Toegang controleren
Open deuren, schakel de verlichting of de verwarming automatisch in op basis van de reserveringen, dankzij een partneroplossing die met uw organisatie is verbonden.
Toegang automatiseren op basis van de reserveringen
Wanneer u uw organisatie koppelt aan een toegangscontroleoplossing, sturen de reserveringen rechtstreeks uw installaties aan: de gebruiker die heeft gereserveerd ontvangt een toegangscode of gebruikt zijn badge, die uitsluitend geldig is tijdens de uren van zijn reservering. Afhankelijk van de gekozen oplossing kunnen ook de verlichting of de verwarming van de baan automatisch worden ingeschakeld.
Deze werkwijze verandert de dagelijkse gang van zaken in de organisatie op drie punten:
- geen sleutels meer uitlenen of terughalen: het toegangsrecht wordt vanzelf aangemaakt en weer ingetrokken;
- geen toegang meer buiten de gereserveerde tijdsloten, en geen verlichte baan zonder spelers;
- elke opening is gekoppeld aan een reservering, en dus aan een geïdentificeerde gebruiker.
Een compatibele oplossing kiezen
- Ga naar Administratie›Instellingen›Toegangscontrole & beheer.
- Bekijk de gepresenteerde partneroplossingen: verbonden deuren en sloten, badges, toegangscodes, aansturing van verlichting en verwarming.
- Klik op Meer informatie op de fiche van een oplossing om te ontdekken hoe deze werkt en hoe u ze instelt.
Zodra uw oplossing in gebruik is, toont de fiche het label Geactiveerd en geeft de knop Configureren toegang tot de instellingen.
De vier oplossingen vergelijken
De vier oplossingen delen hetzelfde principe: u stelt ze in vanuit uw organisatieaccount, ze openen de deuren op basis van de reserveringen, en ze kunnen ook openen buiten elke reservering om — voor uw team, een begeleider of een gemeenschappelijke toegang tijdens een bepaalde periode. Ze onderscheiden zich vooral door wat ze van uw locatie vragen, door het soort code dat de spelers ontvangen en door wat ze naast de deur nog kunnen aansturen.
Twee begrippen komen in de tabel terug. Een tijdelijke code is alleen geldig voor een bepaalde reservering en werkt daarna niet meer. Een vaste code blijft in de tijd dezelfde: die van een lid, van uw team of van een gemeenschappelijke toegang.
| PassPerso | Spartime | Neop | Igloohome | |
|---|---|---|---|---|
| Internetverbinding op de locatie | Permanent vereist | Niet nodig | Niet nodig | Niet nodig |
| Verbinding van de apparatuur | Computer verbonden met de besturingsmodule | Geen, de deurpost rekent zelfstandig | 4G of LoRaWAN eigen aan het materiaal | Bluetooth, of wifi met de Bridge-module |
| Code die de gebruiker ontvangt | Persoonlijke codes, één code per gebruiker | Tijdelijke codes en vaste codes | Tijdelijke codes en vaste codes | Tijdelijke codes en vaste codes |
| Opening gekoppeld aan de reservering | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Opening zonder koppeling aan een reservering | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Opening via QR-code | — | Ja | — | — |
| Aansturing van verlichting en verwarming | Ja | Ja | Ja | — |
| Traceerbaarheid van de openingen | Logboek met tijdstempel op de computer van de organisatie | Gebeurtenissen opgeslagen in de deurpost, met meldingen | Toegangsbewaking op afstand | Activiteitenlogboek in de Igloohome-app |
Drie vragen volstaan meestal om te kiezen.
Beschikt uw locatie over een betrouwbare internetverbinding tot in de technische ruimte? Dat is de voorwaarde voor PassPerso, dat werkt met een computer die met de besturingsmodule is verbonden. De drie andere oplossingen stellen geen enkele eis aan het lokale netwerk: hun materiaal redt zich zelfstandig, via 4G, via Bluetooth of via een ingebouwde berekening.
Zijn uw banen toegankelijk voor gelegenheidsspelers of gasten? Een tijdelijke code voorkomt dat een combinatie circuleert en uiteindelijk voor iedereen opent: Spartime, Neop en Igloohome leveren er één per reservering. PassPerso werkt met de persoonlijke code van elk lid, die eenmalig wordt onthouden en alleen de eigen tijdsloten opent.
Moet u de verlichting of de verwarming van de banen aansturen? Drie van de vier oplossingen doen dat. Igloohome, dat berust op autonome sloten en hangsloten, richt zich uitsluitend op de toegang.
