Het account van de organisatie instellen
Identiteit, contactgegevens, webadres, valuta, geolocatie: de accountinstellingen bepalen de basisgegevens van uw organisatie en de manier waarop ze in de hele applicatie worden weergegeven.
Inhoudsopgave
De identiteit en contactgegevens van de organisatie bijwerken
- Ga naar Administratie›Instellingen›Accountinstellingen.
- Vul in het gedeelte Identiteit de volledige naam van de organisatie in: vermijd afkortingen, zodat spelers uw organisatie gemakkelijker vinden en uw vindbaarheid in zoekmachines verbetert.
- Vul in het gedeelte Contactgegevens het e-mailadres, het postadres, de telefoonnummers en de website van de organisatie in.
- Geef in het gedeelte Beschrijving van de club uw openingstijden en praktische informatie op en vink uw sportactiviteiten aan.
- Klik boven aan het scherm op Opslaan om uw wijzigingen te bevestigen.
Het OpenResa-abonnement van de organisatie opvolgen
Het gedeelte Abonnement & facturering toont uw huidige pakket, de vervaldatum en de inbegrepen gebruikerslimiet.
- Klik op Vernieuwen of van aanbieding veranderen om uw account te verlengen of over te stappen naar een hoger pakket.
- Klik op Factuur- en bestelgeschiedenis om uw facturen te bekijken en te downloaden.
Het abonnement van de organisatie is het pakket dat u bij ons platform afneemt. Het staat los van de abonnementen die u voor uw gebruikers aanmaakt om hun reserveringsregels te bepalen.
Het webadres en de mobiele applicatie personaliseren
- Kies in het gedeelte Webadres de Domeinnaam die u het beste past.
- Vul een kort en gemakkelijk te typen Aangepast webadres in, bijvoorbeeld de initialen van uw organisatie.
- Personaliseer in het gedeelte Identiteit de Naam van de applicatie die onder het pictogram op het startscherm van mobiele toestellen wordt weergegeven: kies bij voorkeur een korte naam, idealiter 10 tekens en maximaal 15 tekens.
- Klik op Clublogo om uw logo te uploaden: het verschijnt in de koptekst van de site, tijdens het laden en op het pictogram van de geïnstalleerde applicatie.
Als u uw aangepaste webadres wijzigt, wordt het oude adres automatisch doorgestuurd naar het nieuwe: uw gebruikers raken niet de weg kwijt.
De valuta, de taal en de tijdzone kiezen
- Selecteer in het gedeelte Regionale instellingen de Standaardtaal die aan nieuwe bezoekers wordt aangeboden, de Tijdzone en het Tijdnotatiesysteem (12 u of 24 u).
- Kies uw Meeteenheden voor de weergave van het weerbericht.
- Selecteer uw valuta in de lijst Munteenheid / Valuta: ze geldt voor alle bedragen die in de applicatie worden weergegeven.
- Als uw organisatie facturatie gebruikt, vul dan de Standaardbelastingen in: label en tarief die standaard op nieuwe producten worden toegepast, met een tweede optionele belasting voor stelsels met dubbele belasting (bijvoorbeeld GST en QST in Québec).
Kies de valuta voordat u uw producten en tarieven aanmaakt. Ze geldt voor alle bedragen in de applicatie, ook voor de bedragen die al zijn ingevoerd: later wijzigen zet niets om, maar toont dezelfde cijfers eenvoudigweg met een ander symbool.
Betalingen & facturatie
Configureer uw facturatieaccounts en uw catalogus. Verkoop en int dagelijks betalingen. Volg daarna uw inkomsten.
Producten & diensten
De catalogus bundelt alles wat uw organisatie verkoopt: boekingscredits, abonnementen, materiaal, voeding, toernooien, lessen, trainingskampen… Hij voedt het winkelwagentje van de gebruikers, de kassa en de handmatige bestellingen.
De organisatie op de kaart plaatsen
- Verplaats in het gedeelte Geolocatie de markering op de kaart om uw organisatie nauwkeurig te positioneren.
- Klik op Opslaan.
De positie wordt gebruikt door onze applicatie voor het zoeken van organisaties op locatie, door het blok met de routebeschrijving op uw startpagina en om de weersverwachting te berekenen. Schakel Verberg mijn club voor geolocatiezoekopdrachten in als u niet in de zoekresultaten wilt verschijnen.
U beschermen tegen geautomatiseerde reserveringen
- Schakel in het gedeelte Beveiliging de optie Bescherming tegen robots (geautomatiseerde acties) in: een onzichtbare controle gaat na of de gebruiker wel degelijk een mens is in de gevoelige modules, zoals het reserveringsformulier.
- Om deze controle tot bepaalde accounts te beperken, schakelt u Gerichte bescherming voor bepaalde gebruikers in en selecteert u de betrokken gebruikers.
Gebruikers met beheerdersrechten vallen niet onder deze bescherming.
