Boekingen opvolgen
Het boekingslogboek toont alle boekingen van de organisatie — afgelopen, lopende en toekomstige — met gedetailleerde filters en een export naar Excel.
Het boekingslogboek bekijken
- Ga naar Administratie›Dashboard›Reservering›Reserveringslogboek.
- Kies de periode met Periode: een vooraf ingestelde periode of eigen data.
- Gebruik de tabbladen boven de lijst om snel te wisselen tussen Alle, Gebruikers, Met gast, Labels en Geannuleerd.
- Klik op een regel om de details van de boeking te bekijken.
Een tweede rij tabbladen, aan de rechterkant, beperkt de lijst tot één kalender — of tot een groep kalenders als u die heeft aangemaakt.
De datum kiezen waarop de periode betrekking heeft
In het menu Periode staan twee keuzes boven de kalender: Op toevoegdatum en Op tijdslotdatum.
Deze instelling wijzigt niet alleen de volgorde van de lijst, maar ook wat de periode selecteert:
- Op tijdslotdatum antwoordt op de vraag « wat is er deze maand gespeeld? ». Een boeking die in januari is ingevoerd voor een tijdslot in maart, verschijnt in maart.
- Op toevoegdatum antwoordt op de vraag « wat is er deze maand geboekt? ». Diezelfde boeking verschijnt in januari.
Op de tabbladen Geannuleerd schakelt de lijst automatisch over op de annuleringsdatum: u ziet de annuleringen in de volgorde waarin ze hebben plaatsgevonden, precies het juiste uitgangspunt om een klacht te behandelen.
Nauwkeurig filteren en sorteren
Met de knop Filters verfijnt u de zoekopdracht: per type boeking, per kalender of groep kalenders, per gebruiker, per manager die de boeking heeft aangemaakt, per abonnement of per label.
Het filter op type gaat verder dan de tabbladen: het onderscheidt boekingen die Door de gebruikers zijn gemaakt van die welke door een manager Voor de gebruikers zijn ingevoerd, scheidt de Labels (club) van de Labels (gebruikers), en isoleert de boekingen Ingecheckt, Niet ingecheckt of Automatisch geannuleerd..
Uw filters en weergave-instellingen worden van bezoek tot bezoek onthouden.
Uitnodigingen aanwezig melden
Het tabblad Met gast toont alleen de boekingen met minstens één gast. Elke regel heeft een knop Deze uitnodiging inchecken: één klik markeert de uitnodiging als aangemeld, een tweede klik maakt dat ongedaan.
Zo weet u aan het einde van de maand welke uitnodigingen werkelijk hebben plaatsgevonden — handig als uw organisatie gasten factureert of hun aantal beperkt.
Toekomstige boekingen weergeven
Ga naar Administratie›Dashboard›Reservering›Toekomstige reserveringen: de lijst toont de volgende geboekte tijdsloten, chronologisch gesorteerd. Geannuleerde boekingen zijn uitgesloten.
Dit is de weergave die u de dag voor een druk weekend afdrukt of exporteert: ze levert de presentielijst voor de komende dagen.
De weergave aanpassen
De knop Instellingen, rechts van de filters, biedt verschillende opties:
- Annuleringen verbergen om alleen de effectieve boekingen te zien.
- Boekingen samenvoegen om opeenvolgende tijdsloten van dezelfde boeking op één regel te groeperen. Zonder deze optie beslaat een boeking van drie uur drie regels.
- Compacte modus en de instelling voor de dichtheid om meer regels op het scherm weer te geven.
De lijst exporteren
- Stel eerst uw filters in: de export neemt precies de weergegeven lijst over, met dezelfde sortering.
- Klik op Exporteren naar Excel-formaat (.xls) en vervolgens op Downloaden (.xls) in het venster dat opent.
- Schakel indien nodig Gecondenseerde export in bij de instellingen voor een compacter bestand.
De teller naast de exportknop geeft aan hoeveel regels worden geëxporteerd.
