigheidsduur of een beperkt aantal gebruiken en pas kortingen toe, zowel online als op de kassa, om uw verkoop te stimuleren.
Reken af aan de toonbank op een touchscreen-interface die is ontworpen voor snelheid: zoeken naar producten, aantallen, kortingen en alle betaalmethoden.
Koppel in enkele seconden een SumUp-betaalterminal aan uw kassa: het bedrag wordt naar de terminal verzonden en de kaartbetaling wordt automatisch opgevolgd.
Bekijk uw omzet, de geïnde btw en het kasjournaal, en exporteer vervolgens uw boekhoudgegevens met één klik.
Verstuur elektronische facturen en maak uw organisatie klaar voor de factureringsverplichtingen die in veel landen worden ingevoerd.
Verkoop prepaid credits om de verhuur van uw ruimtes te vereenvoudigen en uw klantenbinding te versterken, de gebruiker kan automatisch zijn credits terugkrijgen bij annulering.
Met uitnodigingscredits kunnen gebruikers externe partners uitnodigen zonder beperkingen en de gezelligheid binnen uw organisatie bevorderen.
Activeer de Anybuddy-module om uw ruimtes eenvoudig te verhuren op de sportreserveringsmarktplaats.
Toegang tot het gedetailleerde register van alle transacties, filter op periode en exporteer uw gegevens voor uw boekhouding.
